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人力資源管理制度的

關於人力資源管理制度的範文

篇一:人力資源管理制度彙編

人力資源管理制度

RENLIZIYUANGUANLIZHIDUHUI

(草案)

2010-6-10

目 錄

第一章 員工招聘管理 ........................................ 1

第二章 員工報到、試工及轉正管理 ............................ 3

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章 員工培訓管理 ........................................ 4 員工考勤、加班及請休假管理 .......................... 5 員工調動管理 ........................................ 8 員工獎懲管理 ........................................ 9 員工離職管理 ....................................... 11 員工人事檔案管理 ................................... 12

第一章 員工招聘管理

一、招聘原則:

招聘本著因事擇人、平等競爭、用人所長的原則,達到事得其人、人盡其才、人事相宜的目的。

二、手續辦理:

各部門需要增加人員,無論是何種原因引起的缺員,都必須填報《人力資源需求表》,由部門經理和部門主管副總簽字後提前一週送到綜合辦,綜合辦對人員需求情況進行必要的調查,識別崗位空缺,並及時報總經理審批。

三、招聘渠道:

綜合辦要對公司招聘的渠道進行研究,確定房地產行業不同工作崗位的有效招聘渠道,以有效完成招聘工作。

員工招聘的途徑主要有兩種,即內部招聘和外部招聘。內部招聘可透過公司內部招募、內部提拔、橫向調動、崗位輪換等方法實現;外部招聘主要透過釋出電視、網路、報紙等媒體廣告、人才交流會、獵頭公司和推薦等方式實現。

四、招聘甄選:

應聘人員必須提交完整的個人資料,交驗學歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本(如會計證等),所有應聘人員必須在《應聘人員履歷表》中如實填寫自己的健康狀況並對自己所填寫的內容負責。

對應聘者的甄選測試主要包括簡歷篩選、筆試、面試、工作模擬、心理測試、體檢、背景調查等環節。實際操作中可視具體情況而定。

五、招聘條件要求:

根據崗位要求,確定不同崗位的招聘條件。

六、面試環節:

1、綜合辦組織初試。

2、初試透過者,由綜合辦專職人員會同有關部門經理進行復試。

3、複試後,根據崗位及專業需求,由總經理進行再次複試(本環節可與第二環節合併執行)。

4、複試透過者,由綜合辦根據其工作崗位和公司的薪資標準,確定其工資級別。

七、錄用程式:

在所有錄用人員上崗前,由綜合辦填寫《擬錄用人員審批表》報總經理審批。

八、其它規定:

凡不嚴格執行公司招聘流程和有關規定而由各部門自行招聘的人員,公司不予辦理相應的人事及工資手續,一切後果由相應部門經理自行承擔。

相關表單:《應聘人員履歷表》(表1) 《擬錄用人員審批表》(表2)

《人力資源需求表》(表3)

第二章 員工報到、試工及轉正管理

一、本章用於規範、統一員工報到手續及後續勞動合同簽訂等。

二、新員工報到前的體檢:

綜合辦根據總經理簽字確認的《擬錄用人員審批表》,通知員工到醫院進行體檢,體檢相關費用由體檢人自行承擔,體檢合格後安排新員工進入公司。(此條款特指特殊崗位及特殊年齡層的人員)

三、新員工的報到:

新員工按確定的日期到公司綜合辦報到,一般人員入職由綜合辦人事專員引薦到各部門,主管以上人員入職由綜合辦主任引薦到各部門。如因故不能如期報到,應與綜合辦取得聯絡,另行確定報到日期。

新員工報到流程: 人事主管行政文員辦公裝置、用品發放 用人部門經理 上崗試用 綜合部主任

1、交驗學歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本(如會計證等),並收存上述相關證件影印件各一份;

2、一寸彩色免冠近照1張;

3、體檢合格證明;

4、簽訂《保守公司商業機密承諾書》;

5、為新員工建檔,並錄入員工電子檔案。

五、員工個人資訊變更:

員工的個人資訊發生變更時,應在一個月內向公司綜合辦申報變更或宣告,以確保與員工本人有關的各項權益。

六、對新員工的入司介紹:

1、綜合辦對新員工開展入司簡單培訓,方可到用人部門報到;

2、用人部門經理指定入職指導人協助新進員工熟悉部門工作、介紹新員工給部門其他員工及其他需要幫助新員工解決的事宜;

七、勞動合同(協議)簽訂辦法:

1、新員工報到當日由綜合辦簽訂《試用協議書》,如有特殊情況,當日不能辦理的,則必須在十日內簽訂完畢;

2、新員工勞動合同期限為一年。勞動合同起始日期為員工在公司轉正日期,終止日期為合同到期當月最後一天。如某員工於2006年2月9日入司,2006年5月8日轉正,則其勞動合同起止日期為2006年5月8日至2007年5月7日。

3、員工勞動合同到期,公司如留用,將與其續簽勞動合同,續簽期限為一年(綜合辦須在勞動合同期滿前十天前辦理續簽手續)。

八、試工有關規定:

1、凡新員工入職均有1-3個月的試用期,對於試用期間不能達到要求的人員,可適當延長試用期,或解除試用合同;

2、試用期人員不得安排在公司涉及重大財物收支的崗位工作;

3、新員工入職前,必須接受崗前培訓,培訓則重於公司簡介、組織結構(部門介紹)、職位說明、人事制度、企業文化和生活指導等,培訓後進行考核;

4、新員工試工期間,如不能勝任崗位或公司要求,其部門經理應及時向綜合辦提交終止試用的書面資料,由綜合辦核實後,終止有關新員工的試用。

九、新員工試用融入程式:

按照第1天、第7天、第30天和第90天開展,具體可參考人力資源管理流程。

十、員工轉正程式:

1、員工轉正必須填寫《轉正申請表》,該表需本人按照表格內容逐一填寫,附個人試用期陳述(字數在300字以上);

2、員工將填寫完整的《轉正申請表》及個人陳述交至綜合辦,綜合辦組織部門經理、主管副總及有關人員開展對員工的轉正考核工作,考核後由部門經理和主管副總簽署該員工是否轉正意見;

3、待轉正員工所屬部門經理將審批後的《轉正申請表》和員工個人陳述交至綜合辦後,綜合辦進行整理彙總後報總經理批准;

4、根據考核結果,綜合辦開展轉正考核面談工作,對於合格者予以轉正,對於不合格者視情況延長其轉正日期或直接辭退。

相關表單:《新員工到崗通知單》(表4) 《試用協議書》(表5)

《轉正申請表》(表6)

第三章 員工培訓管理

一、本章用於規範、指導公司各項培訓工作等。

二、綜合辦根據公司發展需要,制定年度培訓計劃;

三、綜合辦設專人(或兼職)負責公司培訓計劃制定和實施工作,並指導、協助、檢查各部門培訓計劃及其落實;

四、培訓主要從態度、知識、技能、制度和文化等方面進行。

五、根據公司的發展需要,培訓物件可按類別分為:

1、公司新員工培訓:

側重於企業文化、團隊意識、勞動紀律、崗位技能、專業培訓、產品形象培訓等公司要求知道的內容;

要重視新員工的培訓工作,保障每一位進入公司的新員工都獲得1次必要強度的培訓;

2、在職員工培訓:

側重於勞動紀律、崗位適應能力、專業知識培訓、團隊意識、企業榮譽感等方面

篇二:公司人力資源管理制度彙編

公司人力資源管理制度彙編

第一部分 人力資源管理制度及流程

目 錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章 第十三章 第十四章 第十五章 第十六章 第十七章

手冊的目的 ....................................................................... ……………4 人力資源部的工作職責 ....................................................................... 5 招聘工作 ............................................................................................... 7 新員工入司工作流程 ......................................................................... 11 員工轉正考核工作流程 ..................................................................... 14 員工內部調動工作流程 ..................................................................... 16 員工離職 ............................................................................................. 19 勞動合同 ............................................................................................. 21 薪資制度 ............................................................................................. 24 考勤管理 ............................................................................................. 26 員工福利 .......................................................................................... 32 績效管理 .......................................................................................... 33 獎勵制度 .......................................................................................... 35 違紀處分 .......................................................................................... 36 培訓與發展 ...................................................................................... 40 職業生涯發展 ..................................................錯誤!未定義書籤。 人事檔案管理 .................................................................................. 43

第一章 手冊的目的

一、公司在人力資源管理方面致力於達成以下目標:

1、構築先進合理的人力資源管理體系,體現“以人為本”的理念,在使用中培養和開發員工,使員工與企業共同成長。

2、保持公司內部各機構在人力資源制度和程式的統一性和一致性。保持人力資源系統的專業水平和道德標準。

3、 保證各項人事規章制度符合國家和地方的有關規定。

二、為達到上述目標,公司人力資源部編制本手冊,以此規範和指導有關人力資源方面的政策和程式。

三、公司人力資源部是負責制訂及實施有關人力資源政策和程式的部門。

四、本手冊將根據實踐的發展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見。

第二章 人力資源部的工作職責

一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才,制訂並實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯計劃,調動員工積極性,激發員工潛能,對公司持續長久發展負責。

二、工作職責:

1、制度建設與管理

A制訂公司中長期人才戰略規劃;

B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理許可權與工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實;

C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃;

D定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;

E指導、協助員工做好職業生涯規劃。

2、 機構管理

A配合相關部門,做好分支機構選點調研、人才儲備、籌備設立等方面工作;

B公司系統各級機構的設定、合併、更名、撤銷等管理;

C制訂公司機構、部門和人員崗位職責;

D公司高階管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理; E監督、檢查與指導分支機構人事管理工作。

3、人事管理

A員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。

B公司後備管理人員的選拔、考察、建檔及培養;

C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;

D協助組織各專業序列技術職務的考試與評聘;

E提供各類人力資源資料分統計及分析; F管理並組織實施公司員工的業績考核工作。

4、薪酬福利管理

A制訂並監控公司系統薪酬成本的預算;

B核定、發放公司員工工資;

C制訂公司員工福利政策並管理和實施。

5、培訓發展管理

A公司年度培訓計劃的制訂與實施;

B監督、指導公司各部門及各分支機構的教育培訓工作;

C管理公司員工因公外出(出國)培訓、學歷教育和繼續教育;

D制訂公司年度教育培訓經費的預算並進行管理和使用;

篇三:人力資源管理規章制度

人力資源管理規章制度

第一篇 人力資源管理辦法

第一章 總則

第一條 為規範公司的人力資源管理,最佳化人力資源結構,體現公司人性化管理理念,實現管理的規範化、標準化、制度化、程式化、根據公司實際情況特制定本規定。

第二條 本公司自董事長以下各級工作人員,均稱為本公司員工,分為正式員工、試用員工。

第三條 本公司員工的聘用、職務任免、人事變動、出差、離職、考勤、績效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它有關人力資源管理事項除國家有關規定外,均按本制度辦理。

第四條 本公司員工均應遵守各項規章制度。

第二章 聘用

第五條 各部門根據工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部彙總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。

第六條 本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個環節。

第七條 本公司員工招聘堅持統一管理、分級負責的原則, 控制編制、先內後外的原則;公平競爭、擇優錄用的原則。

第八條 本公司聘用員工參照應聘人員既往工作表現,遵循學識、品德、能力、經驗、體能適合於職務或工作的原則。

第九條 對員工的聘用,根據業務需要,各部門至少提前一週向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經部門經理簽字批准,人力資源部進行綜合平衡後報董事長審批後自行實施。

第十條 招聘計劃經董事長批准後,由人力資源部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》,經初步篩選,再協助用人部門經理、負責人進行復試,後進行招聘總結,根據《面試綜合評分》,報用人部門經理審檢後呈報董事長批准,由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。

第十一條 錄用人員接到通知後,次日到公司報到。錄用人員在人力資源部人員引領下,辦理入職手續,其中報到必須提交如下證件、材料:

1.、一寸免冠照片2張。

2、身份證影印件1份。(原件當面交驗後退還本人)

3、學歷證書及證書影印件1份。(如上)

附:錄用人員《背景調查表》1份。

第十二條 應聘人員交齊證件、材料後,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,並安排新員工到對應部門報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1 試3份交於入職部門、公司財務部、考勤員,接收部門接收到新員工安排入職後,需填寫《回執單》,交於人力資源部存檔。向試用人員發放辦公用品及公司的畫冊及《員工手冊》。培訓部負責進行公司有關制度、公司企業文化的崗前培訓,用人部門自行負責職責、崗位所必須的基礎知識的崗前培訓。

第十三條 新進人員的試用期依據簽訂勞動合同年限約定試用期限,試用期滿轉正需經過考核。依據考核結果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續,表現優秀者可經部門同意,報分管領導,經總經理批准後提前轉正。用人部門須填《新員工試用期鑑定表》,錄用員工需填寫《轉正申請表》,經批准後方可轉正。

第十四條 新進人員於試用期間應遵守本公司一切規章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權依據考核結果給予辭退。

第十五條 新入職員工薪資依據試用期標準支付,試用期間工資金額為轉正後薪資的80%。

第十六條 新入職員工在試用期間經考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執行。

第三章 職務任免

第十七條 本公司員工必須具備以下資格,才能擔任相關職務:

1、公司高階管理人員,應具備大學本科以上學歷,熟悉業務,具有多年實際工

作經驗、品德良好、能力突出、業績優異的不受此限。

2、部門經理及部門經理以上人員,應具備大專以上學歷,熟悉業務,具有多年

實際工作經驗,工作表現和成績優異的不受此限。

3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專以上學歷,其自身條件符合

所任職務、所在崗們的要求。

第十八條 公司財務總監、總經理助理、副總經理等高層管理者,以及各職能部門經理由董事長直接聘任。各職能部門副經理以下人員由分管公司根據用人計劃要求及結合實際業務開展需要,報董事長批准,由人力資源備案。

第十九條 公司員工職務任免經核定由人力資源部以檔案形式,發文通知各職能部門。

第四章 人事變動

第二十條 公司基於工作上的需要,可隨時調動員工的工作或服務地點,被調員工不得以任何理由拒絕及推諉。

第二十一條 被調員工接到《調令》後,需在2個工作日內辦妥移交手續。人力資源關於《調令》一試3份交於被調員工的原部門,即將調入部門,及財務部各1份,並附《回執》存檔。

第五章 離職

第二十二條 員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等情況。

第二十三條 公司對違紀員工,經勸告、教育、訓誡、而不改者,有辭退的權利。對於工作中的失誤,部門可視情節嚴重依據《員工手冊》相關規定給予處分。 第二十四條 公司對以下行為之一者,給予辭退:

1、一年記過3次的;

2、連續曠工3日的;

3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;

4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;

5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;

6、員工在試用期內經考核不合格者;

7、其它原因。

第二十五條 公司按相關規定辭退員工時,應提前通知被辭退人員,由其直屬領導向員工出具《離職表》,按規定辦理手續。

第二十六條 公司員工因個人提出辭職的,應首先向主管領導申請,經批准後,出具局面辭職申請書,向人力資源申請《離職表》,由直接主管領導簽發意見,部門經理稽核同意,董事長署名後由人力資源部門等相關部門辦理交接手續,並在2個工作日內辦完手續。

第二十七條 公司員工無論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。

第六章 考勤

第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執行。

第七章 績效考核

第二十九條 公司員工的績效考核為月考核,每個月25號進行考核,具體參照《績效考核管理辦法》。

第三十條 公司員工依據各部門績效考核表,經分管公司領導簽字轉呈董事長批覆後,由人力資源部彙總整理,行政職能部門員工先個人評定,再由部門負責人評定,最終由績效考核小組,共同評定,得出結果。人力資源部負責彙總整理、存檔,並交於財務部一份,列入當月工資績效考核成績。

第三十一條 考核小組人員應嚴守秘密,不得營私舞弊。

第八章 福利待遇

第三十二條 為了保障公司員工享受國家法定福利、激發員工的`工作積極性和主動性,為員工提供良好的節假日福利,特制定員工福利管理制度。

第三十三條 本著公平、公開的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。 第三十四條 公司按照國家相關法律規定為公司員工提供有法定節假日的11天帶薪假期。

第三十五條 公司女職工在婦女節(3月8日)當天可休假半天。

第三十六條 公司在傳統節日向每位員工發放價值不等的實物,如湯元、粽子、月餅等。

第三十七條 社會保險

公司根據國家規定,為每們正式員工按時足額繳納社會養老保險和醫療保險。 第三十八條 健康體檢

公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動。

第九章 員工培訓

第三十九條 公司員工培訓根據《培訓管理制度》及培訓流程嚴格執行。

第十章 人事檔案管理制度

第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責。

第四十一條 人力資源部負責公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。

第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領取<人事檔案借閱申請表》,經填寫人力資源部經理簽字批准後方可借閱。人力資源部需記錄<人事檔案借閱登記表》。

第二篇 人力資源管理流程圖

篇四:人力資源管理制度大全

儀科惠光公司人力資源制度大全

總體框架:

企業的人力資源是指能夠推動整個企業發展的勞動者的能力的總稱,它是一種很重要的

資源。

第一部分:人力資源管理的任務、內容、流程

一、 人力資源管理的基本任務:

根據企業發展戰略的要求,有計劃地對人力、資源進行合理配置,透過對企業中員工的招聘、培訓、使用、考核、評價、激勵、調整等一系列過程,調動員工地積極性,發揮員工地潛能,為企業創造價值,確保企業戰略目標的實現。 二、 人力資源管理的內容:

三、 人力資源管理流程:

從員工使用的程式來看,人力資源管理流程為:人力資源部門根據企業的目標,崗位

需要,按照職務說明書要求招聘符合條件的員工,員工進入公司後,透過上崗培訓,具備上崗資格後擔任某一職務。員工在使用一段時間後,公司要對員工考核,考核結果形成的資訊反饋是調整員工使用(獎勵、晉升、降級、辭退)依據。流程圖如下:

第二部分:儀科惠光公司人力資源管理建設的步驟及具體內容:

一、 儀科惠光公司人力資源管理建設的步驟 具體步驟:

分為四個階段:

第一階段:99年3月15日——3月27日

1. 確立公司人力資源管理建設的整體框架(3月27日前完成)

2. 建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)

第二階段:99年3月27日——4月15日

根據現有的組織機構、崗位的設立,各部門進行職務調查和分析,編制每個崗位的職務說明書。

第三階段:99年4月15日——5月5日 1. 編制公司薪資方案。(4月20日完成)

根據職務說明書,一方面進行崗位評估,確定各崗位的等級,由此確定工資等級,編制薪資方案(基礎工資)部分。

2. 編制績效考核方案(5月5日完成)

根據植物說明書,設定各崗位的年度工作目標,實現目標管理,確定績效考核的標準, 編制員工考核辦法,以此決定獎金的發放、晉升的標準。

第四階段:99年5月5日——6月30日

建立和完善公司的人力資源規劃、人力資源資訊系統、招聘錄用程式、培訓與開發規劃、員工的激勵措施、人事調整制度、員工的福利計劃、勞動合同等人力資源的其他內容。

二、 儀科惠光公司人力資源管理建設各階段的具體內容

1. 第一階段:

(1) 儀科惠光公司人力資源管理建設框架圖的建立

2. 第二階段:職務分析與職務說明書的編制

職務分析與職務說明書是人力資源最重要的工作,是人力資源管理其他內容的 基礎。

職務分析也叫工作分析,它是完整的確認工作整體,以便為管理活動提供各種有關工作方面的資訊所進行的一系列的工作資訊收集、分析和綜合的人事管理基礎的管理能力。職務說明書是記錄職務發現結果的一類專門檔案,它把所發現的職務的職責、許可權、工作內容、工作程式和方法、執行標準、任職資格等資訊以文字的形式記錄下來,以便供管理人員使用。

(1) 具體步驟:

職務發現的方法有許多,我們採用工作日記法,問卷調查法。

3. 第三階段:薪資方案的編制: A、(1)薪資制定的程式和方法: 基本程式:

(3) 薪資結構:採用職務工資 引進職務工資的程式

人事管理制度

儀科惠光人事管理制度

第一條 第二條 第三條 第四條 第五條

第一章 總則

為加強公司的人事管理,明確人事管理許可權及人事管理程式,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

適用範圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員 除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。

第二章 人事管理許可權 總經理確定公司的部門設定和人員編制、一線經理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

人力資源部工作職責:

一、 協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。

二、 負責管理公司人事檔案資料。

三、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

四、 負責薪資方案的制定、實施和修訂。

五、 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

六、 組織公司平時考核及年終考核工作。

七、 組織公司人事培訓工作。

八、 協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。 九、 負責公司各項保險、福利制度的辦理。

十、 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。

十一、 根據公司的經營目標、崗位設定制定人力資源規劃。

十二、 負責勞動合同的簽定及勞工關係的處理。 第六條 部門主管提出部門人員需求計劃;部門主管決定部門經理以下職員的任免、考核、

去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。

第三章 人員需求 第七條 第八條 第九條 第十條

在經營年度結束前,人力資源部將下一年度的《人員需求計劃表》發放給各部門,部門主管須根據實際情況,認真填寫後,上報總經理審批。

總經理根據部門所上報的人數,以及公司的投資、經營方案,來確定公司下一年度人員的規模和部門設定。

經總經理所確定的人力資源計劃,由人力資源部負責辦理招聘事宜。

第四章 職員的選聘

各部門根據工作業務發展需要,經總經理核定的編制內增加人員,應按以下程式

進行:

一、進行內部調整,最大限度的發揮現有人員的潛力。

二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。 三、到人力資源部領取《人員增補申請表》,報部門主管、人力資源部主管、總經理審

批。

第十一條 各部門編制滿後如需要增加人員,填好《人員增補申請表》後,報總經理審批。

第十二條 上述人員的申請獲得批准後,由人力資源部招聘所需人員。

第十三條 求職人員應聘本公司,應按以下程式進行:

一、所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》,由人力資源部門進行初試。

二、初試合格後,應聘人員詳細填寫《應聘人員工作履歷表》和《應聘人員工作經歷、

社會關係情況表》,然後由人力資源部門安排與業務部門主管複試。 三、部門經理以上人員應聘要經總經理面試透過。

四、複試合格後,通知應聘人員一週內等結果。

五、用人部門和人力資源部門根據應聘人員填寫表格所反映的情況進行調查。核實無誤

後,報總經理審批,由人力資源部門通知應聘人員到崗,並辦理體檢手續。

第十四條 體檢合格後,人力資源部通知應聘者報到,所有應聘人員的材料由人力資源部統

一存檔備查。 第五章 職員報到

第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到,並以其向人力資源部報到的日期,即起薪日。

第十六條 報道當天所有新職員須攜帶:

一、兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄、原件和影印件;學歷證明原件和影印件;

職稱證明原件和影印件,服務自願書、醫院體檢表;

第十七條 擔保書

一、本公司的所有員工均需辦理擔保手續,並經人力資源稽核後方可報到; 二、擔保人須是具有正式職業、有固定住房、北京戶口。

三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關係者,不能做擔保。 四、被擔保人如有下列情況之一者,擔保人應負賠償責任: 1、 虧空公款或借用財物不還者

2、 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者 3、 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據者 4、 故意毀壞本公司的裝置或其它物品者;

5、 營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者

6、 移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者

五、擔保人因故退保,應以書面通知本公司,經同意後方能解除擔保責任;

六、擔保人應於員工離職半年後而無未了事項時方能解除擔保責任,保證書自動失效; 七、公司每年定期對保,並在認為必要時,隨時辦理對保;

第十八條

一、本市的員工要將檔案轉入本公司,由公司統一寄存在《中科院人才交流中心》;如

果有特殊情況不能將檔案調入的,經人力資源主管同意後,暫緩辦理,並同時攜

帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》; 二、 如果是外地職員須辦理完《就業證》或《暫住證》方可上崗,《就業證》或《暫

住證》、《畢業證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交

換本人;

第十九條

一、報到當日,人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規章制度,

並由人力資源部主管與其簽定《試聘協議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。

二、 辦理報到手續領取下列資料: 1、 員工手冊

2、 員工資料卡(填寫交行政中心)

3、 辦公桌的鑰匙

第二十條 新職員辦理完報到手續後,人力資源部門領其到用人部門試用,由部門主管接受,並安排工作;

第二十一條 人力資源部根據試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》,一式兩份,一份

交財務部門,一份由人力資源部備案。

篇五:人力資源部工作制度

人力資源部工作制度

總則

第一條 為有效規範企業人力資源管理作業程式,促進本公司人力資源管理制度化、規範化,使人力資源管理工作有章可循,特制訂本管理制度。

第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫卹等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。

諶條 本公司自總經理以下工作人員,均稱為本公司職員。

第四條 本公司各級員工,均應遵守本規則各項規定。

第一章 日常行為規範

一、考勤管理

根據公司考勤制度執行,每週6天工作制(週一至週六),部門負責人 7:45—16:30(冬季)「17:00(夏季)」是工作時間,其中11:30—13:00(冬季)「13:30(夏季)」為午休時間。部門員工8:00—16:30(冬季)「17:00(夏季)」是工作時間,其中11:30—13:00(冬季)「13:30(夏季)」為午休時間。

二、休假管理

1、按公司規定星期日休息,電話開機,公司或業主有事隨叫隨到;

2、員工病(事)假需按規定填寫請假單,註明緣由,回到崗位後應及時銷假;

3、部門主管請假須總經理批准並安排好工作後方可休假;

4、如遇特殊情況須電話或其他方式告知上級領導,病假2天以上者須由醫療機構出具相關證明;

5、休病假的時限,應以請假單的時間為準,遇節假日不順延。

6、其他公共假日、法定假日及員工婚、喪、產假等按公司相關規定執行。

7、員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫生論斷證明,請部門經理批准。否則按曠工處理。

三、行為規範

1、儀容儀表:

整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。

頭髮:頭髮整齊、清潔,不可染色,不得披頭散髮。

耳飾:只可戴小耳環(無墜),顏色清淡。

面貌:精神飽滿,表情自然,不帶個人情緒,面著淡妝,不用有濃烈氣味的化妝品,不可用顏色誇張的口紅、眼影、唇線;口紅脫落,要及時補裝。

手:不留長指甲,指甲長度以不超過手指頭為標準,經常保持清潔,除手錶、戒指外,不允許佩戴任何手飾

衣服:合身、燙平、清潔、無油汙,如有員工牌要配戴於左胸。

鞋:保持清潔,無破損,不得趿著鞋走路。

襪子:襪子無勾絲,無破損,只可穿無花,淨色的絲襪。

身體:勤洗澡,無體味,不得使用濃烈香味的香水。

2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應註釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、用語:在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。

4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有

人接待。

5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

四、辦公管理

1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行或透過公司集團電話聯絡,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4、各部門專用的裝置由部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時,員工應立即向公司報修,以便及時解決問題。

第二章 辦公室物資管理條例

1、物資採購

公司物資的採購,原則上由公司統一購買,屬特殊物資經總經理同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,經過總經理簽字同意,財務部核算後方可購買。

2、物資領用管理

公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

筆、紙、電池、膠水等低值易耗品直接向物品保管人員簽字領用。

訂書器、打孔機、計算器等向物品保管部門負責人簽字領用。

3、公司物資借用

凡借用公司辦公器材,需由部門經理向保管部門經理簽字認可放可借用。 借用物資超時未還的,物品保管部門有責任督促歸還。

借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

物品保管部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第三章 合同管理

本管理制度中涉及到的合同基本為門市房租賃協議(以下簡稱協議)。

1、公司房屋租賃過程中涉及到的協議,均由公司統一制定,經公司法律顧問修改執行。

2、協議簽定一式四份,其中業主、資產運營人員、公司財務部及存檔各一份。

3、協議簽定期限一般為一年,特殊情況須請示上級領導並徵求意見。

4、協議當中的水電費押金不得低於協議中年租金的10%。

5、協議簽定後應及時交付相關部門負責人保管、存檔。

6、本部門協議由資產運營人員統一管理,並分類儲存以便查詢。

7、資產運營人員在簽定協議過程中,不得有超越協議內容之外的承諾或超越個人職責範圍簽定協議,如有其他變動須上報上級領導並徵求意見簽定協議。

8、協議簽定過程中不得隨意修改協議條款。

9、協議條款若有修改或塗改,須在修改或塗改處加蓋印記,否則視為無效。

10、資產運營人員是協議的第一負責人,部門經理是協議的第一稽核人,都應對所簽定的協議負相關責任

第四章 檔案管理規定

1、規定中的檔案是指人事檔案、業戶檔案、儲備人才檔案以及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有價值的各種文字、圖表、憑證、技術資料等不同形式的歷史記錄。

2、本部門員工有保護檔案的義務。

3、檔案工作實行統一領導,分級保管、分級查閱的原則。

4、指定專人負責檔案管理工作(即資料員)。

5、銷燬檔案須報總經理批准,銷燬時應有兩人以上負責監督並簽字。

6、在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。

7、員工不得隨意外帶有關公司重要的檔案材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經辦公室核准後,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自複製、調換、塗改、汙損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

8、公司所有有價值的檔案、報表、業務記錄等必須備份。

9、應儘量採用電腦管理和工作,便於業務資料的數字化處理和儲存。對存入電腦的資料、檔案,按《電腦管理規定》管理。

第五章 費用報銷規定

1、報銷憑證須符合財務部報銷相關規定,不得以白條、收據等不符合報銷規定的票據報銷。

2、現金報銷需填制報銷憑證,並貼上票據,按憑證內容要求在相關位置填寫報銷內容及金額,按照財務部報銷程式簽字核報。

3、其他未盡事宜或與財務部管理制度有牴觸部分按財務部相關管理制度執行。

第六章 電腦管理規定

1、人力資源部的電腦只能由本部門員工或得到授權的員工操作使用。

2、使用者應保持裝置及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

3、使用者的業務資料,應嚴格按照要求妥善儲存在相應的位置上。

4、未經許可,使用者不可增刪硬碟上的應用軟體和系統軟體。

5、嚴禁使用電腦玩遊戲或做與工作無關的其他操作。

6、電腦內的業務資料,由管理員至少每週備份一次;

7、其他部門重要資料由使用者本人向管理員申請做備份。

8、電腦的資料資料列入保密範圍。未經允許,嚴禁非相關人員私自複製。

9、未經許可,任何私人的光碟、軟盤不得在公司的電腦裝置上使用。

10、使用者必須妥善保管好自己的使用者名稱和密碼,嚴防被竊取而導致洩密。

第七章 例會管理

1、人力資源部實行每週例會制,即週一計劃會,週五總結會;

2、週一早會:

時間:每週一早8:30(視公司早會而定)

主持:部門經理

內容:由部門經理釋出公司重要資訊,佈置本週工作,分析工作重點,落實工作任務並制定工作目標

3、週五總結會:

時間:每週五下午15:30

主持:部門經理

內容:彙報近期的工作進展情況,包括在工作中遇到的困難以及進一步開展工作計劃。例會中予以討論、協商解決問題的辦法,明確下階段工作計劃和目標,對取得的成果給予肯定。

4、參會人員必須認真嚴肅對待會議,禁止無故缺席、早退或無理取鬧;關閉佩帶的通訊工具。

5、如無特殊情況,部門全體人員必須準時出席例會,因故不能到會者,須事先向部門負責人請假,連續兩次缺席視為曠會一次,累計三次曠會取消參會資格並給予處罰。

6、參加會議時每個人都要端正態度,認真聽取他人意見並有權進行發言,提出合理化建議。

7、如遇特殊情況需臨時開會時,具體時間及形式視具體情況而定。

第八章 學習管理

針對本部門員工個人和具體工作情況,建立週末學習制度

1、學習時間:每週六下午14:00

2、參與人員:本部門全體員工

3、主持:本部門全體員工輪流主持

4、學習內容:

①識字解字(即新編新華字典2頁,陌生百家姓2個)

②電腦使用常識和維護(如正確使用作業系統,打字、排版等)

③其他現代化辦公裝置的使用和維護(如影印機、傳真機、印表機等)

第九章 招聘管理

根據各部門人力資源情況和實際工作情況制定招聘計劃,並透過電視、廣播、網路等媒介對外發布,及時彙集招聘資訊以便招聘工作的進一步開展。

1、定期或按實際情況統計各部門人力資源情況,視情況而定是否有人力資源需求。

2、按照公司各部門需求制定人才招聘計劃,並通過當地媒介對外及時釋出。

3、負責招聘過程中的電話來訪、上門來訪等相關的接待工作。

4、組織應聘人員的統一面試,安排公司相關部門負責人對其進行必要的考核。

5、對於所有應聘人員均需建立人才儲備檔案,由人力資源部統一管理。

第十章 績效考核制度

一、考核適用範圍

公司考核實行全員考核制,下列人員除外:

1、特約人員。

2、出勤不滿6個月者。

3、考核期間休假停職6個月以上者。

二、考核的一般規定

1、公司考核各級職員成績的記錄,作為升職、升級、調遷、退職、核薪及發放

年終獎金的重要依據。

2、各級職員的考核成績記錄,均由人力資源部秘存,公司除總經理以外,其他任何人不得查閱。

3、經辦考核的人員應嚴守秘密,並以公正、客觀的立場評議,不得洩漏或循私,違者分別懲處。

4、公司編制內各級職員遇有出缺或公司擴編增加員額時,凡考核優異人員,概應予優先遞補。

5、公司考核工作為部門負責人考核部門員工,總經理考核部門負責人。

三、考核時間

1、定期考核,可分為月度、季度、年度考核,月度考核以考勤為主。

2、不定期考核,每週3—5次,由人力資源部設定的不定期、不定點、不定項、不定員的考核。

四、考核內容

1、工作計劃的落實情況

2、考勤制度

3、部門管理制度中的專案

4、崗位職責

5、《員工手冊》中涉及的各項管理制度

五、考核的基本形式:

1、上級評議;

2、同級同事評議;

3、自我鑑定;

4、下級評議;

5、外部客戶評議;

6、考核人員直接考察。

六、考核的結果及效力

1、決定員工職位升降的主要依據;

2、與員工工資獎金掛鉤;

3、與各項福利待遇相關;

4、決定對員工的獎勵與懲罰;

5、決定對員工的解聘。

七、考核評定製度

人力資源部依據考核辦法進行考評標準量化打分並實行百分制,考評結果共分四等,即:

1、優秀:90分以上,年度考核滿90分以上,由公司酌情給予年終獎勵。

2、良好:75~89分,年度考核在75分以上89分以下,由公司酌情給予年終獎勵。

3、及格:60~74分,年度考核在60分以上74分以下,薪資待遇不做調整,並督促其更好的改進。

4、不及格:60分以下,年度考核在60分以下,責令其限期整改,否則將做降職、降薪、解除勞動合同等處理。

八、年度內受獎勵或懲戒者,其年度考核應增減的分數依下列規定。

1、記大功一次加十分,記功一次加五分,嘉獎一次加二分,通報表揚一次加一分。