行政人事助理兼前臺的崗位職責
一、行政工作：
1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺乾淨、整潔；
2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接；
3、負責檢查安裝影印機、傳真機的'每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；並保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；
6、 負責與物業聯絡，解決辦公區域內的相關問題；
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定，接收、傳送檔案；
10、 統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤，交運營經理；
12、 負責與相關人員聯絡，按要求印製公司及員工名片；
13、 定期檢視公司信箱，相關檔案的分發，及負責檔案的分類、歸檔；
14、負責公司檔案的掃描並分發給相關人員，保持掃描器的正常使用及清潔；
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導佈置的其他任務。
二、人事工作：
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，並按規定建立員工檔案，之後發給行政人事部經理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。