看校園招聘的新視角
今年3月,有幸和主管一起去了一趟東北進行校園招聘,這是我進入公司後第一次參加校園招聘,所以當主管告訴我準備出差去東北時,我既驚又喜。驚的是我去年7月份才進的公司,今年就有機會參加公司組織的校園招聘,儘管我只是整個招聘行程中的後勤保障人員,但對我來說這仍是一個非常難得的鍛鍊機會。喜的是主管讓我參加校園招聘,說明主管對我進入公司後的表現還是很肯定的。另外,這次出差的目的地是東北那個我曾經生活了四年的地方,沒想到這麼快我將又一次踏上那片我深愛著的土地。想到那熟悉的東北話、令人垂涎三尺的東北菜還有那讓人流連忘返的雪景,我的內心就無比的激動,恨不得立刻就飛到東北去。
好了,還是言歸正傳吧。校園招聘已經說了很多,而且也不乏真知灼見,也許今天我這個菜鳥說出來的未必是對的,但是我想每個人的經歷不同,看問題的視角也會不同,由此而得出來的結論也會不同,也希望我今天的隨想可以給諸位開展校園招聘時提供一個新的視角。以下就是我這次校園招聘的幾點感悟:
公司方面:
1.活動前制定周詳的計劃並嚴格按照計劃執行。同時,又不失靈活地隨機應變是確保整個活動得以成功的重要因素;此外,制定計劃時應儘可能將所有影響計劃實施的因素考慮進去,確保活動最大限度地按原計劃實施。
儘管在出發前,我們制定了周詳的計劃,而且還專門召開了幾次行前會議,針對招聘過程中可能出現的種種情況進行了假設,並且還制定了相應的應對措施,但是在這次招聘過程中,我們還是出了一點小意外。這次去東北一共有三位主管再加上我,一行共有四人,我和其他兩位主管是從深圳直接飛往瀋陽的,另一位主管則要從鄭州飛往瀋陽。由於我們飛機到達瀋陽的時間前後相差半個小時,所以我們到達瀋陽時得在機場等那位主管到達後再一同前往酒店。如果一切按照計劃進行的話,我們就能在3月11號17點之前趕到瀋陽理工大學召開宣講會。但是,當我和其他兩位主管趕到機場時,機場工作人員卻告訴我們飛機不能按時起飛,至於什麼時候才能起飛等候通知吧。四十分鐘後,機場工作人員告訴我們,飛機可以起飛了。經過三個多小時的飛行,我們到達瀋陽桃仙機場,時間已經是下午四點了,可是那位主管仍舊沒有到。沒辦法,我們只能坐在機場等他了。半個小時後,那位主管終於下飛機了,我們急忙打了一輛計程車趕往酒店,在車上,我算了一下時間,五點半之前肯定是趕不到學校了,和其他幾位主管協商後,我馬上跟學校就業辦的老師打電話,告訴他,我們已經到瀋陽了,但是由於飛機晚點,我們可能難以準時到達宣講會現場,請他幫忙給現場的同學解釋一下,我們很快就會趕到學校。晚上六點的時候我們終於趕到了學校,離原定宣講會時間已經過去了半個小時,在過去的半個小時已經陸陸續續有五十幾位同學離開,不過還好現場還有150多位同學,我們按照事先的分工立刻開始了工作,整個過程進行得還是比較順利。在回酒店的路上,我一直在想,假如當初制定出行計劃的時候能將飛機晚點、難打車的因素都考慮進去,那麼今天的事情是不是不會發生了?但人算不如天算,儘管我們已經將飛機晚點的因素考慮了,但還是沒有想到我們都會晚點,而且沒有想到瀋陽這麼難打車, 幸運的是,同行的幾位主管都是經驗豐富的老鳥了,要不是他們的臨危不亂,我想我這隻菜鳥早都歇菜了。
2.校園招聘宣講PPT一定要根據受眾群體的特點對PPT的內容、宣講形式作出適度的調整。
現在很多公司的宣講PPT仍是圍繞公司歷史簡介、公司主要產品簡介、公司主要的文化活動、公司的薪資政策幾個大的方面展開的,其實這種內容的PPT沒有錯,但這種千篇一律的宣講內容加上填鴨式的宣講方式讓很多學生難以接受。現在的學生更注重自我的表達,與他們的學哥學姐相比,他們更喜歡一種互動式的宣講方式,雖然有的公司已經意識到了這一點,也增加了與學生互動這一環節,但在與學生互動時仍舊很難擺脫一種用人單位高高在上的姿態,面對一些學生提出的比較尖銳的問題,要麼是避而不答,要麼是外交辭令式的回答,這種互動讓公司形象在學生心中大打折扣。因此,在這裡也建議那些將要組織校園招聘的HR們,在回答學生提出的一些比較尖銳的問題時,一定要坦誠回答,切不可以外交辭令式的回答敷衍他們。同時在製作宣講PPT時,可以增加一些優秀學長在公司成長的事蹟、公司對於新人適應公司方面採取的有效措施等等,這些可以消除學生對於新環境的恐懼心理。
3.在與學生簽約前,一定要留有充足的時間讓學生去考慮並讓其與家長溝通,可以避免做無用功。
這次校園招聘過程中,有一個現象值得我們HR深思。那就是很多學生缺乏一種決斷的能力,當他們面臨選擇的時候,他們不知道怎麼去選擇,所以這個時候家長的意見對他們來說是至關重要的。記得在哈爾濱理工大學時,有一位同學的行為讓我記憶猶新。這位同學表現非常優秀,而且他也有意願加入公司,但當我說下午就要簽約時,他卻猶豫了,他說要和家裡先溝通一下再答覆我們。我想,這也很正常,畢竟以後要去這麼遠的地方工作,和家裡商量一下也是應該的。下午當我再一次問他和家裡商量得怎麼樣時,他卻不說話了,我知道,他肯定是不願簽約了,我也不想勉強他,但還是想了解一下他不願意簽約的原因。終於,在我的一再追問之下,他終於說出不願意簽約的原因:原來他們的父母、叔叔、甚至是姨父姨媽一聽說公司的名字立刻就火了,說你不想活命就去那家公司吧,我們絕對不攔你。他一聽就嚇著了,馬上答應他們說不簽約了。聽了這個原因之後我真的很告訴他:"你是一個男人,你可以參考你父母的意見,但是你應該有自己的判斷",但轉念一想,還是算了吧,強扭的瓜不甜,即使他今天簽約了,明天他就會毀約,那樣還會白白佔了一個名額,於是我笑著跟他說:“既然家裡不同意你籤,那就不籤吧,還是祝你找到更理想的工作。”
學生方面
機會是留給有準備的人的,當機會來臨時要善於抓住機會,沒有機會時也要善於創造機會。
“機會是留給有準備的人的,當機會來臨時要善於抓住機會,沒有機會時也要善於抓住機會。”以前一直對這句話沒有多深的感觸,但是這次校園招聘讓我對這句話有了更深的感觸。記得是在瀋陽工業大學時,一位會計專業的女生在我們篩選簡歷的時候把她給篩掉了,筆試名單裡沒有她。這位女孩非常聰明,她先是混進考場參加了我們的筆試,然後在我們要求她交卷時不斷地向我們展示她對這份工作的渴望以及她勝任這份工作的理由並且拿出了她參加會計比賽獲得的證書。看她這麼真誠,主管答應讓她參加我們下午的面試。果不其然,她在下午的面試中表現非常出色,在我們與她簽約時,她將早已準備好的資料交給了我們,而且一直協助我們完成當天的面試。
在這裡我想說的是,機會真的是留給有準備的人的,當機會來臨時要善於抓住機會,沒有機會時也要善於創造機會。假如那個女生在我們篩掉她簡歷時就選擇了放棄,而不是機智地參加我們的筆試並且不失時機地推銷自己,那麼她就會錯過那個屬於自己的機會。當然,這裡說的創造機會不是說你一味地纏著公司的HR,乞求他們給你一個機會,如果你真那樣做的話,我想,絕大多數HR不會給你樣的機會,相反,他們會更加厭惡你。要知道,淚水不是博得同情的理由,只有奮鬥才是改變命運的唯一途徑。你要做的就是向HR們展示你就是他們需要的人,你有他們所需要的所有特質,你足以勝任這份工作,如此就足夠了。
學校方面
1.學校對於學生就業的重視不能停在口頭上,而是要拿出實際行動支援校園招聘活動。
說到學校對校園招聘的`重視和配合程度,相信很多HR對此深有感觸,這是因為學校對校園招聘試否重視、是否配合直接影響到校園招聘的成敗。很多時候,往往是學校的不重視、不配合導致了一場精心策劃的校園招聘活動化為泡影,這更是傷了眾多HR 的心。雖然這些年就業形勢日益嚴峻,很多學校也已經意識到了支援企業的校園招聘活動是提升學校就業率的重要舉措,因此在企業組織校園招聘活動時也採取了一些重要措施如:免費給企業供筆試和麵試地點等,來配合企業的招聘活動。但是,仍有一些學校對企業的招聘活動的支援也僅僅是說起來重要,做起來比較重要,忙起來不要,甚至有學校對招聘活動的重視程度要根據企業名氣的大小來決定,這些行為嚴重傷害了那些中小企業HR 的自尊。一方面,學校對於企業招聘時設定名校與非名校的門檻非常不滿,另一方面卻又是根據企業名氣大小來決定配合程度,這何異於五十步笑百步?當然,我們需要的支援不是說只有學校宴請我們公司的招聘人員吃飯才叫重視,而是說在整個招聘過程中,學校能夠派一到兩個學生予以全程跟進就足矣。因為我們畢竟對學校不瞭解,有些教室難以找到、有些裝置使用不是很順暢,如果這時候有學生協助我們,那麼我們的招聘效率就會提高很多。同時,這也是學校展示自己形象的絕佳機會,又何樂不為呢?此外,在公司工作人員與學校聯絡時,學校若能主動將學校各專業的畢業人數、考研人數、以往學生就業情況反饋給公司,那麼這將極大地提高公司的招聘效率。
2.學校應學會將招聘資訊與周邊單位共享,因為就業是全社會的事。
我不知道其他人對於學校不願將招聘資訊與周邊高校共享這一行為怎麼看,但是在我看來這種行為無異於自殺。也許這話說得有些嚴重了,但是對於每一個企業來說都希望用最少的錢辦最多的事。我們選擇一個學校開展校園招聘並不是說那所學校比其他學校有多好,而是覺得這所學校在某些資源可能優於其他學校。我們希望招聘活動面向的不僅僅是本校的學生,也希望可以面向其他周邊學校的優秀學生。從某種意義上說,周邊院校的學生能夠到本校參加校園招聘活動就足以證明這些學生的主動性與收集資訊的能力要好於一般學生。在這裡,有人會說,將招聘資訊告知給周邊院校會影響本校學生的就業率,進而影響到教育行政部門對本校的考核,所以不將招聘資訊與周邊院校共享是應該的。我想說的是,你今天不願意將招聘資訊共享,那麼明天其他院校也不願將招聘資訊共享,