大學生電影節活動的策劃書
一、 活動簡介
為了豐富校園文化生活,讓更多喜歡電影的人更深入地領略電影的魅力,外國語學院學生會將舉辦第一屆大學生電影節。本屆電影節將以“魅力電影,美麗人生”為主題。一方面,我們將致力於推動電影知識在大學生中的普及,激發廣大學生對國內外電影的關注,提高大學生策劃和組織大型活動能力,同時對緊張的大學生活起到一個調節、放鬆的作用。活動所追求的是吸引和帶動更多的同學廣泛關注校園活動,提高人文素養,營造和諧氛圍。高參與率及品牌式的效果將擴大團委及社聯在學生中的影響力和知名度。
二、活動時間及相關單位
活動時間:11月21日至11月29日
主辦單位:上海第二工業大學團委
承辦單位:上海第二工業大學外國語學院
協辦單位:外國語學院學生會 好來屋電影社
活動物件:全校師生
三、活動主題及內容:
首屆電影節形式主要分為:魅力電影展映,魅力電影海報巡展,魅力口號徵集大賽,魅力電影影評徵集、魅力電影星秀大賽,魅力頒獎閉幕式等
1.ING-電影節開幕式暨全校簽名活動。
2.約會電影-經典電影每日播映。開設3個電影放映廳,以求本次電影節獲得最大受眾的參與學生,加深電影對學生人文素養的影響。
3.語影隨行-電影節口號及影評徵集活動。舉辦一次以電影為主題的有獎徵集,並將優秀作品刊登在校刊《飛》、網站以及相關報紙上。
4.時光倒影-精美電影海報巡展。聯絡海報供應商,並達成合作意向,以贊助或批次購買的形式獲得展出的海報,在東食堂門口和圖文資訊中心做3天的展示。
5.花樣年華-電影星秀大賽。借鑑旅遊形象大使的比賽形式,以圍繞電影為主題設計的比賽內容,比賽內容包括電影主題曲演唱、電影配音、電影知識競猜、個人才藝。
6.午夜魅影-電影節閉幕晚會。內容包括“星秀大賽”獲獎選手的才藝表演、電影海報拍賣、電影競猜、舞蹈表演等
四、活動具體安排
1.籌備工作階段(10月中旬至11月中旬):
宣傳推廣工作: 總負責人: 印宏藝
第一階段:前期宣傳
1、宣傳途徑
傳單(1500份)、海報(10張)、網站及BBS(兩個熱門版塊)、橫幅(三條)、校園廣播、食堂滾動螢幕
2、具體宣傳安排
1>傳單:
活動前2天在校園內人口密集處及每棟寢室樓口分發傳單1000份,向廣大同學宣傳本次活動的基本情況。活動的當天第二次分發傳單,繼續造勢。傳單必須提前一週準備好,確保文字版面無誤,同時安排人手準備分發。
2>網站及BBS:
電影節開幕前1周在校園網和論壇上發文宣傳,分兩個版塊分別進行,介紹這次活動的總體情況。發文時間校園網定為星期一,論壇定為星期四,不得有誤。
3> 校園廣播:
在校廣播臺對本次活動進行大力宣傳。電影節開幕前1周做一次關於電影節的專題節目,介紹電影節的內容和時間安排,為本次活動預熱。
4>橫幅:
在學校主幹道懸掛三條橫幅,一條位於東食堂橋頭,一條位於圖文資訊中心門口,一條位於5號樓大廳門口。懸掛時間為電影節開幕前1周。
5>海報:
在東食堂海報欄、5號樓大廳、圖文中心大廳、體育館門口等地張貼海報,張貼時間為電影節開幕前1周。
第二階段:現場宣傳 總負責人:劉甌銘
1、開幕式:介紹本次活動情況。並請秘書處幹部進行採訪報道,寫成新聞稿,第2天釋出於學生工作動態及團委網站上。
2、活動過程:及時播報活動進展情況,透過張貼相關活動海報和製作黑板加大宣傳,在校園BBS上開設專門版塊及時對活動進行報道,由專人負責活動過程中及時向校廣播臺以及BBS專欄傳送新聞稿。
3、閉幕式:閉幕式及慶功宴。請秘書處幹部進行採訪報道,形成新聞稿,第2天釋出於學生工作動態及團委網站上。
第三階段:後期宣傳(活動結束後一天) 總負責人: 王春宏
1、寫好活動總結報道,釋出於學生工作動態及團委網站上(具體內容同上)
2、整理文章與照片,製作海報以及展板進行為期1周的成果展示
3、網站資訊更新
宣傳物質準備工作:
橫幅3條,海報10張,傳單1500張
2.活動進行階段(11月21日-11月29日) 總負責人:劉甌銘
○ING-電影節開幕式
時間:11月21日 星期二中午12點
地點:東食堂門口
工作人員:主持人1名,禮儀2名、現場控制及應急人員共6名
11:30 工作人員佈置場地 測試音像、麥克風等裝置、佈置桌子、嘉賓牌、 維持現場秩序、播放音樂
11:50 主持人暖場
12:00 開幕式開始 主持人介紹活動內容
12:05 外國語領導講話
12:10 贊助商領導講話
12:15 團委領導宣佈電影節開幕,拉禮炮,放氣球
12:15 現場簽名開始
全體工作人員就位,簽名同時進行宣傳工作,介紹電影節活動,不瞭解的可以派發傳單
12:45 開幕式結束,要歸還的'物品歸還到位後報告給總負責人,由總負責人登記,其餘人員收拾現場
物質準備工作:
傳單500張、桌子2張、氫氣球2個、橫幅2條、拉禮炮8個、音響一套、麥克風2個、長拖線板2個、簽名筆5支、音樂CD1張
○約會電影-經典電影放映
時間:11月21日 18:00 (首映場)經典回眸
11月22日 18:00 動作劇情
11月23日 18:00 情感專場
11月27日 18:00 驚魂之夜
11月28日 18:00 動畫天堂
11月29日 下午1:00 奧斯卡會場
(結束時間根據影片時長而定)
地點:圖文中心105室(主會場) 7100教室 7300教室
工作人員:現場人員共9名,分3組,每組負責人1名
17: 00 工作人員入場除錯電腦儀器
17:30 觀眾入場,播放電影預告片
18:00 播放影片
電影播放結束後收拾場地,全體工作人員把要歸還的物品歸還到位後報告給總負責人,由總負責人登記,其餘人員收拾會場
物質準備工作:
影片DVD、音樂CD、多媒體裝置
○時光倒影-電影海報巡展
第一波時間:11月22日中午11點
地點:東食堂門口、圖文資訊中心1樓
第二波時間:11月28日中午11點
地點:東食堂門口、圖文資訊中心1樓
工作人員:現場人員共5名,總負責人1名
物質準備工作:
大型海報架1個、小型海報架10個、海報50張
○花樣年華-電影星秀大賽
時間:11月22日 星期三 下午1:30
地點:圖文中心105室
工作人員:現場控制及應急人員5名、主持人1名
12:00 工作人員佈置場地 測試音像、麥克風等裝置、佈置桌子、嘉賓牌
13:00 參賽選手及觀眾入場
13:30 比賽開始
活動結束後收拾場地,全體工作人員把要歸還的物品歸還到位後報告給總負責人,由總負責人登記,其餘人員收拾會場
物質準備工作:
膝上型電腦1臺、移動隨身碟2只、相關PPT檔案、電影片斷DVD、舞臺佈置宣傳字、綵帶、飲水機、一次性塑膠杯、音樂CD、獎品
○語影隨行-電影節口號及影評徵集活動
在電影放映前2周至開幕的第一週星期五內徵集優秀作品(宣傳方式見前期宣傳),參與方式為簡訊報名和網路報名。由團委老師及社聯負責人及社團負責人擔任評委組成員。設優秀口號獎1名、優秀影評獎2名。口號將作為此次電影節的宣傳口號,影評將釋出於校刊、網站以及有關報紙上。
工作人員:設聯絡收集人2名 負責人1名
○午夜魅影-電影之夜閉幕式
時間:11月29日晚6點
地點:2400
工作人員:現場工作人員5名 主持人1名,內場負責人1名,後臺負責人1名
16:45 工作人員佈置場地
17:20 觀眾入場,播放電影音樂
17:40分 主持人第一次暖場
17:50分 主持人第二次暖場
18:00 晚會開始
收拾場地,全體工作人員把要歸還的物品歸還到位後報告給總負責人,由總負責人登記,其餘人員收拾會場
物質準備工作:
舞臺佈置宣傳字、綵帶、飲水機、一次性塑膠杯、音樂CD、海報架5個、海報10張
五、可行性分析;困難預計和解決
1.可行性
a.組織力量和物件
活動面對主要是學生和社團,而“好來屋電影社”是二工大唯一穩定上升的電影社團,有相對穩定的號召群體和比較成熟的組織力量。
b.活動內容和意義
活動有關師生們都熟悉且感興趣的電影,而且穿插活動的是大家喜聞樂見的形式,適合各個年級的同學。不僅擴大了活動本身的知名度,也擴大了二工大團委及社團本身的影響力,便於更好的發揮作為學生領導組織的作用。
c.活動預計參加群體人數
參賽者約100人,觀眾約20xx人次,
2.預計困難和解決
a.由於學習比較忙,可能同學獲得電影節的資訊不夠及時。這個活動是具有相當創新性及差異化的活動。它的本身性質可以決定的受眾群數量之大是其他活動無可比擬的。宣傳時應該大力著重在活動的輕鬆趣味性及高參與率等方面,以互動性吸引同學。
b.場地和天氣問題。大部分活動在室內進行,開幕式和海報展為室外,如遇下雨都轉為圖文中心底樓。室外得海報展出以派專人看守
c.確定時間和學校活動無衝突,事先取得時間表,做好調整方案
六、活動預計效果
上海第二工業大學擁有61個學生社團。其中,好來屋電影社是一個具備一定規模的社團,有定期的常規社團活動,社團負責人具備較強的組織和執行能力;電影節為品牌性專案,加之我校正在加強社團的活動質量,活動規模,增加社團的科技含量。這次活動可以成為展示社團優秀成果和優勢的極佳機會,將具有一定的突破性。此外,外國語學院團委和學生會給予我們這次活動充分的關注與支援,全方位的協助我們活動的進行。所以我們相信這次活動一定能夠成功地舉辦,並且在學校內形成應有的影響力。