學校辦公室職責範文
篇一:學校辦公室工作職責
一、學校辦公室工作職責
校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、資訊處理、年鑑彙編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。
1.起草、稽核和印發各類公文,稽核各部門代擬的以學校或校領導名義釋出的各類文稿;組織起草學校全域性性重要材料。
2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調查研究,為學校決策提供參考和依據。 牐3.組織安排全校重要會議、活動和工作。
4.督促落實行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。
5.根據學校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。
6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。
7.處理機要文書,協調推動全校的保密工作。
8.管理和使用學校行政印章和學校領導公用印章,監管各單位印章的刻制和使用,開具學校介紹信。
9.處理接待校內外的來信、來訪。
10.參與制定學校中長期發展規劃和全域性性的改革方案。
11.負責學校年鑑編纂。
12.負責規劃實施電子政務工作。
13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
二、學校辦公室主任崗位職責
1.在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。
2.受學校領導的委託,代表學校處理對內、對外的有關事項。
3.負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級檔案精神工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。
4.擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等檔案,審籤學校黨政各類檔案,簽發學校辦公室檔案。
5.協助校領導組織好校務會及全校性會議,負責校務會議題的初審並分報主管領導審定;審籤會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。
6.根據學校工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。
7.組織開展調查研究,蒐集整理資訊,積極發揮領導參謀助手作用。
8.督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。
9.協調安排學校黨政領導工作日程。
10.協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。
11.負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12.負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑑編纂等工作。
13.負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。
14.負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。
15.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
篇二:學校辦公室職責
1.負責檔案、函件的收存、登記、分轉、傳閱、催辦、立卷,管理工作。負責全校性綜合報表的填報。建立嚴格的收發文登記制度和電話記錄制度。對上級檔案、來函簽收、登記、分發及時。
2.負責校辦公會及其他有關會議的記錄。組織安排全校性會議和大型活動。檢查督促各部門貫徹實施學校各項決議情況。掌握情況,反饋資訊,調查研究,當好參謀。
3.負責學校印籤、介紹信的管理和簽發,負責各類文書的驗印管理、嚴格把關認真做好接待、外聯工作和會議室管理工作。負責全校報刊訂購、分發,負責車輛的管理、排程,負責節、假日值班安排。
4.負責起草綜合性的計劃、報告、總結、規劃、決議等檔案。組織擬定全校性的規章制度。負責學校有關報告、通告的草擬和釋出工作。
5.負責每月校發工資的造冊,力求準確無誤。
6.完成學校領導交辦的其他任務。
教務處職責
1.負責提出制定、修訂、補充、調整本校教學計劃和教學大綱的實施意見和要求。協助校長、分管校長審定此類教學檔案並負責彙總、印製、頒佈執行。
2.編制每學期的教學實施計劃。對各教學環節提出總體協調意見;安排每學期課程及其他教學環節的教學任務;安排教室和其他教學場所;制定並印製學校宣傳冊。
3.編制學校綜合課程表。編制人、事、時、空(教師、內容、時間、地點)定位表,並提前通知相關部門,使教學執行規範化。
4.負責教學排程。制定教學管理方面的有關規章制度;嚴格控制對教學進度及課表變動的審批;監督檢查教學計劃、教學實施計劃、日常教學實施的執行情況,及時處理教學執行過程中出現的問題或事故。
5.負責考務工作。制定考試製度;稽核、驗收、儲存、印製考試試題;編排考場;組織監考活動;登記考試成績;組織對閱卷質量的抽檢;依據有關規定處理考試中的違紀作弊事件;制定考務規程和管理辦法。
6.負責學籍管理工作。審查入學資格;編班註冊、建立學生檔案;管理學生成績;辦理學籍變動和畢業手續;制定本校學籍管理辦法和學生成績管理辦法等檔案。
7.負責組織師生獎學金評選和發放工作,不斷完善學生評價制度。
8.制定教學質量檢查考核制度;建立和完善教師教學質量評估辦法;組織全校的教學質量檢查;設立教學質量評估機構,協調評估機構的工作,進行經常性的教學質量評估活動,及時提供教學質量資訊。
9.負責教學檔案的'管理。分類整理、儲存、歸檔各類教學檔案和教學管理的各項規章制度、專業教學計劃、教學大綱、教師業務檔案、教學工作評估材料等。
10.負責教學統計工作。經常性地採集彙總各類教學和教學管理資訊並及時向分管校長和有關部門反饋;定期地科學地整理分析教學資訊,在此基礎上向領導或有關部門提出有價值的參考意見,充分發揮資訊庫和參謀部的作用。
11.負責計算、彙總、稽核教師的教學工作量。
12.負責教材、教學輔導材料的徵訂、購置、印刷、管理與發放工作。做好教材的庫存管理工作。
13.負責學校圖書館、實驗室和閱覽室、微機室、各功能室、教室的管理和建設。提出圖書館、實驗室和閱覽室的建設意見;制定圖書館、實驗室和閱覽室的管理方法;有計劃地定期購入圖書雜誌和實驗器材;負責學校圖書資料(網上資料)、報刊和雜誌的徵訂採購管理工作;按時開放圖書館、實驗室和閱覽室,為本校教職工和學生提供教學和學習方面的服務。
14.負責學校招生工作。
15.負責科研課題專案的立項申報、結題鑑定、成果交流和科研經費管理等工作。負責科研論文的選送、推薦工作。
16.負責學校的資訊宣傳工作和學校數字化建設、校報編輯部工作。
16.完成學校領導交辦的其他工作任務。
政教處(德育處)職責
1.負責制定全校學生工作計劃,總結學生工作情況。制定學生管理的有關規章制度,並嚴格組織實施。
2.建立學生資訊反饋系統,把握思想動態,開展形勢教育、思想教育和行為規範教育。預防和及時掌握學生、思想、學習、生活紀律等各方面的動態,處理學生中出現的問題和突發事故。
3.負責在全校學生中開展爭先創優工作,評選和表彰"優秀學生幹部"、"優秀畢業生"、"先進班集體"、"文明寢室"等先進集體和個人。
4.負責對班主任、生活指導教師進行業務指導,提高學生工作隊伍的政治素質和業務水平,定期召開學生工作研討會,研究學生工作特點和規律,做好學生管理工作。
5.負責紀律、衛生、風紀、考勤等方面的檢查工作,抽查結果及時通報。 負責全校學生文體活動的組織工作。負責全校學生大型活動的組織安排工作。負責組織學生仿軍事化管理工作。
6.負責學生安全意識的思想教育,提高廣大學生和教職工對安全工作的認識,做好學生的入校和離校工作,自覺地做好安全防範工作。
7.支援校團組織、自管委開展校園文化活動,提高學生自我教育、自我管理、自我服務意識和能力。
8.負責定期編制學生管理方面的統計報表,並向學校領導和相關部門通報。
9.組織“三結合教育委員會”。組織 “家長學校”,安排家訪和召集家長進行溝通;組織、動員社會力量,形成育人合力,共同做好學生工作。
10.負責完成文明單位的資料收集及建立工作。
11.完成學校領導交辦的其它工作。