關於我國中小企業員工績效考核存在問題與對策研究
摘要:長期以來,受到外部金融危機、內部政策環境的影響,中小企業間競爭力日趨增大,對完善企業管理制度、健全員工績效考核體系、合理引進盈利模式提出了更高的要求。本文重點對中小企業員工績效考核的重要性展開深入探究,從中小企業績效管理的作用、績效考核體系的建立、對策措施進行認真思考,力求客觀全面分析問題,解決問題,促進中小企業建立健全的人力資源管理體系,為其今後可持續發展提出相應的可行性建議和意見。
關鍵詞:中小企業 績效考核 策略分析 可持續發展
基於2009年出臺的《國務院關於進一步促進中小企業發展的若干意見》的政策,中小企業科學合理管理,對於提高企業經濟效益、社會效益有著重要的作用。績效考核作為企業人力資源管理的重要方法與手段,對於員工日常工作評定,提高工作效率、提升企業管理水平有著深遠的戰略意義。透過研究員工績效考核體系建立必要性、考核指標、週期等結合企業發展實際情況,給予企業領導層、管理層、基層正確的評價。切實增加企業在同行業內的核心競爭力,切實推動企業平穩、向上發展。
一、績效考核對企業的作用分析
1.有利於企業崗位進行計劃性管理。目前,大部分中小企業為“民營企業”、“家族性企業”,管理較為隨意。人力資源管理、員工聘用晉升都存在不科學、不合理的現象。中小企業建立完善完備的績效考核體系,有助於企業根據自身當前規劃、運營現狀、用人需求進行科學調配;對技術崗位、關鍵崗位、管理層崗位等進行計劃性管理。真正做到“人盡其才”,按每個員工的專業、特長、能力安排合適的工作職位,有助於避免出現不可控的狀況。
2.提供培訓機會,提高員工綜合素質。企業重視績效考核,定期對員工組織進行考核、培訓,強化員工的理論知識與實作技能,理論與實踐相結合,促進員工提升業務水平,良好掌握崗位職責要素,改善日常工作中存在的弊端。管理層透過學習績效管理理論、知識、技能,按照企業人力資源規章制度進行工作管理,切實提高管理能力,市場預測能力,提升管理人員的綜合素質,推動企業平穩、向上發展。
3.激勵員工積極進取,建立融洽工作氛圍。企業績效管理制度的基本原則是“能者上、弱者下、獎懲同步”。實施績效考核體系,在企業員工間建立健全的激勵機制、獎懲制度,促進員工積極進取,以提高業務水平、工作質量為基本。同時根據績效考核成績,責任到人,獎懲到人。企業內部形成良好的“必學趕超”風氣,融洽的工作氛圍,使優秀員工展現自己的同時,也讓其他員工看到自身素質、工作能力的不足之處,在今後工作學習中不斷改正,提升自己業務水平。
二、目前我國中小企業績效考核中存在的問題
1.績效考核思想認知不清,考核定位偏差較大。目前,中小企業績效考核存在的首要問題是缺乏思想認識,部分企業人事部門、相關管理層不清楚績效考核對企業行政管理,提高工作質量的重要性。人力資源部門缺乏與其他部門的良好溝通,思政工作不到位,導致績效考核工作流於形式無法良好的開展。其次企業內部對績效考核定位不準確,偏差較大,不能明確認識績效考核的目的、注意要素、實際作用等。績效考核體系的建立、實施與理論存在一定偏差,員工考核的結果、資料統計分析不能作為員工效能的評判依據。企業很難依靠績效考核準確採取對應的激勵獎懲措施,工作效率降低。同時不良的績效考核內容,對員工心理造成一定負擔,工作積極性下降,易使企業造成不必要的經濟損失,嚴重阻礙企業進一步發展。
2.績效考核指標不科學,考核方式趨於單一化。中小企業績效考核指標是考核內容設定的基準,貫穿整個考核流程,因此科學合理選擇考核指標是非常重要的。然而,目前大部分企業對於績效考核指標選擇、確認、應用都存在考慮不周全的現象,具體表現在任務績效單純依靠經濟指標來確認,周邊績效僅僅利用主觀評價方式,缺乏客觀性評價描述。整體績效考核指標缺乏充分性、完整性、客觀性。其次,企業績效考核方式方法存在不合理、不科學的現象。通常都是上級對下級進行考核評定,評定結果易受到人為因素影響,缺乏公正性。人力資源部門對圖尺度評價法、交替排列法、關鍵事件法等考核辦法的作用、優劣點缺乏必要了解,考核方式過於單一化,致使企業考核效果不理想,達不到預期考核目標。
3.績效考核週期設定不當,反饋結果不受重視。實際情況分析可知,中小企業不同的績效考核指標,考核週期也不一致。目前,大部分中小企業普遍設定的考核週期為一年一次,週期次數過少,難以及時發現問題,採取相應對策措施。大大降低了績效考核的實際效果、同時員工易產生懈怠思想,認為績效考核僅是“上級下達的任務,流於形式”,易使企業整體上下產生消極影響。其次,企業對於員工績效考核的反饋結果相當不重視,統計、整理、分析資料工作不到位。無法根據考核結果與其他工作相銜接,進而診斷員工日常工作中存在的問題、不能及時與員工進行溝通,導致績效考核作用失效,員工工作積極性下降等。綜合分析造成以上問題的主要原因在於中小企業管理層“獨裁主義嚴重”、“管理水平不高”,績效管理缺乏規範性與完整性。
三、加強中小企業績效考核管理的對策措施
1.加強績效考核的思想認識,全面理解考核內容。中小企業應結合自身內部實際運營情況,從管理層——人力資源相關部門——基層等,強化績效考核的`思想認識。明確績效考核有利於企業行政管理工作的順利開展,對於提高員工積極性、工作質量有著重要的作用。合理定位績效考核的目標,建立資訊資源共享平臺,加強人力資源部門與其他部門間的相互溝通,切實提高企業的凝聚力。同時績效考核應與激勵機制、獎懲制度相結合。企業管理者可採用精神激勵與物質激勵的兩種方式,對優秀的員工從一句“工作不錯,繼續努力”的精神激勵到獎金、年終分紅等物質激勵相結合,促進員工愛崗敬業,踏實為企業服務,推動企業平穩、向上發展。
2.建立科學績效考核指標,多元化考核方式。中小企業績效考核指標覆蓋面要廣,應設計為三級,第一級指標為“德”,對員工品德、口碑進行考核,選拔晉升應“以德為先”;第二級指標為“能”,主要考核員工的組織能力、分析能力、決策能力等;第三級指標為“績”,對員工業務能力、理論知識、技術技能進行考核。三項考核指標應統一結合,保證考核的完整性、客觀性。其次,應採用多元化的考核體系,如目標管理法(MBO)、評級量表法、行為錨定評定法等多種方法相結合。建立健全考核體系,保證考核工作的公開性、公正性、透明化,堅持實事求是,順利完成考核工作。
3.合理設定績效考核週期,重視考核結果。中小企業從實際出發,合理設定績效考核週期,分月/季度/年,對企業各部門,員工進行平推考核。同時根據不同的考核指標設定多元化的考核週期,比如任務績效為端莊考核週期,通常設定為30天左右。其次,企業應重視績效考核結果,評估結果及時反饋。對績效考核的資料,統計、整理、分析,並作出圖表,研究員工工作中存在的問題,並將考核結果反饋給員工,運用通知誰復發、解決問題法等對策措施,與員工建立高品質溝通,切實解決問題,提高工作質量與企業管理水平,保證企業經濟效益與社會效益。
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