學校開展檔案規範化管理達標認證自查情況報告
隨著個人素質的提升,報告使用的次數愈發增長,報告具有雙向溝通性的特點。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的學校開展檔案規範化管理達標認證自查情況報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
縣檔案局教誨局:
近幾年,黌舍檔案工作根據縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結束各種交易檔案的集結辦理,進一步健康和落實各項規章軌制,典範辦理,使檔案工作漸漸走向典範化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的效益,現將自查環境以下:
1、進步認識,加強構造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構成部分,也是黌舍連續性地展開工作,工作連續上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領機構。檔案工作經過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔年級、團隊、教務、財務、政教、後勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結在黌舍綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統管統用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓,進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標準化、典範化、當代化,明瞭構成共識,構成合力。
為保險工作的結壯展開,黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準,按期構造我校的帶領和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關檔案標準、標準典範。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑑定燒燬軌制》、《檔案統計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制,並將軌制上掛到牆,便於直觀地把握和理解,並嚴厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的彙集、料理、保管、鑑定、統計、借閱、利用和隱瞞等關鍵的連線,確保十拿九穩。
2、配齊配置,做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案櫃,並將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構築,走內涵式成長的門路
我校訂所利用的檔案材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據法則去利用。在交代時應有完好交代手續。經手兩邊都要有明瞭的責任。我校檔案檔案完好,並嚴厲按要求進行分類。組卷典範、公道,符合標準要求,檔案編排有序,卷內檔案分列有序,並根據要求進行了編號,卷內檔案目次、備考表填寫典範清楚,卷內檔案整齊,無金屬裝訂物。編目典範,排架公道,檔冊封面填寫典範、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數檔案進行安定辦理,杜絕呈現黴變、退色、汙損、蟲蛀現象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程式。搜尋查詢極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理範疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查詢到所必要的檔案。並能及時根據檔案利用的.需求,自動供給檔案資訊辦事,採納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的資訊進行彙集後都集結入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當代化,連續進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產。
5、獲得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下,獲得了必定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級檔案要求,我們在硬體辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當代化配置還必要得當添置。
總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續進步,高標準要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。