圖書館採編部述職報告
2018年是採編部在各個方面都取得實質性進展的一年，無論是採訪工作，還是編目工作，其數量和質量都有大幅度提高，取得了可喜可賀的成績。現總結如下：
一、本年度採編部的分編任務
與去年相比，有了大幅度的增加，增加幅度高達46%，2018年圖書經費多達380萬元，新增圖書數量是評估過後的最高峰。面對劇增的工作量，採編部人員以強烈的工作責任心和進取心，保證了圖書館、院系和教師新購圖書的分編入庫工作。一年來，採編部工作人員共完成訂購、分編、加工圖書74662冊。其中圖書館採購中文書69643冊，西文圖書290冊，3807544.67元。加工特藏部採購圖書624冊。院系自購圖書3859冊，157736.73元。接受捐贈圖書68冊，給團委捐出100冊。編目完成報紙合訂本425冊。負責續訂了CNKI、維普、人大影印資料等14個數據庫，110.6萬元;新增訂《入館教育資料庫》資料庫1個，3萬元。和期刊部合作訂購2019年報刊期刊859種，13萬，訂購報紙23種，1.3307萬元。為滿足老區讀者需求，我部還為文化校區圖書館調撥了文學作品、人物傳記類圖書1235冊。
於此同時，我部還負責對合同稽核、修訂、圖書訂購資料的稽核、圖書到貨的接收、驗收、人員培訓及資料校對和帳目的報銷等工作。
二、書目收集工作
採編部人員在圖書訂購前經常透過聽廣播、看電視、讀報紙、瀏覽微博和微信等途徑主動蒐集圖書目錄，為圖書採訪工作做好準備。平時經常諮詢讀者，瞭解讀者需求，並做好書目查重工作，摸清家底。為使文獻採集更具有針對性，現場採購前廣泛徵求各方意見，本年度8次大型現場採購，邀請人文、電子電氣、法學院、新聞傳學院等各院系、教研室的教授、博士參與其中，認真篩選，提高了圖書採訪的`質量，很好地滿足了教師們的科研、教學需求。今年共採集書目資料39319條，實際購入圖書33789種。
三、訂購資料稽核工作
每次外採的資料，商家發來後，先由採編部2人以上人員進行稽核，然後再發給商家作正式的訂單，保證了購書的質量和數量。
四、圖書驗收工作
圖書到貨後，認真核對，驗收，不符合收藏要求的圖書決不入藏。同時做到帳物相符。
五、人員培訓工作
由於今年圖書訂購涉及的商家較多(共有8家)，商家的圖書分編、加工人員的培訓任務不小。又因今年上全自動借還，圖書加工也新增了兩道程式。我部人員不怕困難，主動承擔起了部內和商家的工作人員培訓工作，儘管和新商家工作人員磨合期長，負責培訓的老師還是耐心細緻地講解示範，保證了編目工作的順利開展。
六、書目資料校對工作
採編部人員較少，儘管館領導給了減輕工作量的政策，但是我部人員為了保證書目資料的完整性、準確性，大家齊心協力，克服重重困難，對書目資料進行逐條核對，保質保量的完成了核對工作。
七、報賬工作
採編部稽核合同，報帳任務多。除了圖書的報帳外，期刊、數字資源的報帳也歸到採編部。其中，每一筆帳都要走很多程式，涉及部門多，要找的簽字人多，國資、法務中心、審計、財務、主管領導、主管財務領導和校長都須找兩遍(簽訂合同和報帳各一遍)才能完成。
八、其他工作
1、對讀者使用資料庫過程中所反映的問題，及時和資料庫商勾通，促使其對資料及時升級和維護，以達到讀者滿意。對讀者的諮詢及時予以解答，很好地完成了讀者服務工作。
2、積極做好學校相關部門評估工作，及時提供相關圖書資料，作支撐材料，據今年不完全統計，我部為生物、計科、經管、美術音樂等系的評估提供了所需材料。
3、充分利用XX師範學院數字資源、XX師範學院文獻資源建設群和博士資源建設群，既方便了工作，又加強了與資料庫商和教師們的聯絡。
4、聯絡16家資料商參與世界讀書日活動，進行推介宣傳，取得了很好的效果。
5、參加圖書扶貧工作，和流通部黎謙主任一起為幫扶河南柘城桑口小學加工圖書1500餘冊。
總之，在部門同事團結協作，共同努力下，採編部圓滿完成了本學期工作任務。
存在問題：
圖書資訊收集渠道單一。希望全館人員都做採訪員，都向採編部推薦圖書。採編部採用綠色購書通道以最快的速度將圖書購買、分編，以提供給讀者。
下學期預計要完成的工作：
1、完成學院下達的2019年圖書採購任務，即：要完成300萬元的圖書購買計劃。並完成15個數據庫續訂任務。做好2020年連續出版物的訂購及報帳工作。
2、注意蒐集圖書出版的相關資訊。積累書目資料，做好圖書的零訂工作。並做好所訂相關圖書文獻驗收及報帳工作，以及院系教師所購圖書的驗收工作。
3、完成領導交給的其他工作。