學生會工作經驗總結範文
經過召開系團委學生會問題專題討論會和與老師召開學生工作專題會議,以及總結系團委學生會一直以來的調查研究收集到的情況,主席團特對以後的系團委學生會內部建設有以下幾點意見:
一、 本屆系團委學生會內部建設的重要性
本屆系團委學生會由於部門調整特殊的環境,形成了現在11個部門的組織結構,,這樣的系團委學生會內部結構必然面臨著不同以往的建設管理任務。同樣的,要幹好任何一件任務,首先要保證一個團結、務實、高效的集體,所以,新一屆的系團委學生會主席團在內部建設方面需要在主管領導的指導下出臺更為有效的措施,拿出更加靈活、務實的措施,一切從管理系、系團委學生會實際出發,積極主動地開展工作,為系團委學生會的各項工作形成制度化的保證。
內部建設管理是全域性性的任務,不是簡單的職責上的分工能確立所有的原則,需要每位幹部提高認識,明確責任,個人的進步是集體進步的基礎,整體提高是個人進步的前提,系團委學生會任何宏觀上的進步都要落到每位幹部微觀上的把握。
本屆系團委學生會是第十屆系團委學生會,對於保持已有的優勢,開拓新的工作領域,為以後全系性的學生工作做好表率,內部建設管理方面同樣面臨著艱鉅的使命。
二、 本屆系團委學生會內部建設的工作方針
主要是對系團委學生會20xx級學生幹部和20xx級新幹部的培養,貫徹“站在培養人的高度管理人”的方針,實行“主席→主席團成員→各部部長→副部長→助理”的培養鏈條和“分層次,有重點,差異化,人性化”的培養方法。
20xx級學生幹部目前是系團委學生會的工作主力,我們的選拔工作嚴格,這批人綜合素質較高,已經對大學生活有了一定程度的瞭解,也積累了一定的學習、工作經驗,但是他們對在新的崗位上開展工作存在著工作環境不熟悉,工作局面掌控力弱,人員不瞭解等方面的侷限,需要對他們進行資源重新整合,啟用他們的潛力,讓他們對進入系團委學生會有新的工作思路,做出新成績;20xx級的幹部,使將來系團委學生會工作的第二梯隊,有很大的工作熱情,能認真完成任務,但是作為新幹部,還沒有進行好個人的角色轉換,未把握住大學生活的頻率,對大學生活的個人設計,有一定的'幻想,在對系團委學生會工作的瞭解上空白很多,可塑性也很大,需要將他們的活力和激情加以引導,注重對他們的全面培養,讓他們在擔任助理之時為將來打下一個良好的基礎。
相應的培養工作,強調注重兩手抓:一是進行角色教育,每人準確定位,儘快完成角色轉換,明確責任,對20xx級幹部加快其進步,多壓擔子,鍛鍊工作方法,去除他思維定勢,促使其在實踐的基礎上逐步形成自己的理論,讓工作能力和綜合素質雙進步;對20xx級新幹部首先讓他們在系團委學生會工作的同時更快地適應大學生活,找準發展方向,適應系團委學生會工作與適應大學生活相互促進,具體在要培養上堅持“寬鬆管理、嚴肅對待、嚴格培養”的路線,此外,進行一定的“落差教育”,消除他們對大學不切實際的幻想,將他們的心落到實際的大學生活上。二是進行二者的溝通教育,系團委學生會內部幹部的組成上,20xx級的幹部要在“傳、幫、帶”方面加以引導,避免有“代溝”存在,20xx級和20xx級學生幹部要多溝通,共同探索建立一條有效的渠道,20xx級對20xx級新幹部要多進行積極、正面的言傳身教,20xx級應該多向20xx級學習,私人友誼與工作友誼相互促進。
強調的一個原則就是,我們講究奉獻精神,每個人都要拿出自己的真實感情投入進來,只有這樣,才能保證我們的系團委學生會是一個充滿生機、活力的集體。
三、 團委學生會當前存在的問題有
1、 制度:團委學生會的制度早就已經建立起來了,可是我們的多少成員真正瞭解,團委學生會的考勤制度也是早就開始實施了,可是如今實施的效果仍然不理想,建立的規章制度無法真正落實到實處。
2、 活動:各部門競相搞活動,有時候出現時間、地點撞車的不良現象,或者是部門活動與整體活動的時間和地點衝突的情況,這樣不但造成人
力、物力和財力浪費,對於同學來說,參與的活動太多,可是沒特色,同學們就會覺得沒意思;對於部門來說,參考者人數不多,熱情不高,對開展活動沒有了信心;對幹部來說,我付出的沒有得到相應的回報,心裡感覺不高興。
3、 主席團:團委學生會的主席團和助理的成員溝通的不好,甚至可以說我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團無法和助理同學溝通,曾經出現過我們的團委學生會助理不知道我們的主席是誰,不知道團委學生會的近期,長遠工作目標是什麼。還有一個問題就是幹部思考能力不強,各級幹部從事大量操作執行甚至簡單的體力勞動,學習與思考的能力不強。能進行恰當的操作,完成一定的任務,固然是合格人才最起碼的要求,但是,思考是一個人價值大小的關鍵因素,作為大學生要更加註重在實踐基礎上學會思考。
4、 助理:工作目標不明確,常常出現工作的懈怠情況,其實出現這樣情況的根本原因除了個別團委學生會成員覺悟不高之外,還有一個很重要的因素就是我們的團委學生會普通成員不知道自己應該忙些什麼,不知道自己為什麼要忙,對於團委學生會這個集體缺乏歸屬感,對於身處團委學生會這個團體缺乏榮譽感,此為其一。其二就是過多的人員影響精英隊伍的形成,也影響其作用的充分發揮,影響著組織的效率。在助理錄用過程中由於專業知識和經驗欠缺,團委學生會很難在短時間內遴選出最適合的人選,只能退而運用“廣泛撒網”的策略,難以徹底解決人浮於事的問題,造成團委學生會機構龐大,人員過多,可是真正有用,能用的人又很少的尖銳矛盾。
5、 對內:對於團委學生會的團隊建設始終缺乏一套行之有效的可遵行的
規則或者經驗,我們很多的工作都還沒有做,比如對於過去成功的總結,對於助理團委學生會成員的激勵制度。
6、 對外:交流不夠,我們和兄弟院系的團委學生會,和各兄弟院第團委學生會的對口部門,以及各類學生組織的聯絡和交流的太少,我們不瞭解別人的運作模式,他們也很難了解我們的成功經驗,對於廣大同學來說,他們不知道團委學生會是一個什麼樣的團體,也不知道團委學生會的人成天在忙著一些什麼,對於團委學生會的態度,要麼是不清楚,不瞭解,要麼是消極的表示嗤之以鼻,對於同學們生活中的困難我們不知道,更談不上解決。
7、 自滿:“內因”是事物發展的主要動力。謙虛謹慎,抱著一種開放的心態,才能不斷進步。團委學生會現有的經驗、優勢和在學院中的重要地位與作用從某種意義上講也是團委學生會發展的跟不上時代要求的原因所在。對一點點成績就盲目進行自我肯定,對存在問題的嚴重性不願做充分的估計。
四、 幾項具體的內部建設工作意見
1、 內部管理的思想建設。思想統一方能行動統一,做好內部的思想政治教育工作是保證這方面成功的堅實基礎。在學生幹部培養上注重鍛鍊理論素質,堅持務虛、務實相結合,認真貫徹學生幹部培養的方針、路線、政策。領會其精神,把握其脈搏,要體現在具體工作中。
2、 致力於形成一種文化:創造或者說形成一種文化是件很困難的事,也不是一屆團委學生會能完成的事,因此我們致力於形成一種文化氛圍,發展一些苗頭。這種文化將是可持續發展的文化。組織將穩定而迅速的發展,不會出現大起大落,成員將得到鍛鍊,會以加入團委學生會為榮,全系同學也將會更加滿意;這種文化將是和諧的文化,幹事委員與部長將不再是上下級關係,所有成員將保持良好的溝通,不管是私事還是公事,學習和工作將保持一種和諧;這種文化將是以人為本的文化,以人為本的思想將貫穿到我們的每一項工作中。
3、 工作程式上的規定。任何一個健全的組織應該首先保證工作程式的公正,系團委學生會日常事務的工作程式規定如下,分為自下而上與自上而下兩條途徑,自下而上指各部幹事委員向本部副部長、部長請示彙報,部長向分管主席團成員彙報,分管主席團成員向主席請示;反之為自上而下的工作程式,實行主席團集體議事制度,辦公室直接向主席團負責,重大決策由主席團集體作出。主席具有最終決策、執行、實施控制權。 4、 主席與主席團成員,部長與副部長的關係:首先應該強調的是主席與主席團成員,部長於副部長應該精誠團結,這裡講的精誠團結是指,他們之間應該各因素相互認同、支援聯合。它是開展一切工作的前提和必要條件,實踐證明只有主席與主席團成員,部長與副部長以及團委學生會各成員精誠團結,才能把工作做好,否則必將一事無成。其次應該強調的他們之間的責權不同,主席,部長應該是制定規劃,長遠發展方向的人,換言之他們在身體上和體力上是“閒人”,而主席團成員,副部長則是主席和部長所制定出的規劃的第一執行人,監督人,樹立助理對副部長負責,副部長對部長負責,主席團成員對主席負責的觀念。當然,主席和部長在制定規劃和發展方向的時候要充分聽取和尊重主席團成員,副部長的意見和建議。
5、 鍛鍊隊伍,發現人才的內部培養機制。任何一個組織要想長期煥發生機和活力,就必須不斷補充人才,這就需要我們在做好工作的同時鍛鍊新人,把已有的經驗形成有形的東西來“傳、幫、帶”。這方面將由辦公室建立一個學生幹部人力資源庫,及時將各種資訊和考核結果記錄在案,讓學生幹部隨時可以認真查詢不足,糾偏矯正。逐步形成能者上,庸者下的動態任免機制,為每一位幹部打造成長平臺。
6、 落實紀律監察制度。如何讓一個組織持續進步、創新,除了每位幹部的不懈努力幹好本職工作外,還應該有健全的紀律監察制度,保證組織作為一個有機體時刻煥發活力。紀律監察工作,主要由辦公室承擔,涉及到會議考勤、財務狀況、學生活動、日常工作考核、學生幹部培養以及績效評估等多個方面,辦公室應在考核制度的建立,過程實施,內部分工,考核結果控制上明確責任。
7、 各部門間的互動機制。系團委學生會內部實行主席團分管制度,但是各部門之間的職能劃分不是涇渭分明的,一些日常工作和大型活動需要多部門合作,合作旋律的協調與否要看各部門間的工作感情如何以及幹部間的全域性意識,要求各位幹部一定在做好本職工作的同時注意把握全域性,有良好的合作意識。對於利用人力資源方面,實行部長直接排程,主席團成員協調的靈活辦法。
8、 推廣專案管理制度。事實上,專案管理是一種行之有效的活動管理方法。介紹一下專案管理的流程:
1:提案:團委學生會每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃;
2:例會討論:經例會詳細討論,透過的方可實行;
3:實施:由提案者或所在部門負責人作為專案組組長,各相關部門負責人為成員,組成專案組。組長負責活動的計劃,實施和總結,並有權協調各相關事項。
專案管理有什麼好處呢?
1:每個人都有權提出活動計劃,可以調動同學的積極性;
2:可以提高團委學生會活動的數量和質量;
3:利於保持隱性知識,為後任提供很多經驗;
9、 各項行為檔案化:現在我們已經形成一定的行之有效的管理方法和工作流程,同時還有一些不成文的規定,這些在團委學生會的活動中起了很大的作用。對於這些隱性知識,若不及時儲存,會使團委學生會陷入混亂。有了檔案,做活動就有章可循,新上任的部門負責人就不會對活動束手無策,新成員也會極易融入集體。主要的活動包括:人事管理檔案化,財務管理制度化,例會記錄制度化,活動專案檔案化,日常工作記錄檔案化等;
10、協調工作關係,樹立幹部形象。對上級:要尊重、態度端正、聽從上級的領導和指導;對下級,要公平、充分相信部下、給部下提供更多的鍛鍊機會;對同級,要平等、主動溝通、積極協調;對同事:要和睦相處、想到幫助、團結一致;在工作上:要認真負責、吃苦耐勞、不偷懶、不散漫;對同學:要熱情、和藹、以誠相待;對於班級:要認真對待、多些理解,少些命令,特別是召開班級會議時須準時;總之要不斷提高工作效率和質量,提升服務意識和群體意識。
五、 由外而內的對外聯絡方面
系團委學生會是學生群眾的自治性組織,在各方面起著表率作用,要有相應的措施來與各個學生組織共同合作,做好全系學生工作,真正為同學服務,溝通管理系與同學。各學生組織方面,應該互相協調,避免資源浪費,幹出自己的特色,樹立自身形象,而在這方面的探索,剛剛開端。系團委學生會幹部要認真考慮,多出點子,利用正式或非正式渠道進行溝通。
以上的幾點意見,只是一些全域性層面上的工作考慮,不帶有任何反面教材的性質,日常工作中應該根據實際情況,靈活主動地實施,系團委學生會工作的進步還需要每位幹部的共同努力,探索出一條具有管理特色之路。