超市資訊管理系統論文
超市銷售的商品種類繁多,日客流量也較大,商品的資訊管理不夠合理,對於超市子公司間的轉倉,不能迅速有效地進行,貽誤商品銷售的最佳時機。因此超市資訊管理系統的開發,顯得尤為重要。以下是小編整理的超市資訊管理系統論文,歡迎閱讀。
1、超市資訊管理系統總體規劃
1.1設計思想
超市資訊管理系統的設計思想主要分為以下幾個方面:首先是為避免員工之間的冒名頂替,身份識別應用指紋識別技術,採集員工的指紋資訊,當處理出貨、入貨或盤點業務時,要驗證員工的指紋資訊。其次是設定和管理不同管理級別員工的許可權,建立不同資料表,建立專門員工資料庫。最後是無線網路技術採用資料實時傳輸,以保證管理層在終端實時掌握貨物的出庫、入庫和盤點等業務情況。
1.2功能需求
在人員資訊管理方面,該資訊系統為管理者和決策者提供每級管理部門的人員情況,以方便超市管理者決策者掌握人員構成情況。在庫存資訊管理方面,該資訊系統能夠如實反映超市商品的流通情況和超市資金的佔用情況,保證超市不出現商品缺貨問題,保證超市的資金和場地不會因為庫存而導致運營成本增加。在銷售資訊管理方面,該資訊系統及時提供超市商品的銷售資訊,給超市銷售部門提供超市的經營情況,以便及時調整各個商品銷售的比例。在安全資訊管理方面,該資訊系統對不同人員的許可權進行了設定,限定了各員工的職責範圍,保證了商業機密,也防止了惡意網站的攻擊。在輔助功能管理方面,該資訊系統設定了比如商品不足情況預警功能,為決策者商品營銷拓展提供了依據。
1.3網路規劃
在超市資訊管理系統中,應該在特定位置將系統核心――伺服器安放。在各個管理部門依據業務不同原則安放服務管理主機,且每個部門只能在許可權之內操作。路由器要透過區域網與各終端連線。手持終端的作用是超市商品的盤點、商品的入庫和出庫。收款機主要用於銷售收銀。
1.4主要功能模組
超市資訊管理系統主要功能模組主要分為員工管理、商品銷售管理、商品出庫與入庫管理、商品盤點管理和安全管理等模組。所謂人員管理模組,是指對超市所有員工指紋資訊的採集和錄入,對各個員工的許可權設定,以檢驗員工和業務處理時操作的'合法性。所謂商品銷售管理模組,是指超市資訊系統中負責超市商品銷售的模組,透過收款機實現銷售資料與伺服器的實時交換,透過PDA實現商品出庫、入庫和盤點工作。所謂商品出庫與入庫管理模組是指負責銷售的部門與商品供應商之間的交易和超市現有商品和倉庫庫存商品之間的商品資料資訊流通。所謂商品盤點管理模組,是指商品的庫存或正在貨架銷售的商品數量的清點和核查,透過這一模組的盤點工作,可以計算出超市的存貨情況,計算出諸如費用率、貨損率、毛利率等經營指標,以便管理者和決策者科學管理商品庫存。所謂安全管理模組,是指安全保護超市資訊系統不被惡意網址破壞或非法訪問。另外,此模組還添加了預警功能,商品買賣成功後,POS機能檢查商品的庫存,判斷該商品是否該補充貨源。
2、超市資訊管理系統業務處理流程
在超市資訊管理系統的終端處理業務之前,要指紋檢測相關負責人的身份,透過檢測後,方可分配相應的業務人員進行對應的業務處理。
2.1負責人指紋檢測
如前文所述,只有最高操作許可權的管理人員才能對管理終端進行操作。按照人員管理模組的主要功能和各類管理人員的許可權,錄入其資訊,採集指紋,完善基本資訊。要重點關注具有最高的許可權系統管理人員。透過初步的許可權設定,來限定各部門經理的許可權,以便其處理本部門的超市相關業務。在該系統中,商品管理人員包括商品出庫與入庫人員、上貨架與下貨架人員、銷售人員和相關的盤點人員。
2.2業務處理流程
相關人員透過指紋檢測後,登入系統,進行業務處理。主要包括商品的出庫與入庫、商品的上架和下架、商品的盤點和商品的銷售等。
3、超市資訊管理系統業務功能的實現
3.1繫結IP地址
在首次連線PDA終端與網路時,要建立關於IP地址與MAC地址資訊檔案,將資訊記錄在網路管理員的資料庫中,要一直對使用者執行嚴格的監管與登記制度,以防止非法使用者的侵入和惡意網站的訪問。
3.2實現資料庫介面
從前文該系統各個模組的敘述中可知,要有效地進行人員管理模組中管理人員的身份檢測,正確記錄各種商品的流動狀態。處理業務時,主要是對資料庫的各種訪問,因此,只要直接應用編輯好的公共類介面,就可以保證所有的模組在對資料庫的正常操作。既簡化了程式,也便於系統維護。同時,每個操作人員在訪問資料庫終端時,自身生成一條操作的資訊訪問記錄,如果系統出現異常,則可以日後檢視。
3.3 實現PDA終端
不同的操作人員,其業務許可權和業務內容也不一樣,在PDA終端採用B/S結構的模式,這種模式為每個終端顯示所對應的內容。此外,業務人員透過指紋檢測後,系統隨機自動生成一個密碼,只有在PDA終端輸入這一隨機密碼才能進行業務處理。
4、超市資訊管理系統環境
要保證超市資訊系統的正常執行,在硬體上必須保證的裝置是伺服器主機、指紋儀、無線路由器、PDA和攝像頭等裝置。軟體伺服器端採用是Windows XP作業系統,使用Oricle 9i資料庫,客戶端主機可以為XP作業系統,對於PDA使用Windows Mobile 6.0。
該系統既不使用紙質介質,同時卻實現了預警功能,綁定了無線PDA與 MAC地址,既方便了業務人員處理業務,也提高了工作效率,同時系統的安全性得以保證。