合同管理執行情況報告範文三篇
篇一：合同管理報告
市場經濟在某種意義上說是法制經濟，再貼近些說，是契約經濟。企業的經濟往來，主要是透過合同形式進行的。所以，一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關係。因此，必須十分重視合同及合同管理。
企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
在專案管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程專案管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務管理（Contract Administration）；從八十年代中期以後，人們開始更多地從專案管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程專案管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將專案管理的理論研究和實際應用推向新階段。
業合同管理是市場經濟條件下 企業經營管理的一種重要方法是經濟手段法律化的形式之一。建築企業合同管理，是指企業對以自身為當事人的合同，依法進行簽訂、履行、變更、解除等一系列行為的總稱，對於改善企業經營管理，實行經濟承包有著重要意義。因此，實行合同管理是建築施工企業生產經營管理的關鍵所在。
一、合同管理的現狀
1 對合同認識及重視不夠 現階段，各建築企業基本上都是按合同管理的要求認真進行合同標前及標後的評審，對合同的履約進行檢查，力求透過嚴格的組織程式、嚴密的合同評審，把自己能否按期履約、業主的能力及不穩定狀態消滅在萌芽狀態。但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執行下去，各單位執行還不夠。
2.合同管理員只是把合同發給專案經理或者專案部資料員，沒有把合同的內容及簽約情況進行詳細地交底；
3.合同執行人即專案經理，只是組織正常的施工管理，如：加強工期、質量、安全及現場施工等方面的企業經營管理等沒有認真組織學習合同條款，沒有使參加施工的所有人員瞭解合同內容；3.對合同內容不重視，只是按照自己的經驗來組織施工沒有利用合同條款來收集索賠或者反索賠資料，甚至認為對方不可能嚴格按照合同條款來執行。
4. 合同執行力度不夠 合同作為維繫雙方當事人的紐帶，任何一方均需按合同辦事。但雙方均沒有按合同辦事，合同中不包含的內容，發包方現場工程師認為需要，要求施工，承包方就進行施工，沒有及時進行經濟技術簽證；需要變更的，現場已經按發包人的要求進行變更內容的施工，但設計變更卻遲遲發不下來；增加工程內容，但原合同工期不變，承包方不進行工期索賠，發包人也不順延工期；造成合同雙方均違約；補充合同價款不能及時得到確認，工程款不能按時撥付，工期不能按期交工，致使合同管理流於形式。
5. 招標監督機構和合同管理機構缺乏權威性 招標監督機構在稽核招標檔案的過程中，明明知道有的條款是不平等的，甚至是不合法的，但實際上還是按照建設單位的意圖辦理。例如在招標時，對招標檔案中降低工程類別及企業的取費類別、要求投標單位做出優惠承
諾、提高工程的質量標準、縮短工期、承擔設計變化的風險等不合理條款，他們都無意進行修改。當然也有受投資者、權力者和周圍環境的干擾而改變中標結果的。合同管理機構不僅應對合同管理進行監督，對出現的糾紛進行仲裁，而且對不合理的條款應當予以糾正。
二.加強合同管理的必要性 建築企業全部的生產經營管理
活動，都必須根據工程承包合同來進行。沒有建築合同，就無法實施與監管後續的生產活動，而合同一經簽訂，企業所有的生產計劃和各項經濟技術指標都隨之納入承包合同的規範之中。建築企業實行的總包、分包、內部承包等，也是按照其與建設方簽訂的工程承包合同所承擔的權利義務和經濟責任來確定劃分的，其內、外合同的關係不但一脈相承而且標的權責也高度一致。也就是說，所有內部承包的具體內容就是企業對外承包合同所含各項指標的分解與落實。這就使建築企業的合同管理從形式、內容和管理範圍都不同於其他企業而是一個格局完整的、自成系統的管理方式。 建築企業合同管理是為全面地、有秩序地完成合同規定的責任與義務，行使合同賦予的合法權利而進行的一系列管理活動。由於建築企業合同管理人員缺乏、素質不高，合同管理意識不強、交底不到位，忽略合同管理的監督和落實，致使合同簽訂與合同履行脫離，在施工中沒有針對合同風險制定相應的防範措施，沒有收集合同索賠的相關資料或者索賠資料沒有及時得到確認，造成企業經濟利益受損，甚至影響企業的市場信譽。而誠信是市場經濟的基石，是企業生存和發展的關鍵。對企業經營管理來說，失去信用是對企業生命力的透支，會使企業經營管理在激烈的市場競爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經營困境，步履艱難，因此必須加強合同管理。
三、有效地實施施工過程中的合同管理
3.1 建立健全合同組織機構，從體系上保證合同的實施 人員專業化：在專案部設專職的合同管理人員，使現場的合同管理專職化；
做好合同交底工作：組織專案部所有人員學習合同檔案對合同的主要內容做出解釋和說明，使大家對合同概況、主要內容和合同目標有較為深刻的理解；杜絕因對合同條款理解不夠而使企業經營管理利益遭受損失；建立合同檔案：使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地決策，而且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據；建立報告和行文制度：工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據並形成制度，這樣才能保證各工程活動有根有據。
3.2 及時做好合同跟蹤 對合同文件和各種工程檔案資料進行分析整理，或透過對施工現場的直接瞭解得到反映工程實施狀況的資訊。分析工程實施狀況與合同檔案的差異，如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告。
3.3 根據合同分析結果，實施有效的合同監督 1.在施工現場做好對各工程隊或分包單位工作的監督，給他們以合同方面的幫助，如落實計劃、提供工作保證、協調他們之間的關係，對出現的問題進行合同方面的解釋。2.對建設單位及監理單位進行合同監督，協調處理與他們的關係，督促他們完成合同職責，檢查對方合同責任情況，追究其違約責任，進行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。3.參與本單位對工程的檢查驗收，提出對合同執行情況報告。4.對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠檔案、合同變更檔案等做合同方面的審查和控制，並記錄在案，及時預防行為的法律後果，彌補自己工作中的漏洞，而且有利於尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠要求。
5.經常性地學習合同、解釋合同，對合同履行過程中出現的特殊問題進行合同擴充套件分析。6)收集、整理、彙總、儲存各種工程資料。
3.4 提高效益意識 正確處理質量與進度、技術等方面的關係，工期、質量、現場施工要達到施工規範、合同和業主的要求，但沒必
要一味地追求質量、縮短工期而加大投入，從而提高專案經濟效益。
3.5 進行合同後評價 專案完成後要對合同整體履行情況進行後評價，對合同中的進度、質量、安全、文明施工、成本控制、先進技術等進行分析，總結合同履行過程中的經驗和教訓，做到一次教訓、兩次經驗。
四、 解決合同管理中常見問題的主要對策
企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的—項核心內容，企業管理的'方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。
1. 增強合同和索賠意識
由於我國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程式、研究國際工程合同與索賠案例，使專案組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。
2. 嚴格進行合同交底
首先應該由公司合同管理人員向專案負責人及專案合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作範圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次，專案負責人向專案部職能部門負責人進行合同交底，並解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措
篇二：關於合同管理存在問題及整改措施的彙報
一、20xx年度合同管理情況
截止到11月底，XXX公司共簽署100份合同，其中房屋租賃合同72份，財務金融類1份，工程建設類6份，中介服務類14份，資訊化類3份，人事勞資類4份，正在執行的83份、執行完畢的17（其他）份，各類合同均經過法律顧問稽核把關，合同稽核把關率100%，迄今為止，公司未因合同的履行發生糾紛和訴訟事件。主要做了以下幾方面的工作：一是加強制度的修訂和完善，為規範合同管理工作，按照XX集團公司要求，結合XXX公司實際，修訂了公司《合同管理辦法》，提高了合同管理的工作效率，責任更明確，使公司合同管理工作更加規範。二是加強合同管理人員培訓，參加了XXX集團公司組織的合同管理業務培訓，不僅提高了合同管理人員的業務素質，同時亦促進了合同管理工作的規範性和安全性。三是合同管理的組織機構得到完善，在XXX部門設合同管理人員1名，負責擬訂合同管理制度、合同編號、統計、備案管理等工作，確保合同管理工作的有效實施。四是加強落實XXX公司和XXX集團公司合同示範文字的使用，確保合同簽訂零風險。五是對重大合同簽訂均徵詢
外聘律師的意見。公司各部門按照合同管理的規定履行其職責。
二、合同管理存在的主要問題
1、有個別合同文字存在簽約日期空白情況。
2、合同編號未執行集團統一編號規則。
3、合同文字上未加蓋合同編號。
4、有個別合同審批單上提出稽核意見日期與合同文字上的簽字日期不吻合。
5、房屋租賃合同審批表製作不規範，無分管領導審批意見。
三、問題原因分析
1、由於業務主辦部門個別職工法律意識相對淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未簽署日期，從而導致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隸屬XXX發展有限公司，定位為XXX業務辦公室。《合同管理辦法》也一直沿用XXX公司於2008年制定的管理制度，自劃歸XX集團公司後，未及時按照XXX集團公司合同管理的編號要求對合同進行編號。
3、由於XXX公司一直沿用原《合同管理辦法》，原管理制度裡面未硬性要求在合同文字首頁註明合同編號，故合同文字首頁未註明編號，但在合同審批單裡有註明合同編號。
4、由於業務主辦部門工作系統性和計劃性不夠強，造成時間緊張，使合同生效日期超前於相關合同審批簽字日期,即稽核審批日期滯後, 致使合同的簽訂未按程式進行審批。
5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一個業務部門在運作，因此，租賃合同審批時由當時的部門主任進行簽字即可，因此，無需在合同審批表製作分管領導審批意見欄。
四、整改措施
（一）針對出現的問題進行整改：
1、在合同審批流程結束後，合同承辦人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項發生。
2、嚴格執行XXX集團公司的統一合同編號制度，公司已著手將XXX公司劃入XXX集團後所簽訂的合同重新按規定進行編號。
3、下工夫重新整理合同，將每一份合同的編號都標註在合同文字首頁。
4、嚴格稽核把關，杜絕審批日期滯後的情況, 有效控制相關風險。
5、按照XXX集團公司的要求重新制作房屋租賃合同稽核會籤表，完善租賃合同會籤流程。
另外，還應在合同的基礎管理工作中做好以下幾點：一是認真執行按XXX集團公司要求新修訂的《XXXX公司合同管
理辦法》，合同管理的流程要更加明確，合同的決策、稽核、審批、簽訂、履行要嚴格遵守國家法律法規、XXX集團公司的要求進行管理。二是除了要完善合同管理制度外，還應對合同簽訂審批流程、授權委託、印章的使用進行嚴格把關。三是嚴格落實XXX公司和XXX集團公司合同示範文字的使用，確保合同簽訂零風險。
（二）提高合同管理人員素質
提高合同管理人員素質是企業合同管理的首要任務，又是當前的迫切需要，XXX公司將從以下幾個方面著手：一是選好人員。依照合同管理人員應具有的素質條件，選擇有企業法律顧問執業資格的人員擔任合同管理人員。二是組織好相關人員繼續學習。加強員工對法律知識的培訓、學習，提高法律意識，維護企業的合法權益。三是建立崗位責任制。對合同管理人員必須實行崗位責任制，明確其責、權、利，建立競爭機制，對有貢獻的合同管理人員給予獎勵。透過以上途徑，全面提升企業合同管理人員的法律素質。
（三）積極參加“重合同、守信用”活動，提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活動，是工商行政管理部門根據《合同法》的誠實信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護市場秩序和經濟秩序。公司應主動、積極參與“重合同、守信用”活動，營造“重合同、守信用”的氛圍。
透過這次整改，進一步嚴肅了紀律，強化了管理，找出了差距，確保了公司正常穩定發展，為公司合法規範執行發揮了作用。今後，我們將結合XXX集團公司合同管理工作方案，總結自身工作經驗，健全、完善、修訂各項規章制度，以踏實的工作態度，紮實的工作作風，做好合同管理，營造良好的法制環境，為公司的持續健康發展保駕護航。
篇三：合同管理辦法執行情況
一、合同管理工作完成情況
1、簽訂合同情況
全年我院共簽訂各類合同、協議共計 份，合同額萬元。其中，對外簽訂生產經營合同 份，合同額萬元；院簽訂非主營業務合同 份，合同額 萬元；簽訂分包協議 份。
2、合同會籤程式
現行合同會籤執行程度按照2009年院《合同管理辦法》執行。全年各類合同均要求採用會籤審批程式。不簽訂合同的施工專案近於零，目前僅有實體少數的協議因開發票等原因直接加蓋公章（按公章形式也進行簽字）。
3、合同歸檔
各類合同歸檔情況良好，大多數實體能做到及時歸檔。岩土公司有合同出報告早，合同歸檔晚的情況，經與實體商定，對於未歸檔合同加蓋報告印章的，必須註明歸檔日期，由實體負責人簽字確認，經管科半年檢查一次，目前歸檔情況解決良好。
4、合同工程決算情況
全院各實體上報已完工專案183個。其中深部鑽探工程已完工專案17個，提交工程決算單4份；基礎施工已完成專案3個，上報工程決算單2份；岩土勘察已完工專案119個，決算單以開據發票為準，共開據發票98份；地質勘察專案完工12個，開據發票12份。
5、合同臺賬建立及報表
各實體均建立合同臺賬，每月由本科室按簽訂合同情況，對照財務回款情況，及時與各實體進行對賬，隨時掌握實體合同執行情況，做好院綜合統計分析工作。
二、存在問題及建議
1、工程勘察合同會籤程式：
目前執行的是合同額10萬元及以上的合同經院長簽字，09年我院過10萬元合同份，2011年過10萬元合同 份，建議對此項更改為，合同額30萬元及以上合同由院長簽字（30萬元以上工勘合同2011年簽訂份）。
2、對外分包合同會籤程式：
此項與上一項一樣，執行的是分包合同額在10萬元及以上的由院長簽字，現在建議更改為長期分包合同及合同額15萬元及以上的合同由院長簽字。
三、合同管理主要工作
1、針對現在合同管理辦法執行中需要更改
的條款，做出調整。
2、進一步推動合同文字規範化、條文化，嚴格對合同必要條款的約束，尤其是針對我院基礎專案合同及其分包合同加強管理，力爭整理出院規範條款、文字。
3、與地質科協商合同歸檔問題,根據現在合同歸檔情況，各實體合同正本院留一份，儘量與地質科的地質資料歸檔，經管科可留存影印件。
4、優化合同臺賬，對各實體臺賬格式進一步統一，合同登記細化，逐漸為合同管理軟體化鋪墊基礎。