學院學生會辦公室的管理制度
為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的辦公環境，樹立學生會的良好形象，現制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛護辦公室的.一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使
用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜，不得大聲喧譁，不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。
第四條 節約用電，注意安全，最後離開者負責關掉電燈、電腦，鎖
好門窗。
第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第六條 學生會辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公幹，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢後應立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，並視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。
(三)非經學工處、團委同意不得複製。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。
三、值班制度
第一條 值班時間安排
週日：下午18：00—20：00
週一至週四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
週五：中午12：00—12：50
第二條 值班要求
1、值班採用負責人制，每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時的人員調整。
3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，並做好記錄。
三、其他財產管理制度
第一條 辦公室內所有財產屬於集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。
第三條 學生會各部人員對辦公室財產都有監督權，質疑權，知情權。
四、以上各條如有違背，均按考核制度處理