會議會展辦理保險的知識大全
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內發生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。
展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求，這些規定應予以執行。此外，展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
運輸險，為安排展品在動輸和展覽過程中的保險。在展品發運並取得提單後，按清冊價辦理保險手續。一般辦理一切險，並取得保險單。保險期從貨物在國內倉庫發運至運回國內倉庫止。分保業務可交由承保行辦理。其他險種根據強制性的保險要求以及實際需要視具體情況決定，比如戰爭險。在運輸途中貨物發生破損丟失，應設法向事故責任方取得理賠單證。若無法取得理賠單證，則要求責任方寫證明書。受損方填寫受損報告書，連同索賠清單交承保公司辦理索賠手續。索賠期一般為一年。
第三者責任險，為防止施工期間施工人員的'事故、防止參觀期間參觀者的意外傷害，比如展架倒塌壓傷參觀者，應在展覽施工和展出期間投保第三者責任險。
展出人員險，包括醫保險、人身事故險、個人財產丟失險等。比如，飛機目前還未能達到百分之百的安全，因此，有些展出者為其展臺人員辦理乘坐飛機的人身險。這是在飛機票價內的保險之外加辦的保險，萬一出現事故，事故受損方將獲航空公司和保險公司兩筆賠償。
保險應當是展覽業人士所掌握的業務，大部分展覽保險是展出者概括成運輸、施工等規定條款聽取保險公司建議後安排的。展出者一般可以使用有長期關係的保險公司。如果展覽會所在地有規定必須使用指定保險公司，在瞭解清楚後按規定辦。展覽會組織者通常會推薦可靠的保險公司。有些專業的展覽保險公司可以提供一攬子展覽保險。
如果展出者辦有長年保險，可以不再專門為展覽辦理保險。只需要將展覽保險納入長年保險範圍之內既可，保險公司可能不會增加保險金。如果是集體展出組織者投保，如果有長業務關係，保險公司也可以提供優惠標準。
集體展出組織者一般不會承擔保險費用，但是往往會統一辦理保險。集體辦理保險可以省去參展者精力，費用均攤標準也會低一些。
保險最重要的單證是受保險單。其他可能使用的單證有受損報告書。