辦公室中層幹部工作小結
一、簡單回顧
按照20xx年xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標書要求和xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。
一年來,我瞭解、吃透並執行xx及xx的大政方針,按照上級要求開展工作,服從分工。主任室一旦對辦公室部署了工作,我總在第一時間督促安排,將工作任務進行分解,落實到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中。修訂《辦公室人員行為規範》,實行工作督查、失誤備案、逐級考核、工作日誌和工作例會等5項制度,制訂《20xx年中心站(工程站)百分考核細則》。完善裝置器材管理,先後出臺了《關於進一步明確部門與中心站裝置器材管理職能的通知》、《關於規範裝置器材訂購工作的通知》,明確工作流程和主要崗位職責,強調準確計算訂購數量,認真選擇供貨廠商,嚴格執行招標價格,切實控制現金採購,每週三、六集中進行單據輸入,每月對中心及中心站倉庫進行盤點,讓裝置器材管理這個涉及各部門、各站的系統工作做到流程化、制度化、規範化。強化安全生產工作,重點做好“五防”,即防火、防盜、防“xxx”、防停電、防責任事故,每月彙總各部門、各站《安全生產自查資訊報告表》並報xx。每兩月重新整理資產管理系統和網路辦公系統,及時向xx報送有價值的資訊,經常檢視GPS監控和《車輛行駛日誌》,對車輛日常維護情況隨機抽查,結果排名公佈,按得分每季度發放一次考核獎。協助完成資產評估工作,辦成方巷站房“兩證”。
二、工作創新案例
全方位管理工程車。
(1)、總體思路。近年來,中心為各中心站、工程站先後配備了8輛工程車,由於分散在各站使用,而且都是兼職駕駛,因而給管理工作帶來了很大難度。本著既方便工作、又不出大問題的目的,從今年起,我們對工程車進行了全方位管理。
(2)、基本做法。
1、監督使用。為每輛工程車配備GPS,實行24小時動態監控,並實行行車日誌電子版月報制度,對車輛每天的'使用情況逐一登記核查。同時,簽訂使用協議,明確用車責任。
2、控制維修。對4家汽車維修廠家進行比對,確定2個定點維修廠家。嚴格履行維修申請、登記和審批手續,層層把關。
3、嚴格考核。專門設立駕駛員考評獎,每月100元。每季度對工程車的日常維護等情況進行1-2次隨機抽查,其結果排名公佈,根據得分發放考核獎。連續兩次排名倒數第一的,收回車輛使用權。
(3)、實際效果。提高了車輛使用效率,降低了執行成本,減少了事故發生。
三、體會和設想
(1)、體會。
分管辦公室工作應結合辦公室工作特點,做到“五多”,即多信任、多垂範、多理解、多支援、多關心。擔當好分管的角色,盡最大力量調動辦公室人員工作的積極性,充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合協調的職能作用。
(2)、設想。
明年,我將負責廣電站的運維工作。我想從三個方面開展工作:
1、新的運維體系的建設。網路融合後,對執行維護提出了新的和更高的要求,如何對網路執行維護實現更有效的管理,使網路更安全、使用更加高效都是我們面對的問題和挑戰。
2、要建立相應的協調機制、處理流程和管理制度。這樣做的目的是使網路管理更順暢、執行更安全,使執行維護更加流程化、制度化。
3、在網路規劃、設計、建設、改造的過程中,充分為將來執行維護的需要考慮,運維人員直接參與工程建設管理,為執行維護打好基礎。