建築材料管理員的個人工作總結
材料在建築工程成本中佔有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣,量大,環節多,性質複雜多變,極易發生問題,透過十幾年的材料管理工作,我總結了以下管理經驗:
1、優選管理人員,健全管理制度。
企業領導要自始至終重視關心材料管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事後評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
2、要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加材料管理工作。
建立和完善材料人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。
3、建立一套完整的'材料管理制度。
包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的採購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,並進行有效的控制、監督和考核,以保證順利實現承包任務和材料使用過程的效益。
4、加強材料計劃管理。
施工專案材料計劃是對施工專案所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工專案材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金週轉、節約資金的一個重要因素。材料計劃可根據其內容和作用分為:材料需要計劃即供應計劃、採購計劃和節約計劃。工程專案開工前或開工後15天內必須拿出整個專案的材料用量計劃,並根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使專案材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對專案材料計劃進行調整,它是用來核算專案季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、採購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為物件,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是專案材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。
5、把好材料採購關。要建立以領導分工負責。
由財務、倉庫及採購人員組織的審查小組,嚴格審查材料採購合同,對採購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,增加材料管理的嚴肅性和透明度。採購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在採購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,並對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。採購、調撥人員在採購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
6、嚴格材料進場驗收制度。
大宗材料和三材一律由現場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗並建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發票時,發票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續完備,先由材料會計稽核而後由分管材料的領導審批。甲方供料由材料員到甲方開取領料單,報材料核算部門登記,材料到場後,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收並辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,在一般情況下對下列材料不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料。
(2)無使用物件的特殊材料。
(3)超儲備定額懸殊的一般材料。
(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3——12個月的用量,超出者不予驗收。
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。