如何管理問題型員工
管理的職能是管理過程中各項活動的基本功能,又稱管理的要素,是管理原則、管理方法的具體體現。如何管理問題型員工,我們來看看下文。
昨天,幫東北一家企業做培訓,課後該公司人事行政經理說了這樣一個案例:他部門有一名員工,職務不高,但在公司工作有很多年了,他剛進該企業不久,可這名部屬不把他放在眼裡。且經常不遵守公司規章制度,對同事態度也比較惡劣,喜歡貪公司小便宜,如把私人手機充話費拿來報銷等,讓他很頭疼。但這名部屬工作業績雖不突出,也沒有什麼大錯。請問,該如何處理這樣的員工?
此類“讓上司頭痛的員工”在企業中確實不少。表現形式各不相同:有目中無人者,有自以為是者,有倚老賣老者,有藐視權威者;有貪圖小利者, 有揩油撈機者等。這些員工不斷挑戰公司制度底線,擾亂正常管理秩序,導致部門工作效率下降。一方面,這些人的不良行為可能會讓其它員工仿效;另一方面,由於這些人不一定受懲罰,其他員工便可能會產生敵視、憤怒情緒,進而對企業整體環境和管理氛圍造成影響。因此,管理好這些問題員工,不僅僅是每個管理者的.職責,也牽扯到每名員工的利益。針對“令人頭痛員工”問題,筆者給該公司人事行政經理提出如下處理建議,供參考:
1 完善企業管理制度,堅決執行到位。
上述案例中的員工既然工作多年,能倚老賣老,很大程度上在於制度不規範,或制度不嚴謹。敢明目張膽地將私下手機充值費拿來報銷,可見財務制度執行不嚴。因此,企業應該反思如何建立完善管理體制,梳理各管理環節,及時堵漏。否則,即使辭退該員工,也是治標不治本。
2 用問題員工之長,容問題員工之短。
“ 問題員工”可能是企業中能力頗高的員工,也有可能是有著個性思維、創新力強的員工。因此,我們要正確面對問題員工的表象。挖掘他的優勢和強項,用其所長,對在工作中有求上進、出業績、敢突破的情形,給予恰當獎勵。同時,要包容問題員工的缺點,私下進行真誠規勸和忠告;督促、鞭策他不斷改正,要給問題員工以機會,而不是一棒打死。
3 圍繞問題型員工,找針對性管理方法。
作為一名優秀管理者,應是一個能夠及時化解團隊內部矛盾,圍繞“問題”尋找方法的人,不僅能夠堅持原則,更能突現靈活性和管理創新能力。“問題”員工的形成原因一般不外乎兩個方面,一是自身原因造成的“問題”,二是外部環境改變造成的“問題”。有些員工因為自身的素質侷限而使自己的心理、行為出現“異變”而產生的“問題”。對這類員工要多給予關心、培訓、幫助和支援,鼓勵他努力上進,不斷表揚和激勵是必須的。另一部分員工是由於外在環境改變而導致一些員工“蛻變”而成為“問題”員工。比如上司調走、工作業績下降、家庭變故、失戀、工作失龐等。因此,要根據其情況,採取正確的解決辦法,或正面鼓勵、或私下溝通、或幫助度難關等方法,使問題員工感激你,信服你進而尊崇你。
4 以企業文化化育“問題員工”。
對企業文化要進行精準定位,對員工進行精心文化培育,準確無誤進行把握。公司弘揚什麼、反對什麼,提倡什麼、制止什麼,並拿這些標準要求管理者自己。企業要透過不斷地企業文化宣傳、企業文化活動來培育員工的團隊意識、敬業行為和責任心,在潛移默化中改變問題員工的行為方式;透過定期的員工品績考評,來改變問題員工的工作態度和不當行為。注重對問題員工進行多頻率、高效率的正面教育、賞識教育,來化育問題員工。
當然,每家企業都有形形色色的“令人頭痛員工”,如果實在是忍無可忍,也難以改變,一個字:辭。也不失為好辦法。但如何辭呢?要注意以下四點:
1 準備詳實的證據和材料,做到有理有據;
2 掌握他的詳細人事資料,看懂勞動法律法規,在不違法情況下辭退;
3 做好職位補缺準備,隨時有人替代該問題員工;
4 工資和補償計算清楚,不拖泥帶水,迅速辭退。