水庫科技檔案管理與利用的實踐論文
摘要：本文在分析水庫科技檔案管理現狀的基礎上，總結水庫科技檔案管理的實際問題，根據水庫科技檔案管理工作的需求，劃分水庫科技檔案的具體類別，提出有效的科技檔案管理措施，全面提高科技檔案管理效率。
關鍵詞：水庫 科技檔案 管理方法 工作質量
中圖分類號：G275.3 文獻標識碼：A
科技檔案是提高水庫管理質量，促進水庫長期穩定發展的重要資料，應當在現有裝置人員基礎上，形成完善的管理理念，創新具體的管理措施，全面提高水庫科技檔案管理工作質量，解決水庫科技檔案管理問題。
1 水庫科技檔案的種類
1.1設計規劃檔案
水庫設計規劃檔案主要包括水庫前期規劃勘查檔案，記錄著與水庫有關的地質資料資訊，實地勘測資料等，是水庫建設的基礎資料資訊，以及水庫在建設過程中形成設計方案，水庫相關批覆檔案，施工設計書，施工具體要求，以及水庫施工的全部圖紙、地形圖與水庫施工建設過程中的各種照片、圖表與水紋資料等資訊。水庫規劃設計檔案以紙製檔案為主，是水庫的最基本資料資訊，是水庫建設指導規劃工作的基礎。
1.2水文水情檔案
水文水情檔案主要包括水庫的水位、水庫的降水量與水庫的蒸發量等資料資料，還有歷年來水庫的水量觀測記錄，水庫的水情簡報等資料資訊。包括水庫的渠道流速，流量、水庫大斷面的測量記錄等專業資料資訊。水文水情檔案還包括水庫周圍的水深程度、降低與蒸發量資訊，以及水庫的相關資訊資料等。目前水庫水文情況主要以資料資訊形式呈現。
1.3水庫裝置檔案
水庫裝置檔案主要包括水庫的各種裝置儀器安裝記錄，水庫的操作使用說明書，水庫圖紙的存檔檔案，以及各種水庫安裝除錯記錄等資料資訊。還有有關水庫驗收、鑑定及相關檔案材料等。具體包括水庫的儀器裝置，水庫裝置的維修記錄，以及水庫有關的`總結書、鑑定書和安全操作規程等。
1.4水庫執行檔案
水庫執行檔案主要由水庫的執行日誌組成，具體包括了水庫大壩的安全檢查記錄，水庫總結資料資訊報告，水庫的排程方案，水庫的執行計劃，執行分析報告，水庫的執行資料記錄等。還包括水庫的執行影像資料，以及水庫的防汛抗旱搶險預案，水庫搶險救援執行情況等。
1.5水庫的養護檔案等
水庫的養護檔案主要包括定期加固與維修水庫的檔案，包括水庫的養護維修設計，水庫的勘測資料，水庫的設計方案，相關的技術施工檔案，全面的施工技術圖紙，水庫維修有關的合同、照片與影象資料等。
2 水庫科技檔案的問題
2.1科技檔案管理裝置問題
目前我國對庫科技檔案管理工作重視程度不足，沒能普遍持續的增加水庫檔案管理工作的投入力度，導致水庫科技檔案管理的裝置較為落後，現有檔案管理裝置不能滿足水庫資料分析的需求，影響了水庫科學檔案管理效率。首先，水庫科技檔案管理缺乏必要資金支援，現有檔案管理裝置更新較慢，檔案管理工作效率較低，水庫科技檔案管理不符合科學化與標準化建設需求。其次，缺乏持續完善的水庫科技檔案管理工作改進機制，水庫科技檔案裝置不完善，工作效率低，影響水庫科技檔案管理質量。
2.2管理人員素質不高
現有水庫科技檔案管理人員的素質還有待提高。目前水庫現有科技檔案管理人員習慣了傳統的管理方式，科技檔案管理工作的效率不高，不能有效應對資訊化時代檔案管理工作的需求，現有的檔案管理操作方法較為傳統保守，不能實現對水文資料資源的開發，無法實現水庫之間資料資訊的縱橫對比，影響水庫檔案管理工作效率，降低了水庫檔案管理質量。目前還缺乏完善的水庫科技檔案管理人員的工作機制，現有科技檔案管理人員不能針對水庫發展建設的實際需求加強相關專業技術的學習工作，水庫科技檔案管理人員的技術更新速度相對較慢。由於沒能形成完善的科技檔案管理人員培訓機制，現有科技檔案管理人員的考評機制不完善，因此影響水庫科技檔案管理工作的質量與效率，影響了科技檔案管理工作的有效性，不利於科技檔案管理工作快速發展。
2.3管理責任不清晰
目前檔案管理人員的管理責任機制不清楚，現有檔案管理人員不能有效履行職責，沒能在現有科技檔案管理機制中發揮所有人員的應盡職責。首先，水庫科技檔案管理職責機制不明確，現有的檔案管理人員不能有效應對檔案管理工作問題，存在著領導與基層管理人員不能人盡其責的問題。其次，科技檔案管理工作流程不完善，沒能在先進檔案管理價值觀影響下提高科技檔案管理工作效率，沒能實現科技檔案的全面收集整理，不能落實具體檔案管理人員職責，檔案管理工作效率較低。
2.4檔案管理理念更新不足
目前科技檔案管理工作理念更新不足，缺乏先進的科技檔案管理工作理念，因此影響水庫科技檔案的實際價值。基層水庫的科技檔案管理工作還停留在管檔案的階段，沒能實現科技檔案價值的深入全面挖掘，科技檔案管理效率較低，不能在現有檔案資料資訊的基礎上實現檔案的高價值挖掘，因此影響科技檔案管理工作效率，降低了科技檔案管理工作水平。而且科技檔案的資訊化管理水平較為落後，基層單位沒能開發出有效的水庫科技檔案管理系統，不能實現實時資料資訊的監控，科技檔案管理沒能實現智慧化、系統化與自動化的管理，影響了科技檔案管理工作效率，不能發揮出相關部門的科技檔案管理價值。
3 水庫科技檔案的價值
3.1最佳化水庫執行機制
加強水庫科技檔案管理工作效率，可以促進水庫管理系統的最佳化執行，可以解決水庫管理工作中的實際問題，找出水庫管理過程中的漏洞，全面提高水庫管理工作的質量。水庫執行是一項複雜的系統工程，水庫管理工作的優劣均能在檔案中得到系統反映，只有加強水庫科技檔案的應用與挖掘，才能更好地找出水庫管理中的漏洞，從而前瞻性預判水庫執行發展情況，為進一步做好水庫管理工作規劃做好必要準備。透過水庫科技檔案的檢索，還可以找出水庫管理工作的一般規律，明確水庫管理工作的基本方法，找出水庫管理工作改進的著眼點，實現對水庫的全面科學規劃，解決水庫發展中的問題，提高水庫管理工作有效性。
3.2提高水庫管理質量
加強科技檔案管理與實踐工作，可以為提高水庫的執行效率提高必要的基礎條件。首先，水庫科技檔案可以幫助新晉員工熟悉水庫的基本情況，可以促進水庫管理人員在以往的管理操作與水文資料資訊中更好地瞭解水庫的基本情況，幫助水庫管理人員科學的制定水庫管理方式方法。其次，水庫管理人員可以在現有水文資料的參考下提高水庫管理操作有效性，可以藉助以往的管理經驗提高水庫管理工作的效率，從而保證水庫管理操作的準確性與科學性。
3.3提高執行安全性
為了提高水庫管理工作的安全性，更應當重視水庫的科技檔案管理工作。只有依靠科技檔案管理工作，才能切實落實好水庫安全管理責任制度。首先，加強水庫科技檔案的分析工作，可以理清水庫執行的脈絡趨勢，找準水庫管理工作的方向，提高水庫安全管理工作的前瞻性。其次，在現代資訊科技的支撐下，加強水庫科技檔案的收集與完善工作，可以為水庫管理安全系統提供必要的分析資料，在科學的安全管理模型的輔助下，實現對水庫的全面監測，進一步及時的觀察水庫的安全執行狀態，在第一時間就發現並解決水庫管理中的安全問題，從而提高水庫管理安全工作有效性，切實消除水庫安全管理的萌芽問題。
4 做好水庫科技檔案工作的策略
4.1增強檔案管理人員水平
提高水庫日常管理工作質量，應當加強對水庫科技檔案管理人員的培訓工作，明確水庫檔案管理人員的職責，全面提高水庫科技檔案管理人員的素質。首先，不斷加強先進資訊科技人才引進工作，實現水庫檔案專業人才的不斷更新，切實把優秀的有著豐富水庫檔案管理經驗的人員充分到水庫一線。其次，加強水庫科技檔案管理人員的業務能力培訓，提高水庫科技檔案管理人員的操作技能，並且建立起有效的水庫科技檔案管理人員的學習機制，引導水庫科技檔案管理人員不斷提高業務技能水平。
4.2完善水庫檔案管理制度
為了促進水庫科技檔案管理工作的高效開發，還要建立起完善的水庫科技檔案管理工作制度，形成有效的水庫科技檔案管理體系，解決科技檔案管理中的實際問題。首先，建立具體的水庫科技檔案管理工作制度，形成水庫科技檔案管理工作標準，提高水庫科技檔案管理操作的規範化與制度化水平，有效消除水庫科技檔案管理中存在的錯誤與疏漏問題。其次，明確具體水庫科技檔案管理工作職責，形成水庫科技檔案管理操作制度，保證各級檔案管理人員與負有檔案收集報送職責人員各負其責，在基層就提高水庫科技檔案質量，減輕科技檔案管理壓力。
4.3創新檔案管理工作方式
為了有效應對水庫科技檔案管理中的問題，還要創新水庫科技檔案管理工作方式，最佳化水庫科技檔案管理工作模式，形成完善的水庫科技檔案管理工作體系。首先，不斷提高水庫科技檔案管理的數字化與智慧化水平，開發出針對水庫實際需求的管理系統，提高水庫科技檔案管理有效性。其次，創新水庫科技檔案管理的模式，形成完善的水庫科技檔案的執行機制，提高各業務部門參與水庫科技檔案管理工作的有效性，形成完善的水庫科技檔案管理體系。
提高水庫科技檔案管理水平，應當形成完善的科技檔案管理執行體系，發揮具體管理人員的職能作用，形成完善的水庫科技檔案管理執行機制，解決好水庫科技檔案管理的具體問題，不斷提高水庫科技檔案管理效率。
參考文獻：
[1] 黃麗.談水庫科技檔案管理與利用的實踐[J].決策與資訊，2015（21）：149.