行政助理崗位職責有哪些

行政助理崗位職責有哪些

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，下面是小編整理的行政助理崗位職責，歡迎來參考！

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責的範圍是什麼?

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯絡各種培訓事宜，聯絡和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

輔助高階管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的.工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。

安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障;參與擬訂和完善公司後勤管理規範，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行;負責公司辦公傢俱、裝置、用品的選購與使用管理;負責公司各類裝置、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，並統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。

根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監彙報。