製作求職信的5個常見問題
廣大正在尋找工作的讀者請注意,我大概可以提供一點幫助。最近,我參與了幾名新員工的招聘工作。在對求職申請進行處理的時間,我注意到一種新趨勢的出現。
在這裡,我們先將關注點放在求職信上。大家都知道,對於應聘者來說,它屬於向人力資源以及招聘經理提供最初第一印象的檔案。由於我曾經親自處理過很多封求職信,從而可以總結出了幾點能夠為尋找工作者帶來一定幫助的具體建議。
1、務必確保簡歷中包含有一份求職信。
很多求職者似乎都存在這樣的觀念,既然求職信屬於可選專案,因而選擇忽略掉就不是什麼大問題。在某些所謂的潮流型新求職建議中,我甚至還發現了宣稱求職信已 經過時,正確做法應該是僅僅提交一份簡歷的觀點。這真是千錯萬錯不能再錯的情況!對於求職者來說,求職信是利用自己的語言告訴招聘經理為什麼應當得到這次 機會來證明自己所具備能力以及熱情的最佳選擇。如果簡歷中沒有包含求職信的話,招聘經理就需要去瀏覽具體內容,這將耗費掉不少時間來找出符合應聘者技能以 及經驗情況的相關崗位。此外,如果先前所在公司或者行業與現在申請的公司崗位關聯不大的話,應聘者者還需要利用自己的語言來進行具體解釋說明。換句話說: 如果應聘者沒有提供給我(招聘經理)一封求職信的話,簡歷就幾乎可以肯定會直接進入到回收站中。
2、絕對不要流露出自高自大的態度。
具體到求職信的內容來說,所反映的重點應當是簡歷正文中不容易體現出來的個性特徵。無論應聘者具備何等高超的技術,才華多麼橫溢,在被錄用之後就要與老員工 一起共同工作。因此,雙方之間是否能夠共同合作就變得為非常重要的關鍵問題。實際上,為確保原先的老員工對於新應聘者不存在牴觸情緒,很多公司都會確保他 們在錄用決定中擁有一定的發言權。因此,應聘者絕對不應將求職信(正如我在最近經常看到的)變成自高自大的公開吹噓或者針對先前所在公司的憤怒聲討,而是 需要將關注重點放在與工作相關的具體技能介紹上。舉例來說,不要使用如下所示的愚蠢說法,“在公司給定的'任何崗位上,我都可以表現得非常出色”。正確的做 法應該是放鬆自然一點,除非應聘者真的屬於自高自大的型別,而這就意味著保持低調態度和緩。
3、不要漫無目的無視資格限制針對所有崗位都投遞簡歷。
盡 管這應該屬於基本常識,但最近一段時間我依然經常遇到沒有任何相關經驗的求職者申請資深級別出版崗位的案例。舉例來說,有名求職者申請的職位是我公司的資 深深撰稿人,但在求職信中,他僅僅註明了售貨員以及呼叫中心話務員方面的經驗。我明白,這種做法變得越來越普遍的根本原因是導致的最壞結果不過是沒有能夠 獲得那份工作,此外也不會產生什麼大的負面影響,但大家一定要記住傳送這些毫無意義的簡歷也需要耗費時間的。因此,對於求職者來說,還是應當將關注重點放 在自己瞭解並卻擁有相關資格的崗位上,並且一定要對求職信中的角色描述進行相應的調整。畢竟,如果我招聘的是一名撰稿人的話,就不會希望在求職信中看到有 盤點冰淇淋三明治之類經驗的說明。
4、確保語法方面一定不會出現問題。
對於求職者來說,不應當求急求快匆忙傳送求職信。在這裡,正確的做法應當是對具體內容的語法以及拼寫情況進行認真而全面的檢查。是的,這麼做是非常有必要 的。包含的實際意義極為重大。此外,驚歎號也屬於應當盡力避免使用的專案。我不知道其它人是怎麼想的,但自己只要在求職信中看到一個驚歎號的話(“我非常 渴望得到這份工作!”),對於求職者的實際印象就會下降一個等級。如果我在一封求職信中看到兩個或兩個以上驚歎號的話,這位應聘者獲得面試機會的可能性就 基本趨向於零了。
5、對於所申請崗位進行認真複核。
實際上,應聘者選擇一次申請多個崗位,這些崗位甚至都屬於同一家公司的做法本身並不存在任何問題。不過,在選擇這麼做的時間,應聘者就必須對求職信內容進行 全面徹底的稽核,確保細節方面進行過足夠的修飾,可以準確地反映出自身獨特之處所在。最近的時間,我就收到過幾封描述完全錯誤的求職信。在向我申請不同崗 位的時間,應聘者僅僅對簡歷部分進行過調整,但卻忘記更新求職信中的相關內容。當然,比起簡歷中附加的照片是尼古拉斯?凱奇, 這種做法的錯誤程度還是低了一點。