求職經驗交流會的專案總結
專案名稱：求職經驗交流會
時間：20xx年12月11日
地點：管理學院xx教室
嘉賓：xx
主持人：xx
負責部門：職業發展部
專案經理：xx
專案成員：xx
一、 專案策劃
開學申報時計劃的是舉辦《管理培訓生講座》，然而今年遇到金融海嘯，外企經營狀況不景氣，很多外企的管培計劃招聘的人才減少，因此拿到管培offer的學長不多，增加了邀請管培生的難度。同時，已經畢業就業參加工作的管培學長一般分佈在北京、上海、廣州，很難有較好的機會邀請到他們。我們與主席、部長的交流過程中發現，研究生學長目前的就業形勢不好，只有60%左右的學長拿到offer簽約，因此我們想策劃一期求職應驗交流會，在邀請講座的嘉賓裡面包含管理培訓生專案。
在邀請演講嘉賓的時候，我們充分考慮到以下3點：
專業和班級的分佈：企管、管工、聯合班
行業和企業的分佈：外企、國企、股份制企業
管培與非管培的分佈：兩個管培、兩個非管培
學生幹部（主席）和非學生幹部：兩位主席團成員
主講嘉賓：
xx，09級企業管理碩士，簽約xx會計師事務所（管培）
xx，09級管理科學與工程碩士，簽約xx銀行
xx，09級經濟法碩士， 簽約xx銀行（管培）
xx，09級企業管理碩士， 簽約xx移動
主持人：xx
講座時間： 12月11日（週四）19：00——21：00
講座地點：管理學院215教室
二、 專案實施
1.專案策劃申報
專案策劃申報過程與主席和部門成員充分商討，吸取上屆求職經驗交流會的成功經驗，在邀請嘉賓方面有所講究，同時邀請主席田羲來擔綱交流會的主持人，主要考慮到田羲主席形象氣質俱佳，口才出眾，此外，他們同為研二的學長，彼此之間較為了解，便於交流活躍氣氛。
鑑於上一屆求職經驗交流會的經驗，和主席部長的提醒建議，我們在交流會籌辦的過程中，認真仔細徵集了同學們非常關心的各種求職問題，並進行歸納總結。徵集問題的原因有二：第一，瞭解同學們的需求，讓學長們的演講有針對性；第二，有些同學現場害羞不好意思問問題，會出現冷場，因此如果遇到冷場則主持人可以向嘉賓提問之前徵集的問題，避免出現鴉雀無聲的尷尬。
3.嘉賓邀請
原來的邀請計劃裡有職業發展部部長xx，因為她簽約中興，同時還得到了寶潔的口頭offer，但由於涉及到要中興毀約的艱難，且寶潔的offer遲遲沒有發放，學姐的情況特殊，經過多次的邀請都沒有成功的情況下，我們決定以後開交流會再邀請吳潔部長。
在邀請五位學長的時候非常順利，他們都很願意為我們傳授經驗，而且主動為我們的活動提出建議，指出我們工作的不足，幫助我們提高。
4.現場狀況：來交流會現場的同學有63人，相對於215教室來說，上座率很高，而且還有同學站在後排和門口聽嘉賓演講
5.交流會流程
主持人致開場辭 （2-3分鐘）
嘉賓主講 （20分鐘/人，共80分鐘）
互動提問 （40分鐘）
三、 專案的不足
1.借教室遇到變更
原本借的是110教室，後來被調到215教室。215的桌子擺放佔用空間大，但是不利於容納眾多的觀眾。
解決方法：把管院一樓西廳的椅子都搬上215教室，保證觀眾都有座位。
教訓：以後的活動專案一定要想法設法爭取到更大的教室，這樣活動才能辦得更有影響力，才能惠及到更多的同學。
2.研二的學長也應成為交流會的觀眾
交流會現場除了嘉賓和和主持人之外，前來觀看的研二學長只有少數幾位。現在的就業形勢嚴峻，以至於有些研二的`學長的暫時還沒拿到offer，心情很焦慮，他們也需要分享其他同學的成功經驗，傾訴自己的困惑。疏於對研二學長的宣傳和動員是專案的一個不足。
四、 專案經驗
1．瞭解同學們的需求，事先徵集問題。
讓嘉賓的ppt演講有針對性，這才能激發同學們的興趣，讓講座的氣氛更加熱烈。在交流會之前，讓演講嘉賓與主持人充分溝通，規劃整個流程，比如哪個問題由哪個嘉賓來回答，這樣可以避免冷場和尷尬，讓會場氣氛顯得流暢。
2．遇到突發事件要隨機應變。
我們事先並不知道交流會這天學院會有重大事件發生，教室變更，電子屏不能供我們使用。而在這一切突發以後，要立即作出應變，及時向同學們傳遞反映教室變更的資訊，把一樓的椅子搬到215教室，借用cmbc的展板放到樓梯口引導同學們到達交流會現場。
這也是給以後的專案提出了可借鑑的經驗：活動儘量不要放到週四，不要與學院、學校的重大事件發生時間衝突，如果情況突變的話，一定要及時採取措施應變
3．運用網路媒體宣傳
qq群、qq群郵件、bbs，等這些方式能夠很好直達我們的目標宣傳物件，而且成本低廉。
五、 致謝
求職經驗交流會的成功舉行，要感謝嘉賓xxxx五位學長，他們真誠地將自己的經驗和感悟與同學們分享；感謝xx、王導對學生工作的關心和支援；研會主席xx，部長xx都給專案以極大的支援幫助；交流會當天座椅不夠，xxx等同學不辭辛勞，幫助我們搬來很多椅子，在此致謝；還要感謝支援我們工作的研會各部門同仁，交流會是我們集體努力的結晶；最後向職業發展部的成員致謝，感謝xx對專案的頂力支援。
管理學院研究生會
職業發展部 xx
20xx年12月12日