怎麼做電話銷售
電話銷售人員在拔打電話前,一定要做好充分準備,兵家不打無準備之仗。下面是小編整理的怎麼做電話銷售,希望對你有所幫助!
第一,要對自己產品/服務有透徹認識。
拔打電話前要理順自己思路;對企業自身產品一定有充分了解。所謂充分了解,就是包括對產品基本效能,獨特之處,與同類產品先進之處,都必須瞭如指掌。如果連你對自己產品都認識不清,那麼試問你是如何將你產品介紹給你客戶呢?
第二,掌握一套自己非常熟悉交談模式。
也就是,一開始應該說什麼,接下來應該說什麼,如果客戶問不同問題,你應該怎麼樣回答。客戶有可能會問哪些問題,怎麼樣把客戶引導到產品興趣點上來。作為電話銷售人員,在拔打電話前一定要充分準備好。拔響電話後,就應該將精力放在與客戶溝通之中了。當然,上述過程應該一氣呵成。不要讓對方等了大半天都沒反應,如果是這樣,對方會毫不猶豫把對方給掛掉了。一個潛在客戶,就會因為你慢吞吞反應而浪費掉了。
第三,要學會尊稱。
得體稱呼可以提高作為電話銷售人員你品位和素質。一般對男性尊稱“先生”,對女性尊稱“小姐”或“女士”。 如果您知道客戶具體職位或職務,可稱呼其職位,並在前面冠以客戶姓氏,如“楊經理”、“陳部長”、“李總”等。 除此之外,以下一些常用語言,電話銷售人員也要掌握。敬語:“勞駕,費心了!” 、“……對不起,打擾了。”、“非常感謝!”、“對不起”、“耽誤”、“妨礙”、“打擾”、 “請”、 “請賜教。”“請支援。”、“幫助”、“理解”、“支援”、請教、借光、勞駕、久仰、幸會、拜託、告辭。
第四,要學會做溝通記錄。
電話銷售人員在開始電話溝通之後,要學會做電話記錄。我們電話銷售人員,一天下來,平均有效電話量為150-200個。如果沒有對電話作好記錄,以後根本沒辦法對這些已經打過電話客戶進行第二次跟進。對一個電話銷售人員來說,記錄詳細通話內容,是一個非常良好習慣。電話跟進時,一手拿話筒,一手拿筆,隨時記錄您所聽到有用、重點資訊。如果您沒有聽清楚,而不得不要求對方重複時,會讓對方覺得你在應付工作,沒有認真聽他說話,這會讓客戶有一種不被尊重感覺。
第五,要學會巧妙地自報家門,讓對方聽完以後可以馬上記得住你,這樣以後你第二次跟進時,就會節省很多時間成本。對方在拿起電話時,你應該禮貌問好,隨後報上自己家門。說話語速不應該過快,也不應該過慢。較為理想語速為240位元組/分鐘。說話時咬字要清晰,發音要有中氣十足。如果你覺得你說話中氣不足,那平時一定不要再熬夜了,多泡點高麗參水來喝,或者多點進行長跑、游泳這樣體育運動,這對增加你肺活量有很大幫助。如果對方也報上了自己名字,您一定要記下來,在接下來你們交談當中,你可以不時稱呼對方名字,這會讓客戶覺得自己是很被重視,也可以接近你與客戶之間距離。
第六,快速地進入交談主題。
在自報家門後,就可以快速地進入交談主題了。時間對電話銷售人員來說很寶貴,同樣,對客戶來說也很寶貴。沒有人有時間或有興趣聽一個陌生人在那裡不著邊際胡扯。您要第一時間把公司產品或服務告之給客戶。特別要注意是,一定要在第一時間就把您產品/服務先進之外、優異之處告之給客戶。換身思考原則,溝通中在克服種種心理障礙。您給別人電話,是為別人提供優異產品/服務,而不是來賺人家錢。很多電話銷售人員在溝通中,往往會遇到這樣心理障礙,導致在溝通中放不開,帶著負罪感來工作,這是一種非常消極情緒來。
第七,要學會提問。
提問有什麼用?提問作用就是挖掘客戶潛在需求。客戶不會一打通電話後,就會馬上告訴你,他需要什麼什麼產品或服務。要根據您產品功能、效能,由淺到深向客戶提問。在回答客戶提問過程當中,把客戶關注引導到您產品/服務當中來,激起其購買興趣。
第八,要學會掌握主動權。
如果一個銷售電話,是在客戶一味提問中完成,這肯定不是一個成功溝通記錄。電話銷售人員在提問,回答問題之外,更要學會要掌握主動權,運用情景營銷,逐步將客戶帶入到你銷售氣氛中。不要讓對方覺得這是“騷擾電話”。但同時也要注意真實,不要讓客戶覺得你在運用電話營銷技巧。
第九,學會控制通話時間。
通話時間不宜過短,同樣也不宜過長。具體每次通話幾分鐘為宜,業內沒有一個通用標準。要根據您產品,客戶來定,也就是因產品而異,因人而異。但是有一個可以參考標準,那就是基本上介紹完了你產品/服務以後,客戶也沒其它問題可問了,那基本上這個通話就可以結束了。通話過程中,千萬不要出現冷場,無話可說情況。您應該在出現這種情況前就完成這次通話。
第十,學會跟客戶預約時間。
如果這個客戶對你產品有意向,在結束本次通話前,你就要不失時機地與跟預約下次給他電話或上門拜訪時間。這是一種重視客戶表現。而不是下次你有空或突然想起人家時間,順手給人家打電話。一切以客戶為中心,時間也是要以客戶為中心。
【拓展】電話銷售方法
如何有效打電話?
1、準備好電話號碼,確保周圍安靜,嘴裡不含東西,琢磨好說話內容、措詞和語氣語調。
2、如無急事,非上班時間(上午不早於9點,晚上不晚於5點)不打電話。
3、撥錯電話,要向對方表示歉意。
4、做自我介紹,扼要說明打電話的目的和事項。詢問和確認對方的姓名、所在部門和職位。記錄對方談話內容並予以確認。
5、如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉告。相反,應向代接電話者詢問對方的去處和聯絡方式,或把自己的聯絡方面留下,讓對方回來後回電話。
6、感謝對方或代接電話者,並有禮貌地說聲“再見”。
當然,一般情況下陌生銷售是很難一次達成的,我們不妨分為三部分:第一次電話拜訪,第二次電話跟進,第三次促成交款。
第一次電話拜訪:
1、讓客戶說是,不要給客戶拒絕的機會
第一次打電話可以提到產品,但是不要問客戶是不是需要,因為第一次電話客戶是很防備的,只要一問他是否需要,他很可能馬上回答不需要,然後掛掉電話。可以試著問客戶一些答案肯定的問題。
2、在通話結束時,一定要給自己下一次的電話跟進找到一個理由,讓下一次的電話順利成章,每增加一次溝通,成交機會就增加一些。
3、在給客戶留手機號的時候,一定要確保對方已經記錄下來,這樣,萬一客戶真的需要的時候,可以保證能順利的聯絡到你。
第二次的跟進:
1、真實的謊言
這個是銷售過程中最核心的部分。真實的謊言,就是一些可以讓你產生有利於保險聯想的事實,而你聯想的事實不是事實。比如一個廣告可以說:百分之九十的人使用了這個產品都很滿意,實際上他可能只調查了10個人,其中有九個人沒說這個產品不好而已。這個商家有撒謊嗎,沒有,但是我們聽到這個話會理解成什麼呢?
2、避實就虛
當你的客戶問一些問題,而這些問題很致命的時候,可以避開他的話題,說一些貌似相關的話。
3、營造產品稀缺的氣氛,讓客戶珍惜機會
一定不能讓客戶覺得這個保險產品是隨時隨地都有的,一定要讓他感覺到數量有限。同時讓客戶覺得他想要的結果是很難才爭取到的,讓他他會珍惜並最終進行交易。
第三次促成交款:
直接催款會讓人反感,你可以委婉地催客戶交款,不交款一切是誰都白搭。
提示一點,匯款之後是要把匯款單給客戶傳真過去的,證明匯款了。給客戶一種可靠的感覺,會為他的轉介紹做好鋪墊。
隨時跟同行高手學習,是快速成長的又一重要法門,但有兩個重要提醒:
1、銷售小白想快速成長,一則要跟高手學習,二者要善於借鑑,這是上手最快的方法;
2、給同行打電話,隨時要做好記錄,放下電話後要提煉對方話術的關鍵詞。一路筆記做下來,自然容易發現各種乾貨。
以上是銷售的過程,而前提必須堅持誠信原則。任何一個負責任的代理人都終會獲得成功,只要你堅持和努力下去。
電話銷售技巧
一、要克服自己的內心障礙
遭到拒絕後不知該如何應對,只能結束通話電話,甚至有些人盼著電話快點掛掉、無人接聽,總是站在接電話人的角度考慮,想象他將如何拒絕你。如果你這樣想,就變成了兩個人在拒絕你。那打出的電話也不會收到預期的效果。克服內心障礙的方法有以下幾個:
(1)擺正好心態。作銷售,被拒絕是再正常不過的事情。不正常的是沒有人拒絕我們,如果那樣的話,就不需要我們去跑業務了。我們要對我們自己的產品和服務有百分之兩百的信心,對產品的市場前景應該非常的樂觀。別人不用或不需要我們的產品或服務,是他們的損失。同時,總結出自己產品的幾個優點。
(2)善於總結。我們應該感謝,每一個拒絕我們的客戶。因為我們可以從他們那裡吸取到為什麼會被拒絕的教訓。每次通話之後,我們都應該記錄下來,他們拒絕我們的方式,然後,我們在總結,自己如果下次還遇到類似的事情,怎樣去將它解決。這樣做的目的是讓我們再次面對通用的問題時,我們有足夠的信心去解決,不會害怕,也不會恐懼。
(3) 每天抽一點時間學習。學得越多,你會發現你知道的越少。我們去學習的目的不在於達到一個什麼樣的高度。而是給我們自己足夠的信心。當然我們應該有選擇性的學習並不是什麼不知道的`都去學。打電話之前,把你想要表達給客戶的關鍵詞可以先寫在紙上,以免由於緊張而語無倫次, 電話打多了自然就成熟了。
二、明確打電話的目的
打電話給客戶的目的是為了把產品銷售出去,當然不可能一個電話就能完成,但是我們的電話要打的有效果,能夠得到對我們有價值的資訊。假如接電話的人正好是負責人,那麼我們就可以直接向其介紹公司產品,透過電話溝通,給其發產品資料郵件、預約拜訪等,如不是負責人,就要想辦法獲得負責人姓名、電話等資料,然後和其聯絡發郵件、預約拜訪。所以說打電話給客戶不是目的,我們要的是聯絡到我們的目標客戶,獲得面談的機會,進而完成我們的銷售。
三、客戶資源的收集
既然目的明確了,那麼就是打電話給誰的問題了,任何行業的電話銷售都是從選擇客戶開始,電話銷售成功的關鍵在於找對目標,或者說找到足夠多的有效潛在目標客戶,如果連這點都做不到,是根本談不上創造什麼良好的業績的。在電話銷售過程中,選擇永遠比努力重要,一開始就找對目標雖然並不代表著能夠產生銷售業績,但起碼你獲得了一個機會,獲得了一個不錯的開始。
選擇客戶必須具備三個條件:1、有潛在或者明顯的需求;2、有一定的經濟實力消費你所銷售的產品;3、聯絡人要有決定權,能夠做主拍板。由於我們的產品屬於高檔產品,消費人群主要集中在中高收入人群、公款消費人群及社會名流,這些人主要集中的行業包括IT業、諮詢業、娛樂圈、房地產業、出版業、醫藥業、汽車業、傳媒業、通訊業、留學中介、民航業、金融業、政府事業單位等,在客戶開發的時候,我們就要蒐集這些行業的個人資訊、公司企業採購人員、政府部門工會採購人員的資訊。
四、前臺或者總機溝通
資料收集好了,就是電話聯絡了,這時候你會發現很多電話是公司前臺或者總機,接電話的人不是你所要找的目標,準備的一大套銷售話術還沒講就被拒之門外,那麼我們就要想辦法繞過這些障礙,繞過前臺的話術:
1、在找資料的時候,順便找到老闆的名字,在打電話的時候,直接找老總,若對方問到你是誰,你就說是其客戶或者朋友,這樣找到的機會大一些。
2、多準備幾個該公司的電話,用不同的號碼去打,不同的人接,會有不同的反應,這樣成功的機率也比較大。
3、隨便轉一個分機再問(不按0 轉人工),可能轉到業務員那裡或人事部,這樣就能躲過前臺。
4、如果你覺得這個客戶很有戲,你就不要放棄,可以找另外一個同事幫你打,順便考考你的同事,也可以學到新的方法
5、以他們的合作伙伴的身份,例如:你好,我這是XX公司,幫我接一下你們老闆,昨天我發了份傳真給他,想確定是否收到。
6、不知道負責人姓什麼,假裝認識,比如說找一下你們王經理,我是XX公司XXX,之前我們聯絡過談合作的事。如回答沒有這個人,可以說:哦,那是我記錯了,他的名片我丟了,請告訴我他貴姓,電話多少?
7、 別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。如果負責人不在或是沒空,就說:沒關係,負責人一般什麼時候在呢?您看我什麼時候方便打過來,要不我下午再給您打?這樣接電話的人就很難再拒絕你了。
五、成功的電話銷售開場白
歷經波折找到你的目標客戶,必須要在30秒內做到公司及自我介紹,引起客戶的興趣,讓客戶願意繼續談下去。即銷售員要在30秒鐘內清楚地讓客戶知道下列三件事:1、我是誰,我代表哪家公司?2、我打電話給客戶的目的是什麼?3、我公司的產品對客戶有什麼用途?開場白最好用最簡短精煉的語句表達自己的意圖,因為沒人會有耐心聽一個陌生人在那發表長篇大論,而且客戶關心的是這個電話是幹什麼的,能夠給他帶來什麼,沒有用處的電話對任何人來說,都是浪費時間。例如:您好,張總,我是早上果業有限公司XXX,我們公司主要是做各種高檔水果、乾果產品配送,還有各種乾果、紅酒、茶油禮盒。我們的產品您可以作為員工福利、節日禮品發放,還能提供給您的客戶,維護好您的客戶關係。注:不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄,最主要是約客戶面談。
六、介紹自己的產品
電話裡介紹產品要抓住重點,突出我們的產品特色,吸引客戶:
1、配送優勢 我們是以會員卡的形式消費,一次消費不完,可以分幾次刷卡送貨,還可以充值,您作為禮品送給客戶,既方便又實用,客戶只要一個電話,我們就把產品送到家了,節省了您客戶外出購物的時間,而且產品品質有保證。
2、產品優勢 我們的產品大部分是進口水果、乾果,而且很多水果我們有自己的種植園,確保了產品無農藥殘留,很多產品市場都不多見,現在都講究送禮送健康,您把這麼有營養價值的產品和服務送給客戶,客戶關係維護好了,那您的生意肯定越做越大,發給員工也能讓員工感受到企業對他們的關心,肯定提高工作積極性,工作效率還用說嗎!!
3、禮盒優勢 我們的高檔禮盒裡面的有紅酒、茶油、各種乾果品種多樣,既能夠作為高階禮品贈送客戶,又能夠用來走親訪友,可以根據自己的需求和喜好,選擇不同的禮盒。作為禮品送給客戶、員工,給您帶來了方便,免去了您採購麻煩、送禮不便得煩惱,一張禮品卡全搞定了,多方便啊。
七、處理客戶的反對意見
介紹產品時會遇到客戶的拒絕、質疑,但是我們保持好的心態,同時對客戶提出的拒絕、質疑能夠想出應對的話術。客戶的反對意見是分兩種:非真實的反對意見和真實的。
非真實的反對意見有幾種:
1、客戶的習慣性拒絕,大多數人在接到推銷電話時,第一反應是拒絕,這種客戶就要轉移他的注意方向,我們是走的團購路線,產品不是賣給他自己,作用是能夠提高他的員工工作積極性,維繫好他的客戶關係,帶來更大的企業效益。
2、客戶情緒化反對意見,我們打電話給客戶的時候,並不是很清楚客戶現在到底心情是好還是壞,適不適合現在進行溝通。所以可以從客戶的語氣及態度聽出他是否有情緒,傾聽他的抱怨,幫助他化解了煩躁的心情,那麼在以後的溝通中,客戶也會對你的善意表示回饋,要學會傾聽,電話銷售人員會有相應的回報。
3、客戶好為人師的反對,客戶指出你的觀點或者產品不足的地方,並不是真的不滿意,客戶自己也清楚這個世界上沒有十全十美的產品,他只是想要告訴你自己有多厲害、多懂行。我們可以贏得和客戶的爭論,但是會輸掉銷售的機會。銷售人員所要做的事情就是閉嘴,對客戶的不同看法洗耳恭聽。然後對他的看法表示贊同:恩,您說的很有道理,什麼產品多少都有瑕疵,聽您這麼說,讓我學到了很多。然後再提出自己的不同意見,這樣既滿足了客戶的虛榮心,也達到了自己銷售的目的。
真實的反對意見主要包括兩個方面:
1、需要方面,有幾種表現形式
(1)暫時不需要,有需要我會打電話給你的這樣的回答,可能是我們的開場白沒有吸引客戶,那麼我們就要調整話術,重點講我們產品能給他帶來什麼,比如:您看馬上過年了,您公司肯定要給員工發福利,老客戶也要維護好關係吧,員工福利能夠提高員工工作積極性,客戶禮品能夠增進客戶合作關係,您用不多的投入,就能夠獲得巨大的收益,來年您的生意還不是越做越好。
(2)你先發份傳真/資料過來看看,到時候再說這樣的回答只是給我們下次打電話留下機會,那麼我們就要考慮下次打電話時,怎麼樣吸引客戶的關注了,不能太急。
(3)我還要考慮考慮/再商量商量這樣的回答,我們就要找到客戶考慮的真實含義了,可以詢問:您是擔心哪一方面?這樣好了,我帶著產品和資料去您那,您好做個直觀的瞭解。最好是約面談,問清原因找出解決辦法。
(4)我們已經有合作伙伴了這個時候千萬不要貶低對方的合作伙伴,你貶低對手,就等於貶低你的客戶,結果適得其反。你可以這樣說:哦,那先恭喜您了,不知道與您合作的是哪家公司?作為同行我們可能瞭解的比較多一點,也許有什麼能夠幫助您的地方?如客戶感興趣,可以給其分析下你的對手的優勢,然後說出你產品的不同之處,引起客戶興趣,然後再提出約見下,讓你的客戶瞭解下產品,多個選擇也不會對他造成什麼損失。
(5)我現在很忙,沒有時間和你談,這種答覆我們可以這樣回答客戶:沒關係,您看明天下午方便的話,我帶資料去您那拜訪一下,具體的咱們見面談。如果客戶還是拒絕,那就告訴客戶先給他發個郵件,約個下次聯絡的時間,給客戶個緩衝期。
2、價格方面的反對,電話溝通,儘量避免談價格,如非要報價格,可以報一個大致的價格,儘量報一個範圍,而不是準確的價格,便於和客戶討價還價。
八、約客戶面談
我們打電話的最終目的是銷售我們的產品,這就需要和客戶坐下來面談,所以打電話的成功與否,就是看能否約到客戶對其上門拜訪。任何一個客戶都不可能是一個電話就談成的,也許第一次沒有約成功,但是我們可以給自己留下後路,可以這樣說:XX總,您看這樣好吧,明天下午我帶著產品和資料去您那一趟, 哦,明天您沒時間啊,那您看週三下午方便嗎?不會耽誤您多少時間,週三下午您幾點有時間 好的,那週三見吧,到時候給您電話。
約見成功,你打電話的目的就達到了,下面的事情就是準備材料、樣品上門拜訪了,這才是真正的銷售開始,怎麼樣取得面談的成功,才是對一個銷售人員的銷售能力的考驗。