讓你求職信出彩的小技巧
撰寫一封得體的 求職信 可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之。在求職 的過程中,你也許是平生第一產供銷撰寫一封專業水平的信件。因此,你所面臨的問題 很多,其中包括:在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下,如何去申請 一個職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題 可能出現在不同的場合,而又沒有現成的公式或例信供你來套用。
只有能體現個人才智的 求職信 ,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細考慮第一封信的目的,及其所可能產生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 麼作用。信件要引起讀者的興趣,要反映出你的目的,要符合特定的環境要求。
求職信 切忌空洞,求職信的內容要全面具體,同時又必須是相互關聯的一個整體,這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思:
1.對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當的評估,陳述你的興趣和動機;
2.調查職業、工種和用人方情況並做出評價;
3.確定自己的求職目的事業目標;
4.寫一份專業水平的 簡歷 ;
5.設計並逐步實施你的求職活動;
6.申請參加 面試 ;
7.選擇一份適合於自己的工作。
雖然就寫求職信本身來說,只與後三個步驟有直接的關係,但是值得注意的是,它是整個求職過程中關鍵的一環。哦
寫作步驟
求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個人的專業水平。從用人單位的角度 出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職人應該採取換位思考的方法, 透過分析用人單位提出的要求,瞭解他們的需要,然後有針對性地向他們提供自己的背 景資料,表現出自己獨到的智慧與才幹,使他們從你的身上看到希望,並做出對你有利 的決定。應該銘記,在交際過程中佔主動地位的是撰寫求職信的一方,而非閱讀信件的用人單位。
尋求工作的人在寫求職信時,應遵循以下幾個基本原則:
1.根據求職的目的來佈局謀篇,把重要的內容領先在首要的集團上,並加以證實。
2.對相同或相似的內容進行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發組織內容。
3.信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平。切不可過於隨意,也不能拘泥於格式--商業信函應該是一種既正式、又非正式的文體。
4.意思表達要直接簡潔,這樣能表現出你珍惜他人的時間。
5.書寫要清晰、簡單明瞭,避免使用 術語 和過於複雜的複合句。
6.內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極,應該充分顯示出你是一個樂觀 、有責任心、有創造力和通情達理的人。
7.句子結構和長度應富於變化,使閱信人總保持興趣。
8.用具體事例提高閱信人的注意力,消除他們的懷疑心理。
9.提供閱信人感興趣的資訊和內容。
10.提供一些反映閱信人興趣的資訊。
求職信的型別
交際能力是你在工作中表現出來的最重要的能力,而你的求職信就是向用人單位展 現你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關於你個人的一個資訊。
在求職過程中可能會用到以下七種不甘落後信函:
申請信
求職函
資訊型信函
感謝信
接受信
撤回申請信
拒絕信哦
每種型別的信件都有其獨到的作用,應根據實際情況需要進行選擇,下面逐一介紹這幾種型別的資訊。
1.申請信:這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的 簡歷 併為你安排 面試 。你應 考慮採取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求,然後選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面,如受教育程式、經歷、興趣或責任心等等,還 要將你過去的工作表現和經歷與申請的工作聯絡起來。
2.求職函:這尖信函的作用於和寫作方法與申請信大同小異,它不適用於在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的`求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業和所在機 構的角度來陳述自己能夠適應工作環境要求的理由。
3.資訊型信函:這類信件可以為你提供一次參加諮詢的機會,而不是一次 面試 。你會在諮詢會上見到一些人,他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況,你想得到一 次面試機會的初衷可能會有所改變,但是你希望與一些人聯絡並得到他們的幫助的意願 應始終保持真誠。這類諮詢會,也可以稱之為人才交流會,在近年非常盛行,但是許多 求職者都不能很好地利用這樣的機會。它並不是一個簡化了的面試過程,也不會提供更 多的就業機會;但是它要求參與精心地準備,誠懇地參與。資訊型的信函正是你提供了 這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下,這類信函不需要加附個人 簡歷 ,但是在 人才交流會上也許用得著,以便用人單位更瞭解你的意圖。
4.感謝信:這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫 助你樹立良好的信譽,表達你的感激之情,或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過 你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之後,如果你打算寫一封感謝信,一定不要 拖過24個小時,而且要給每一個你會過面的人都發一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人,你也應該給他們發感謝信。
5.接受信:如果你接受了對方提供的條件,應該發一封這樣的信對此加以確認,也 應該積極肯定用人單位的選擇,通常情況下,在你發出這類信函之後,應該給對方打個 電話,以進一步講座有關的細節性問題。
6.撤回申請信:你一旦接受了一份工作,出於禮貌你應給其它你所申請的單位發一 封信,以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因,千萬不要說你選擇了一個更好的工作。
7.拒絕信:這類信函並非只有用人單位可以發。求職者可能發現用人單位提供的條 件與他們的求職目標不符,因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件,但是在採取 這一行動之前,求職者應充分考慮那些條件,在認為確實不適合自己時才這樣做,同時 也不要忘記發一封感謝信,對用人單位給予的機會表示謝意。
所有上述方法都是因人而易的。求職者首先 對自己要有全面和正確的瞭解,才能在 求職信中體現個人的特色,展現出才華與個性。只要稍加練習,每個人都能成為寫求職 信的專家,寫一封專業水平的求職信可以增加求職成功的機率。