人事助理基本工作內容
大家知道人事助理基本工作內容嗎？下面小編整理了人事助理基本工作內容，歡迎大家閱讀借鑑！
人事助理基本工作內容
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
2、 釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協助實施員工培訓活動；
9、 協助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
擴充套件：
一 、招聘
（一）自接受招聘任務後1個工作日內釋出招聘資訊
1、接受工作任務後，填寫崗位需求表（附件1），崗位需求經領導審批確認後，
（二）釋出招聘資訊後3-5個工作日內提供5-10人給上級領導復
（具體時間節點要求根據具體崗位確定）
1、應聘者到後5分鐘內需給前來面試的應聘者填寫面試登記表（附件2）。
2、每位應聘者的初次面試時間控制在10-30分鐘，面試人事專員填寫好面試評估表（附件3），並填寫應聘者面試統計表（附件4），初試後1個工作日內要給予應聘者複試的相關資訊的回覆，並要求其提供證件。
3、領導複試後1-2個工作日內給予應聘者是否錄用的回覆。
（三）自公佈招聘資訊起3-10個工作內，需求人員到崗。（具體時間節點要求根據具體崗位確定）
1、新員工入職半個工作日內要完成入職手續辦理，填寫員工入職登記表（附件5），建立員工檔案，新員工身份證影印件、戶口本戶主頁及本人頁影印件、所在崗位所需相關證件的影印件（並稽核原
件）、銀行卡等材料。
2、現員工入職一個工作日內要完成員工入職培訓工作。
（四）空缺崗位人員到崗後1-2個工作日內清理招聘資訊。
二、在職員工跟進情況
（一）試用員工
1、新入職員工到崗後7個工作日內做一次試用評定，填寫員工試用評定表（附件6），作為定崗的依據。
2、新入職員工到崗後20個工作日至25個工作日內做二次次試用評定，填寫員工試用評定表（附件6）。作為定崗定薪的參考依據。
3、新入職員工到崗後55日至60日內做三次試用評定，填寫員工試用評定表（附件6）。作為定崗定薪的'參考依據。
4、新入職員工到崗後70日至80日內做四次試用評定，填寫轉正評定表（附件7）。並前三次考核表一併附上作為轉正定崗定薪的參考依據。
5、新員工轉正日期到達前10天提交員工轉正材料至上級領導處審批。
6、新員工轉正手續須在轉正日期到達前3個工作日內完成。
7、每兩週與未轉正員工交談一次，填寫談話記錄表（附件8）。
（二）正式員工
1、每個月與部門員工交談一次，填寫談話記錄表（附件8）。
2、每個月11-12日收集各公司談話記錄電子版，並整理存檔。
3、每個月12-14日收集各公司員工履歷表，並整理存檔。（該項工作與更新員工檔案資料庫有聯絡）
（三）在職員工工作變動手續的辦理：
1、接收工作變動申請後，或者接收工作調動任務後，1個工作日內瞭解完畢相關人員，崗位及薪資調整。
3、工作變動前3個工作日內完成調動手續的辦理：遷調事項通知的下發、登記。
4、人員至遷調崗位後，按照試用人員的規則對遷調人員及崗位
核查及情況進行跟蹤。（相關條款參考本細則第一點第（一）條）
三、離職員工管理
（一）集團辦公室本部門
1、在接到員工離職申請表（附件9）之後2個工作日內與當事人交談，填寫談話登記表主要了解當事人提出離職的原因，並做好思想工作，儘可能解決當事人疑慮。
2、與離職申請人員交談後1個工作日內與上級領導溝通。
3、接到離職申請表後3-5個工作日內再次與當事人進行交談（附
件8），確實當事人思想是否有所變化。
4、接到離職申請後5個工作日內提交離職申請表給上級相關領導審批。
5、接到離職申請後8個工作內必須完成申請表的審批
6、接到離職申請後10個工作日內安排好當事人的工作交接計劃。
7、監督離職當事人最後當值日前7個工作日完成工作交接，並簽字監交人。
8、離職當事人最後當值日期前1-2個工作日完成離職手續表（附件10）的填寫。
9、離職當事人離職前必須完成所有離職手續，包括領導審批。
10、離職當事人離職當天，人事專員做好相應的考勤記錄，填寫公司員工日考勤表（附件11），並與當事人簽訂相關勞動關係解除書。