用Excel做資料分析的步驟
省教育廳派專家組進行某校檢查學生考試試卷，專家組擬對總體進行抽樣調查，對學校某班的全體同學隨機抽取25名作為調查樣本。為了保證結果的非人為性，採用Excel幫助專家組做出抽查的結果。抽樣分析工具以資料來源區域為總體，從而為其建立一個樣本。當總體太大而不能進行處理或繪製時，可以選用具有代表性的樣本。如果確認資料來源區域中的資料是週期性的，還可以對一個週期中特定時間段中的數值進行取樣。也可以採用隨機抽樣，滿足使用者保證抽樣的代表性的要求。注：本功能需要使用Excel擴充套件功能，如果您的Excel尚未安裝資料分析，請依次選擇“工具”-“載入宏”，在安裝光碟的支援下載入“資料分析庫”。載入成功後，可以在工具的下拉選單中看到“資料分析”選項。
步驟/方法
1 操作步驟：
開啟原始資料表格，製作本例項的原始資料無特殊要求，只要滿足行或列中為同一屬性數值即可。例項中顯示的是學生學號。
2 選擇“工具”“資料分析”“抽樣”後，出現對話方塊，依次選擇：
輸入區域：把原始總體資料放在此區域中，資料型別不限，數值型或者文字型均可;抽樣方法：有間隔和隨機兩種。間隔抽樣需要輸入週期間隔，輸入區域中位於間隔點處的數值以及此後每一個間隔點處的數值將被複制到輸出列中。當到達輸入區域的末尾時，抽樣將停止。(在本例題中沒有采用);隨機抽樣是指直接輸入樣本數，電腦自行進行抽樣，不用受間隔的'規律限制;樣本數：在此輸入需要在輸出列中顯示需要抽取總體中資料的個數。每個數值是從輸入區域中的隨機位置上抽取出來的，請注意：任何數值都可以被多次抽取!所以抽樣所得資料實際上會有可能小於所需數量。本文末尾給出了一種處理方法;輸出區域：在此輸入對輸出表左上角單元格的引用。所有資料均將寫在該單元格下方的單列裡。如果選擇的是“週期”，則輸出表中數值的個數等於輸入區域中數值的個數除以“間隔”。如果選擇的是“隨機”，則輸出表中數值的個數等於“樣本數”;
3 然後單擊確定就可以顯示結果了(這是電腦自行隨機抽樣的結果)。
4 需要說明的情況：
由於隨機抽樣時總體中的每個資料都可以被多次抽取，所以在樣本中的資料一般都會有重複現象，解決此問題有待於程式的完善。可以使用“篩選”功能對所得資料進行篩選。選中樣本資料列，依次執行“資料”-“篩選”-“高階篩選”，如下圖所示。
最後的樣本結果如下圖所示，請您根據文章適當調整在資料樣本選取時的數量設定，以使最終所得樣本數量不少於所需數量。