行政管理文員和財務文員實習報告
一、實習單位及崗位簡介
（一）實習單位的簡介
糧油經營行位於***， 負責人為***。原為**糧站，設定部門為：批發部、銷售部、零售部、業務部、財務部，總經理辦公室。從事糧油及製品，原為國營單位，隸屬於****。現在改制成股份制。
（二）實習崗位的簡介
**縣糧油經營行的財務部門有十一個人，其中有一位是財務處長，另一位是會計主管，其餘的均為普通會計職員。財務處的崗位設定主要有費用會計、往來會計、稅務會計、出納、成本分析員、成本會計、資產會計（產成品會計、原輔料會計、備件會計、固定資產會計），其中，有些崗位是由同一個人或不同人擔任的。這次實習，糧油經營行招錄了三個實習生，其餘兩個實習生分別學習產成品會計和備件會計崗位，而我實習原輔料會計崗位。
二、實習內容及過程
我的實習工作從裝訂憑證開始，裝訂結束，在師傅的帶領下便開始了業務處理的工作了。第一個月的所有業務對我來說都是新的，所以學起來比較吃力，還好有師傅手把手的教我。
業務處理業務處理主要有日常業務處理和期末業務處理。日常業務主要有采購入庫，衝回暫估入庫，銷售原輔料，生成憑證，匯出匯入庫，審批合同，採購費用報銷，盤點庫存，整理臺賬等。期末業務處理主要有估價入賬，各部門費用分配，盤點庫存，對賬，結賬，編制報表等。師傅說，她叫我做什麼我就要做什麼，別問為什麼，別問乾的是什麼，時間長了，我自然而然地就懂了。師傅教我之前，我覺得師傅說的很對，可真正接觸業務時才發現，不知道為什麼，不知道自己乾的是什麼，我很難記住業務要點，很容易把幾個業務弄混。
審發票。我的崗位接觸到的票據主要有采購原輔料的增值稅專用發票，相關運費發票，裝卸費勞務發票。其中前兩種稅款是可以抵扣的，後一種稅款是不能抵扣的，所以，前兩種票據分為發票聯和抵扣聯，後一種票據只有發票聯。供應處給我上交票據時票據上的供貨單位、貨物、數量、金額與和票據用曲別針別好的入庫單上的資料都是對應好的，我收到這些上交的票據和入庫單還要一一核對。重要稽核的地方有點：供貨單位用的是否為發票專用章，章跡是否清晰，本廠的名稱是否正確，票據號是否正確，票據貨物名稱數量與入庫單是否一致。稽核好這些要點後，稽核工作並沒結束，還要稽核單價，即將票據上的單價與合同單價核對，保證單價一致。稽核運費或是勞務費的發票也是採用同樣的方法。稽核無誤後將抵扣聯拿出，整理好後給稅務會計。
生成憑證。生成外購入庫憑證，將稽核好的發票聯和入庫單作為附件生產憑證。具體操作都是在財務軟體的各個模組完成的，按照下推生成外購發票專用，入庫核算，生成外購入庫憑證，修改摘要的順序生成憑證，最後將憑證列印貼上好。衝回暫估的憑證只是在入庫核算後和在生成外購入庫憑證前先設定生成重回暫估憑證，其它步驟和普通生成憑證一樣。生成銷售憑證的思路與前述一致，只是在不同的財務模組進行處理，細節有些不同。
審合同。我以為會計只管生成憑證或是編制報表等這類工作，沒想到會計還要稽核合同。糧油行會下發許可權表，不同等級的金額是需要不同的部門批准的，少任何部門的負責人簽字，或是合同內容不符合規定，會計都是不給簽字的。
盤點庫存。該廠每月要對原輔料進行三次盤點。月中進行兩次抽點，月底最後一天盤點一次。月中兩次抽點的原輔料是隨意挑選的種類，由原輔料會計自己決定，但月末最後一次盤點必須將四種原輔料全部進行盤點。每次盤點結束要製作盤點表，盤點無誤後，將盤點表存檔。
估價入賬。本月估價入賬的`原輔料入庫單沒份都有兩張，一張紅色的，一張黃色的，黃色的作為估價入賬憑證的附件，紅色的作為下月來發票時生成憑證的附件。糧油行規定本月暫估入賬的貨物下個月供應商必須提供發票。
對賬、結賬、編制報表。這些業務主要是由財務軟體自動完成的，只有一些部分是由會計完成的。
三、實習收穫與體會
這次實習對我的幫助很大，我深刻地體會到理論必須與實踐相結合的重要性。雖然在學校我學習了大量的會計理論知識，但在剛開始實習的時候，根本不知道如何應用這些理論知識，也感覺不到我們在應用理論知識。只是在實習了一個多月的時候才一點一點理解我到底在做什麼，哪些實際操作是與課本上的理論知識相聯絡的。我終於理解到為什麼企業在招聘會計時喜歡招聘有經驗的會計了。
會計必須具備專業理論知識和較強的業務處理能力，但其他方面也是會計人員不能忽視的，即辦公自動化。例如，會計業務中的許多資料都是要透過Excel處理才得到的，許多會計資料都是需要印表機、影印機、掃描器等處理才得到的，不懂這些方面，會計工作也同樣難以進行。
作為一個合格的會計，不僅要學習會計及其他相關知識，還要有良好的心理素質。會計是一個非常累的工作，每天都要在電腦前工作很長時間，而且還要計算大量的資料，我經常看到其他部門的行政工作人員說笑，而財務部門的行政人員很少有時間說話，而且都很嚴肅，這需要會計人員必須具備積極向上的心態和承受壓力的心裡素質。