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文秘專業實習的報告

關於文秘專業實習的報告

實習報告是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經歷進行描述的文字。它是應用寫作的重要文體之一。下面是關於文秘專業的實習報告,請參考!

文秘專業實習報告1

實習地點:***

實習職務:實習時間:20**年11月1日——20**年11月30日

根據學校對專科生的畢業實習要求,我是在參加的這次實習,畢業實習的目的是:接觸實際,瞭解社會,增強勞動觀點和社會主義事業心、責任感;學習業務知識和管理知識,鞏固所學理論,獲取本專業的實際知識,培養初步的實際工作能力和專業技能。總體上這次實習活動還算順利,中間沒有出大的差錯,而且我的工作也進行得非常順利,對於領導交給我的任務我都順利的完成了。

我的工作崗位是人事資訊管理幹事助理,關於人事資訊管理幹事工作內容如下:

1.協助處領導做好全院教職工的宏觀編制規劃與管理;

2.協助處領導合理配置校內人力資源,進一步加大人力資源的開發與利用;

3.會同有關部門做好師資隊伍建設工作,制定人才需求規劃,做好人才的外引內培工作;

4.協助做好各類人員的競聘上崗工作;

5.協助做好各類優秀人才的評選推薦工作;

6.負責人事管理資訊系統的建立及維護工作(含教職工、兼職教師資料庫);

7.負責各類人員資料及統計報表工作;

8.協助做好教職工的年度考核及獎懲工作;

9.負責所負責工作的有關材料起草工作;

10.負責完成處長交辦的其他臨時性工作。

11.負責本處網頁的設計、維護及相關事宜工作;

12.負責教職工技術檔案的維護及管理;

13.負責各類人員職稱的申報、推薦、評審及一系列輔助工作(含工人);

14.負責各類人員專業技術職務聘任的報批工作;

15.負責在編和編制外教職工合同化管理的相關事宜工作;

16.負責根據上級政策,做好各類人員養老、工傷、醫療、失業等各類保險的統計、審批、上報等相關事宜工作;

17.負責教師資格認定工作;

18.負責本處辦公經費管理及日常辦公用品的購置、發放、保管工作;

19.負責所負責工作的有關材料起草工作;

20.負責完成處長交辦的其他臨時性工作。

由於我並不熟悉這裡的工作內容,所以教師交給我的工作並不是很多,所以工作任務不是很重。我每天的工作內容大至為:打掃辦公室的衛生,為工作創造舒適的環境;幫助吳老師核對一些資料、資訊;列印影印一些檔案;幫助老師管理人事檔案;收取老師的一些考試材料以及報名費;收取報名參加職稱考試的老師的材料以及報名費;收取新增老師的一些簡歷和相關的資訊;另外管理人事資訊系統;接收人事處組織部的外來信件以及每天的報紙;接聽電話,記錄電話內容;接待外來人員;

這一個月裡我每天都按時到崗,早上七點五十準時到辦公室,先搞好辦公室的整體衛生,燒開水,為領導在工作時創造一個非常舒適的工作環境,因為作為一名秘書人員,佈置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室裝置,維護責任區整潔的工作環境是我們的工作職責。

我所在的這個崗位要求工作人員,必須有良好的溝通能力,能夠運用各種溝通方法和技巧,協調領導之間的關係,與領導、同事和客人有效溝通。能夠組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。必須能夠及時解決溝通的衝突,排除溝通中的障礙。

另外檔案管理也是一個秘書必須掌握的技能,掌握檔案收集的途徑和方法,掌握接收與徵集應立卷歸檔的檔案材料的方法。掌握各種檔案的保管措施,維護檔案的完整與安全 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種型別的檔案檢索工具 運用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務;還要能夠熟練運用各種辦公軟體。這些課堂上講過的知識,我在這個地方得到了實踐的機會。

總結這一個月的實習,在老師的指導下,我成長了很多,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、印表機、掃描器等辦公機器,更加熟悉了這些機器的基本操作。

在這裡,我看到了自己身上的不足之處還很多,首先從工作技能上說,我的辦公軟體操作還不是掌握的很好,尤其是EXCEL的函式運用方面。

另外我還是沒有很好的完成從一名學生到工作人員的轉變,我的身上還有很濃的學生氣,遇到事情容易變慌,考慮問題容易情緒化,不能很獨立很冷靜的去處理工作中出現的一些問題,而且對於自己的感受方面還是要求比較多,不懂得工作當中不能太自我。所以在以後的工作和學習中,要不時的自我剖析,自我檢討,要不驕不躁、不卑不亢。進一步樹立埋頭苦幹的精神,恪盡職守。在接待來賓的工作中,雖然這是我們的專業課,是在課堂上學過的,可是我還是很生硬,可能這與我與陌生人打交道比較少的原因有關吧,所以這非常需要多一些與陌生人的交往。

我還看到自己做事情很粗糙,我總是做得不是很完美,用老師的話說我能看到第一步,可是我看不到第二步,甚至更深層次,這個缺點對於一個秘書來說是致命的缺點,我必須要想領導之所想,必須把所有的事情趕在前面。以後我會嚴格要求自己,慢慢地改正這個缺點,不管做哪件事,都要踏踏實實地做好每一步,要懂得善始善終。作為一名秘書,我不能總是站在我的角度,要站在領導的角度看問題,解決問題。做事情是應該講求條理性的,凡事不要不經大腦思考就去做,一定要理清思路,想清楚第一步做什麼,第二步做什麼。說話也一樣的道理,如果不會說好聽的話,那麼就一定要少說,如果話出了口就一定要提綱徹領,讓別人聽明白。

在與人溝通的過程中我總是有點怯怯的,我覺得在這方面我更應該多磨鍊自己,不是處理的很好。我記得有一次人事處要進行學校的師資力量規劃,所以我們要進行調研,人數在一百人左右,調查他們的碩士學位的答辯時間,電話一通我就慌了,我沒有向老師說明我是誰,我要幹什麼,我為什麼打電話,以及我要了解的問題,當時我的聲音有點顫抖,電話那頭的老師也很生氣,她當時可能是在上課或者說是在開會吧,一聽她生氣了我更慌了,所以我就掛掉了電話,這是我做得很不對的'一件事情,在說話上我還不夠不卑不亢,所以以後我要加強自己的說話能力,以及與人溝通的能力。還有一次老師讓我核對資訊我沒有核對,中間出了差錯,可是還好還沒有交上去,我接受了第一次批評,當時很想哭,也對自己很失望,我不知道該怎麼做,覺得很委曲,因為核對的時間非常短,而且核對的內容都是一些數字,這就不免出現錯誤。可是當我冷靜下來的時候我發現,其實這真的是我的責任,因為工作當中沒有委屈不委屈,只有對與錯,我不得不去承認自己的過失,工作崗位上出現的錯誤都要有人去承擔責任的,這也讓我看到了我缺少謹慎的品質。有時候如果我們的工作當天沒有完成,第二天又不得不交的話我們就要加班,每天真得很累,不是身體上的累,而是心裡累,感覺很有壓力,我真的明白了工作的不容易,掙錢的不易,讓我也切切實實的體會到了自己父母這麼多年以來沒有好的工作環境,每天那麼辛苦的工作,卻從來沒有怨言。在我這一個月的實習期間,我見證了學校招聘教師的過程,我發現真的是人外有人,天外有天,如果這份工作你不能勝任,馬上會有別人代替你,沒有哪份工作會求著你,所以我必須不斷的學習必須不斷的完善自己。

看著吳老師每天忙忙碌碌的身影,那麼熟悉的操作電腦,那麼大方自然的接待外來人員,我真的覺得自己缺的很多,剛剛從學校走出來,我不得不說作為學生,我們更多的是課本的知識的理解,理論的優勢是我們的特色,但是怎樣將理論結合實際卻是擺在我們面前的難題。

也許正是這樣,所以讓我更堅定了自己前進的方向,也讓我明白了我不管是在哪一個行業工作都必須讓自己融入工作,融入整個行業,我也必須明白自己想要什麼,一旦下定了決心,也就要開始去為了自己的目標奮鬥。

在最後我真誠的感謝對我的關心和指導,以後我會把在這裡學到的知識運用到我以後的工作中去。

文秘專業實習報告2

一、實習目的:

鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作,文秘專業實習報告。

二、實習時間:

20**年12月24日至20**年1月10日。

三、實習單位:

賓川縣衛生監督所

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果。

現就主要實習情況報告如下:實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,這次實習,我根據自己的實際情況,聯絡了我們縣的衛生監督所實習,在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘,對於像我這樣一個還沒有畢業的實習生來說,單位領導是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項:

一、打字:

衛生監督所是一個監督執法單位,每天都有很多文書和檔案需要打出來,我在辦公室的這段時間,主要由一個姓王的阿姨帶我,她是一個老秘書了,在辦公室從事秘書工作已經有好多年的時間,秘書工作經驗非常豐富,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎麼重要的工作她才讓我去做,所以我才進去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來,在這個過程中我一直嚴格要求自己,力求又快又準,既注重效率也講究質量,就這樣一直打了將近一個星期的字,王阿姨對我的工作很滿意,誇獎我了好幾回,同時我也得到了很好的鍛鍊,我打字的速度得到了很大的提高,實習報告《文秘專業實習報告》。

二、文件管理:

打了近一星期的字後,辦公室裡需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案櫃整理出來,在我來之前,辦公室的檔案櫃很亂,以至於有時候要找某些檔案會很費力,我的任務就是把它很有次序的整理出來,一開始我看著亂麻麻的櫃子我都不知道該怎麼整理,感覺找不到頭緒,後來我就問王阿姨,她告訴我先要分類,然後把整理好的文件按時間順序排列出來,最後在相應的地方貼上標籤就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時間終於把亂麻麻的檔案櫃這裡出來,在整理的過程中,我也是堅持又快又準,既注重效率也講究質量的原則,我工作的成績也得到了王阿姨的好評。

三、接電話:

在辦公室的這段時間,我還有一個任務,就是接電話,因為電話離我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來接電話可能會打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的秘書職業道德規範要要求自己,做到接聽及時,用語規範,記錄清楚,轉達明確,得到辦公室裡面的人一致好評。

在實習期間,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個文秘的工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。

以上是我的實習報告,不妥之處,請老師指正。