最佳化人才市場檔案管理策略論文
摘要：隨著時代的改變，人才市場檔案管理工作也要隨著新技術、新環境的改變，進行相應的最佳化和提升。面對不同的現狀和問題，對檔案管理工作的最佳化有著不同方向，從而探索出適合我國人才市場檔案管理工作的道路。
關鍵詞：人才市場；檔案管理；有效策略
一、人才市場檔案管理的現狀
1.1收費不合理。人才市場對檔案的保管、傳遞等業務都需要支付一定的費用，來作為人才市場的主要收入來源，支撐人才市場的正常工作[1]。例如，2013年開始人才市場個人檔案的託管年費的國家標準需要120元[2]，而有些城市的收費高於國家標準，這並不統一的收費使得流動人員的負擔加重。1.2檔案功能遭到弱化。由於社會人員在新的經濟環境中有著快速的特點，檔案個人履歷的記載功能的靈動速度不如真實人員流動快速，這導致了檔案並不能真正反映流動人員的真實經歷和對社會的有效貢獻，不僅僅阻礙了流動人員的發展，也削弱了人才市場的誠信，使得檔案的實際功能進一步弱化。必須透過科學的思想體系以及有效的方法，保證檔案管理工作的有效性[3]。1.3歸屬關係不明確1.3.1檔案的管理歸屬關係不明確。用人單位和人才市場對有關流動人員資料的一系列責任，如收集、整理、歸檔，傳遞、稽核等事務互相推脫，責任不明確，無法有應對突發事件應急措施，犧牲的是流動人員的時間和精力。1.3.2檔案管理手續繁雜。對於在單位產生的一系列活動中，員工的績效考核、工資核定，各種等級證書等資料的收集、整理和移交工作都會順利在單位進行再交接給人才市場檔案管理部門。而其餘事項則需要透過反覆在雙方間確認和查閱，檔案的管理手續複雜，這樣不僅給經手手續的工作人員和檔案所屬人帶來麻煩，也降低了工作效率。1.3.3缺乏時效性。由於個人與所屬單位不能理解檔案工作的'重要性，導致在處理檔案檔案時，不能專業科學地進行，導致了檔案和真實的個人經歷相錯亂，不能全面反映一個人對社會的貢獻，不利於檔案的核對和未來就業的準備。1.3.4管理手段待更新。由於市場經濟的活躍，流動人員的流動頻率明顯增加，需要人才市場檔案管理部門在管理檔案的時候不能滯後於目前狀況。而舊時管理手段已經不能滿足現時需求，只能在基礎設施、資金投入、管理人員上加強投入，才能提高總體服務水平。
二、最佳化人才市場檔案管理的有效策略
2.1完善檔案管理制度。只有在優秀的制度下進行管理，人才市場檔案管理才能凸顯它的作用。有好的檔案管理制度才能合理地錄入和安排流動人員的資訊，建立有效的檔案，避免因制度不明確而導致的權責糾紛等問題。人才市場檔案管理制度應該簡明有力，考慮到和各個部門的結合度，不需要過於繁瑣的流程，對接方便。這樣既可以在檔案的錄入、管理、稽核、查閱等過程中降低成本，提高服務質量，也有效的約束了整個流動人員的檔案管理。由於市場競爭的激烈，提升檔案管理的有效性保證了公平和公正，讓流動人員以及內部管理人員處理事務方便快捷，在與其他人才市場中的競爭得到突出。2.2提升管理人員素養。由於檔案管理的主要經手人為檔案管理的工作人員，若要使得人才市場的檔案管理有規矩又行之有效，重心都在工作人員處理檔案的基本能力上。傳統的管理逐漸被淘汰，這則要求管理人員不僅僅有檔案管理的相應專業知識，對檔案管理內容的熟知，還需要跟隨時代腳步，培養資訊化技能，如軟體的使用以及相關計算機知識。人才市場可以透過固定的培訓來對現有人員進行素質上的提升，強調學習的重要性。2.3現代資訊化應用。資訊時代的來臨，傳統的檔案管理方法對在人才市場進行有關檔案的錄入、移交、查閱等內容時，必須要從專業的網站上，透過查詢獲得許可權有效權利，並獲准合法利用。並且在資訊科技的支援下，電子數字檔案可以有相關法律證明真實性。如果不更新新型的檔案管理制度，則直接制約了流動人員檔案資訊傳遞的速度和共享的便捷性。
三、結論
綜上所述，由於市場經濟的發展和現代社會資訊化的完善，人才市場的檔案管理工作在面臨各種新時代、新環境問題時需要透過完善制度、最佳化功能、提高素質等策略最佳化自身，使得人才市場檔案管理工作發揮其應有的社會作用，實現資源配置的最最佳化。
作者:葉龍峰 單位:黑龍江省黑河市五大連池風景區人才交流服務中心
參考文獻
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