設計院專案管理流程

篇一：設計院專案管理流程

1專案管理的原則及其構成要素

專案管理是指以專案涉及範圍、進度和成本與質量控制等因素為主的一個過程。專案管理是工程施工的重點之一，專案管理應遵循目標明確、責任界限清晰且風險預案完整的分解式管理手段。對於專案施工和檢驗，應採用認證與交付跟蹤方法執行。企業相關管理人員要進行必要的協調，以免造成管理紛爭，建立以網路為基礎的企業管理平臺，提供透明的企業管理資訊，促進專案管理效率的提高。在專案管理過程中涉及的主要要素包括：專案分解結構（其目的在於降低施工成本）、專案組織與策劃、專案技術實施和管理以及設計進度以及相關資訊的管理。專案管理過程分為立項審批、科研專案研發管理和總結評價三個階段。

其中，立項審批是整個專案管理的基礎。是以專案建議書的可行性分析為主，是施工規則確立的前提，表現為委託書和專案合同的簽訂。立項程式以專案主持企業同項目相關負責人簽訂合同結束。科研專案評審應遵循高效、創新等原則，對企業施工專案是否合理做出正確評價，提出專案設計目標。在專案科研實施階段，應對研發成果進行驗收。主要為專案的實施與質量控制，基於設計院專案管理的複雜性，該階段具有較為繁雜的管理內容，無論是前期的合同書提供，施工期間的成本核算，還是設計變更都是科研專案研發中需重點討論的問題。我們對科研專案的質量管理、時間管理和成本管理進行具體分析如下：

1.1科研專案的質量管理

科研專案的管理需要管理者結合普通專案和科研專案的特點實施綜合的管理方案，是對科研專案質量合理控制最有效的方案。專案質量管理的主要工作內容是專案工作質量及其產出物質量的管理。而科研專案的特點造成專案管理無法良好實施，只能透過定量與定性相結合的方式進行管理。質量管理決定了科研專案實施的意義。

在科研專案實施過程中，管理人員應對各個專案細節的重要性進行分析，合理分配相關步驟的科研時間，確定專案範圍，最終形成專案產出物是科研專案的主要過程，而時間管理是使這一過程合理化的關鍵。其中時間管理包括對科研研發時長的確定，專案施工計劃的設計和資源的分配。

1.3科研專案的成本管理

專案成本管理是提高企業經濟效益的關鍵。專案施工需要耗費大量的成本，一旦管理不合理，將導致大量的成本浪費。成本管理包括人力資源分配、施工進度的控制等。企業對施工成本進行正確的預估，並且在施工過程中將成本控制在合理範圍之內。現代企業承認成本管理的重要性，並且企業科研專案的`實施中採用了多種方式的成本控制方法。其中較為常用的方法為：全生命週期專案成本管理法、全過程專案成本管理法和全面專案成本管理法。

2設計院專案管理中存在的問題

2.1盲目申請設計專案

設計院經過多年的發展，新的研發專案已經很少。在專案申請上存在明顯的重複問題，一些科研機構只是將以往的科研專案進行適當改動後進行申請，獲得了專案經費但卻未在科研上做出貢獻，導致資源浪費。設計院成立的技術管理小組存在一定的問題，管理實施組長一人實權制，其他人員很難為專案提出合理的建議，不利於設計院專案的完成。

2.2專案設計質量控制效率低下

設計效率低下表現為設計過程中、驗收階段以及相關技術的推廣三個階段。在專案質量監督方面，由於是內部人員操作，因此很少成立必要的內部質量監督機構，質量管理僅成為一種擺設。對外，設計院經常採用一定的方法減少外部審查時出現的問題。這樣對專案施工的質量具有嚴重的影響。在專案驗收階段，驗收時間較短，驗收人員技術存在問題，工作態度不認真，因此無法發現並處理專案存在的問題。甚至一些單位偽造質量證書，使專案質量存在嚴重的問題。受到質量、技術等多方面的影響，設計院的專案無法轉化為可被企業利用的技術，導致資源浪費，使設計院的專案設計處於惡性迴圈中。

2.3財務核算制度不健全

在設計院專案設計過程中，經費的撥付是以驗收結果為標準進行核算的，但專案設計驗收階段存在明顯的問題。因此導致財務核算存在嚴重的問題。設計院不能按照企業標準設計合理的核算制度，導致經費撥付的不合理。這樣對科研小組的工作態度造成嚴重的影響。

3加強專案管理在設計院科研課題管理中的應用

3.1加強組織管理

專案管理應做到權利集中且分配合理。基於此，設計院專案管理應實施個人負責制。以課題為專案設計單位，設定專案管理者，並賦予其相關責任和義務。專案負責人應對專案管理全過程進行掌控，實施全方位的管理。進行有效的、全面的管理，並與單位現狀結合實施有深度的管理策略，做到責任明確，賞罰分明。

3.2成本與技術管理

保持專案進度的合理性，並在這個過程中合理控制成本是設計院工作的重心。成本計劃、進度計劃應以專案分解結構為前提，將專案研製目標作為質量控制物件，制定質量控制制度併合理應用質量控制技術。專案管理需在一定的原則下進行，如重視管理預測性，即對專案管理過程中可能出現的相關問題進行分析，以提出合理的經費支出和設計執行措施。同時，專案管理必須綜合考慮成本、質量和進度等方面的平衡性，確保專案的正常執行。在專案的進度控制上，應結合專案自身的特點對專案的所有構成部分進行分析、核查和驗收。及時解決設計和管理過程中存在的問題，可利用“矩陣管理”的方法，對不合理的組織機構及時調整或撤銷。從而發揮專案管理在設計院專案設計和人力資源上的優勢。

3.3加強風險管理

在企業專案管理中，產品技術設計方案將決定其研發過程中的風險程度，其中包括技術風險和經濟風險等。產品設計的關鍵技術運用多少決定了其材質和裝置運用。因此，技術方案具有十分重要的作用，一旦技術方案存在問題，將導致設計院科研風險加大。

篇二：設計院專案管理流程

4.1流程圖

【教學目標】

1、透過具體例項,進一步認識程式框圖。

2、透過具體例項,瞭解工序流程圖。

3、能繪製簡單實際問題的流程圖,體會流程圖在解決實際問題中的作用。

4、在使用流程圖過程中,發展學生條理性思考與表達能力和邏輯思維。

【教學重難點】

重點：學會繪製簡單實際問題的流程圖，體會流程圖在解決實際問題中的作用。

難點：繪製簡單實際問題的流程圖。

【教學過程】

一、問題情境

士兵過河問題：

一隊士兵來到一條有鱷魚的深河的右岸,只有一條小船可供使用,這條小船一次只能承載兩個兒童或一個士兵.

這隊士兵怎樣渡到右岸呢?

你能用語言表述解決這個問題的過程嗎？

二、學生活動

組織學生分小組討論，要求每個小組給出一個方案並說明理由。

這個問題可以按下面的餓步驟來解決.

第一步:兩個兒童把船劃到右岸.

第二步:他們之中一個上岸,另一個劃回來.

第三步:兒童上岸,一個士兵下船划過去.

第四步:士兵上岸,讓兒童劃回來.

第五步:如果左岸還有士兵,那麼轉第一步,否則結束.

三、建構數學

上述問題的解題過程可以用下面的流程圖來描述。

像這樣由一些圖形符號和文字說明構成的圖示稱為流程圖。流程圖常常用來表示一些動態過程，通常會有一個“起點”，一個或多個“終點”。程式框圖是流程圖的一種。如：

圖書館借書流程圖：

例1：考生參加培訓中心考試需要遵循的程式。

在考試之前諮詢考試事宜.如果是新考生,需要填寫考生登錄檔,領取考生編號,明確考試科目和時間,然後繳納考試費,按規定時間參加考試,領取成績單,領取證書；如果不是新考生，則需出示考生編號，明確考試科目和時間,然後繳納考試費,按規定時間參加考試,領取成績單,領取證書。設計一個流程圖，表示這個考試流程。

分析：在畫流程圖之前，先將上述流程分解為若干比較明確的步驟，並確定這些步驟之間的關係。

解：用流程圖表示考試流程如下：

練習一

例2、某工廠加工某種零件有三道工序：粗加工、返修加工和精加工。每道工序完成時，都要對產品進行檢驗。粗加工的合格品進入精加工，不合格品進入返修加工；返修加工的合格品進入精加工，不合格品作為廢品處理；精加工的合格品為成品，不合格品為廢品。用流程圖表示這個零件的加工過程。

解析：流程圖可用來描述工業生產的流程，稱為工序流程圖。按照工序要求去寫。

解：

練習二：北京獲得2008年第29屆奧運會的主辦權，你知道在申辦奧運會的最後階段，國際奧委會是如何透過投票決定主辦權歸屬的？

小結:

本節課主要內容是流程圖，會運用流程圖解決實際問題（不必強調各人的流程圖一樣）

流程圖的特點：可以直觀、明確地表示某個演算法或工序的動態的從開始到結束的全部步驟、過程。