人力資源管理制度修訂思路
人力資源管理制度修訂思路部門年度工作任務書有一項工作為全面修訂公司的人力資源管理制度,從實際工作來看,確實在工作流程上也存在一些問題,再加上部門基本與去年相比人員更換了絕大部分,在工作流程的執行以及流程銜接上還存在很大問題,一方面固然有部門人員執行、以及遺留問題的原因,在工作流程上設定不力也是重要原因之一,所以,想借該項工作把公司的人力資源管理流程全部梳理一遍。以前的公司專門分模組梳理過,有現存的成果,不過兩個公司區別很大,在內容上有很大不同,所以最多隻能借鑑那種做法了。
該項工作計劃於6月完成,但我把這個工作任務的範圍擴大了,從單純的修訂一個人力資源管理制度,變為了全面梳理完善公司人力資源管理制度系統,上週給領導看,還沒回復,不過覺得這樣一下把工作內容擴大了許多,戰線過長,會不會給年度工作任務的完成造成不利影響。不管怎麼說,覺得這樣做畢竟是有好處,即使現在萬一做不了,以後也一定要花時間做。
一、修訂目的和意義
1、完善現有人力資源管理制度內容,提升人力資源工作專業水平,適應新的業務需求和政策法規要求。
2、以全面修訂人力資源管理制度為契機,規範人力資源管理作業流程,強化制度的約束作用。
二、修訂的依據
1、新頒佈的法律法規跟以前的規定相比有大幅度修改,公司人力資源管理制度也需要相應隨之調整。
2、人力資源管理流程最佳化。公司業務的不斷髮展,管理模式的變化,新技術、新方法的出現,要求人力資源管理實踐保持更新,人力資源管理制度和流程也應隨之更新。具體來說,在各個人力資源管理模組,如招聘、培訓、薪酬、休假、考核等方面都需要重新梳理和最佳化流程,真正起到規範管理和支援業務的作用。
3、公司以前頒佈的人力資源管理制度。公司已頒佈過《人力資源管理制度》,以該制度作為修訂的'基礎,修訂和完善制度內容。
三、修訂工作思路
全面修訂人力資源管理制度作為部門08年的重點專項工作之一,並非只注重在對某一具體管理制度的修訂上,而是從制度體系層面著眼,分層次的建立人力資源管理制度,持續修訂和完善具體制度內容。
本次修訂工作主要從以下兩個方面展開:
1、建立人力資源管理制度體系結構。借鑑ISO體系檔案管理規範,將人力資源管理制度分不同的階層,組成制度體系。基本框架如下:
制度類別 | 制度名稱 (待定) | 制度編碼 (內控) | 說明 | |
一階程式檔案 | 人力資源管理制度 | MYL-HR-01 | 人力資源管理程式檔案,統領性的人力資源管理作業方法,是整個制度體系的核心內容 | |
二階管理辦法 | 核心制度 | 人力資源規劃管理辦法 | HR-01 | 人力資源管理活動中核心的工作流程和制度,包括人才的引進、培養與開發、考核與退出、合同管理等內容 |
招聘管理辦法 | HR-02 | |||
培訓管理辦法 | HR-03 | |||
薪酬管理辦法 | HR-04 | |||
考核管理辦法 | HR-05 | |||
員工關係管理辦法 | HR-06 | |||
單項制度 | 員工晉升管理辦法 | HR-07 | 針對具體的人力資源管理工作制定的單項管理辦法 | |
休假管理辦法 | HR-08 | |||
檔案管理辦法 | HR-09 | |||
員工獎勵管理辦法 | HR-10 | |||
… | … | |||
三階補充性規定 | 內部講師管理辦法 | HR-03-01 | 針對二階管理辦法,後續提出的一些補充性的其他制度和規定 | |
業務序列晉升管理辦法 | HR-07-01 | |||
… | … |
2、規範單項管理制度行文結構。規範單項制度的行文結構,將制度流程化、標準化,形成可操作、可複製、可檢驗的制度檔案,真正起到指導實際工作的作用。單項管理制度的行文結構如下思路:
3、突出重點,分步驟的完善制度內容。按照系統梳理和修訂人力資源管理制度的工作要求,有計劃的推進整項工作,首先解決重點問題,再逐一解決次要問題。
第一階段重點修訂一階程式檔案《人力資源管理制度》。《人力資源管理制度》作為人力資源工作的綱領性制度,涉及的內容廣而全,透過總結公司人力資源管理的成功經驗,修訂《人力資源管理制度》,將公示制、選拔制、任期制等各種人力資源管理措施納入管理制度,有效指導我們從全域性來開展工作,從而規範整個人力資源工作流程。
第二階段梳理公司現行二、三階人力資源管理辦法。根據公司現行的人力資源管理辦法,按照以上分類方式進行梳理,其主要分類標準主要是以人力資源部的名義起草並獲得批准釋出的管理辦法,並最終形成公司的人力資源管理制度體系(包含擬新增的管理辦法)。
第三階段按照迫切程度分步修訂已有管理辦法,逐步補充欠缺的管理辦法。根據各項管理辦法執行過程中出現的問題,以及修訂的緊急程度,分步修訂完善現有管理辦法。根據第二階段形成的公司人力資源管理制度體系,分步制訂擬新增的管理辦法,持續完善人力資源制度體系。
四、修訂工作推進計劃
序 | 工作階段 | 主要工作成果 | 完成時間 |
1 | 修訂人力資源管理制度 | 新的《人力資源管理制度》 | 6月 |
2 | 梳理二、三階管理辦法 | 人力資源管理制度結構表 | 7月 |
3 | 逐步修訂已有管理辦法\補充制訂新的管理辦法 | 修訂完善的管理辦法\新增的管理辦法 | 7-12 持續 |
注:第3項工作根據梳理的結果以及實際需要確定工作內容,計劃以每月修訂一個辦法的工作進度予以實施。