1. 首頁
  2. 職場動態

提高審計工作效率的幾點職場資訊

提高審計工作效率的幾點職場資訊

做好審計前的準備工作

1.做好思想上的準備。每年的年報審計通常任務重、時間緊,審計人員既要在思想上高度重視,又不要壓力過大,以良好的心態迎接年報審計的到來。

2.做好知識上的準備。由於新的法規、準則、制度層出不窮,如果每個審計人員能堅持每天花半小時至1小時時間瀏覽一下有關的財經網站或三大證券報,學習一下新的法規政策,就基本上能跟上形勢發展的`要求了。此外,建議每個小組成員(尤其是新成員)都能看一下以前年度的審計工作底稿(特別是綜合類底稿中的審計計劃和審計總結),老成員可以起到複習鞏固的效果,新成員可以對公司情況有個基本瞭解,便於開展工作。

3.做好工具上的準備。審計人員開始審計前都要檢查一下自己的工具是否良好,比如電腦、計算器等運算工具是否能夠正常使用。鉛筆、鉛筆芯、橡皮、塗改液、紅筆、直尺等常用書寫工具是否齊備,像鉛筆、橡皮等最常用的工具一般要預備兩份,以備替換。

4.做好身體上的準備。審計工作不僅是腦力勞動,同時也是一項艱苦的體力勞動,需要有持久的耐力。大家可以在空閒時加強身體鍛鍊,儘量在年報前把身體狀況調整到比較好的狀態,以健康的體魄迎接年報審計工作的到來。

做好審計計劃工作

1.瞭解或更新被審計單位的基本情況。如果是新客戶,則應瞭解其業務性質、經營背景、組織結構、高階管理人員簡介及經營政策、人事、會計和財務管理等情況;如果是老客戶,則應對上述情況進行更新。

2.合理確定審計重點。銷售迴圈通常是審計的重點,需要安排有豐富經驗的審計人員來執行有關程式。當然,審計重點不是死的,必須根據審計實施情況及時進行修改補充,以適應公司的實際情況。

3.對小組成員進行合理分工。既要把工作分配給有相應業務勝任能力的人員,又要讓各個層次的人員都得到鍛鍊,提升全體從業人員的業務水平。要讓新員工不斷熟悉新的專案,老員工在老專案中不斷有創新,專案負責人的管理水平不斷有提高,使小組成員在審計實踐中共同進步。

做好年報前的預查工作

預查的重點可以轉移到幫助公司建章建制、發現內控重大缺陷上,特別是做好賬務調整和核對工作,提醒公司做好年報前的各項準備工作,如存貨監盤、應收款函證、賬實核對、內部對賬、填寫審計明細表、統計內部交易和關聯交易等。同時,預查工作不應僅僅侷限在年底進行,在平時如中報時都可以進行,如時間充裕,每個小組成員還應到生產經營現場實地看看,瞭解一下業務流程。這樣一方面可以增進與客戶的瞭解,另一方面也可以及時發現問題,有效防範審計風險。

做好現場審計工作

1.在計劃實施過程中,必須根據實際情況對計劃進行適時調整,確保把足夠的時間花在審計重點上。可及時做好現場複核工作。還可適時召開審計小組會議,及時通報新發現的情況,發動大家討論疑難問題,讓大家時時都能明確自己下一步工作的目標,齊心協力把工作做好。根據新修訂的《獨立審計具體準則第7號-審計報告》,審計報告日期改為審計工作完成日。為了不擴大審計責任,建議一些重要的審計程式儘量在外勤審計時完成,使審計報告日儘量接近外勤結束日。

2.審計工作效率在很大程度上取決於被審計單位的配合情況,專案負責人最好能提前1—2天到達現場。到觀場後必須及時跟被審計單位的財務負責人進行溝通,告知整個審計工作的大體安排。在審計中遇到重大問題,審計人員應先向專案負責人彙報,專案負責人應視情況確定是否向部門主管彙報。如需向部門主管彙報,須在得到指示後再與被審計單位的主管人員協商處理,避免每一個審計人員直接面對被審計單位的主管人員,造成工作上的被動。

3.良好的辦公條件也有助於提高審計工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、辦公地址(最好離財務近一點),專案負責人都應事先與被審計單位協商,儘量做到既有助於提高審計工作效率,又不給被審計單位增加過多負擔。

適當縮短內勤時間

1.由於內勤所需人員相對要少一些,可以考慮讓一部分成員先做其他項自,或者幾個專案穿插進行。可以說,內勤的時間主要花在代編會計報表附註上,如果每一個審汁人員都能保證基礎資料的準確無誤,那麼就可以節約一些時間。當然,安排後期製作人員,既要考慮有助於提高工作效率,也要讓每一個小組成員都有參與後期製作的機會,使全體專案成員的業務水平都能得到提高。最後,建議在審計報告付印前,3張會計報表一定要手工加計一下,以確保資料的準確性。

2.適當增加新的專案,發揮每一個人的潛力專案負責人要學會做思想工作,充分尊重每一個專案成員的意見,公平地對待每一個成員,努力為大家創造一個平等、民主、融洽、愉快的工作環境,讓每一個成員都有實現個人價值的機會。中國註冊會計師