彙報工作的藝術你知道嗎
想要增強彙報工作的藝術性,應做好以下三點:
一、言簡意賅概括主旨,讓領導知曉“是什麼”
一是梳理彙報工作。向領導彙報工作之前,應將彙報的工作仔細梳理一下。有檔案、材料的,要吃透吃準精神,做到心中有數;沒有檔案材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好彙報準備工作,確保彙報時有的放矢。
二是簡要彙報主要內容。向領導彙報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領,綱舉目張,讓領導在最短的時間內知曉前因後果和輕重緩急,對彙報事宜有一個大致瞭解。
三是提醒關鍵環節和注意細節。簡明扼要向領導彙報完主要內容後,要向領導進一步彙報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解,使彙報環環相連、絲絲相扣。如,向領導彙報先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者推薦上報工作,領會上級下發檔案的具體精神後,帶著上級檔案和上一次推薦表彰名單(以備領導詢問)向領導彙報。彙報時,首先簡要說明上級分配名額以及上報時限等,然後提醒領導分配名額的.推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等),推薦程式等細節,讓領導由淺入深全面掌握。
二、結合實際擬定方案,讓領導知曉“為什麼”
一是擬定科學方案。彙報之前,應根據彙報任務要求,結合工作實際,多擬定幾條備選方案,供領導遴選採納,充分發揮參謀助手作用。要力戒不明就裡式彙報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,再研究再彙報,導致彙報效率低下。
二是仔細闡述記錄。向領導彙報備選方案時,不但要彙報方案的具體內容,也要彙報擬定方案的初衷、根據等,提高彙報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,採納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節。
三是修改方案再彙報。根據領導的指示精神,充實、修改具體方案,貫徹領導的意圖。將修改後的方案再向領導做一次簡要彙報,重點彙報修改內容,待領導認可後具體落實。如,向領導彙報巡查鄉鎮街道經濟社會事業發展現場工作,應制定好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時間、評議方式等)後彙報,詳細記錄領導的修改意見,調整充實完巡查方案後再向領導彙報一次,領導同意後部署實施。
三、因事而異靈活處理,讓領導知曉“怎麼樣”
一是事前提醒彙報。有的工作落實中需要領導簽字同意或是親自出席,這種情況下,應事前應主動提醒領導,好讓領導胸有成竹。如,舉辦大學生崗前培訓班,領導要專門講課,應在講課前一兩天主動提醒領導,讓領導有充足時間準備。
二是事中主動彙報。有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,期間上級會有新的精神,工作會遇到新的情況。這時應主動向領導請示彙報,安排部署下一階段工作。
三是事後彙報結果。有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時彙報,領導可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結束後要及時向領導彙報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。如,開展學習實踐活動抽查工作,領導同意後開展抽查,待抽查結束後,應形成《學習實踐活動抽查情況通報》,向領導及時彙報。