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職場軟體技能

職場必備軟體技能

最近的一項調查顯示,老闆們對大學畢業生帶到公司裡的技能不滿意。大多數接受調查的老闆說,大學畢業生缺少“軟技能”——比單純的技術知識更重要的人際交往能力。

職場必備軟體技能

雖然老闆們對大學畢業生的社交能力要求很低,但他們認為,社交能力是讓剛畢業的學生符合期望的惟一技能。

這次調查是由澳大利亞Woods Bagot設計公司委託Global Strategy Group市場研究公司進行的,500名商業決策精英被要求評價員工的品質,尤其是那些剛走出校門的員工。這些受訪者普遍認為,剛從大學畢業的人在技術方面很優秀,但解決問題和與人交流等方面的能力偏低。

當被問及最希望大學畢業生擁有什麼技能時,這些受訪者列出了一些技能,排在最前面的依次是:解決問題的能力、合作能力、批判性思維能力、書面表達能力。當被問及對剛畢業學生的實際能力的看法時,這些受訪者認為,大學生們的`上述能力並不符合期望。

缺乏技能不是少數大學畢業生的問題。60%的受訪者說,擁有這些走向成功的必備技能的畢業生不足50%.

馬里蘭州索爾茲伯裡市喬治邁爾斯布林土木工程公司人力資源部主管阿曼達。波拉克,對大學畢業生的技能缺乏感到相當頭痛。她說:“工程師所做的工作有相當一部分是為我們的計劃撰寫報告和說明書,我們發現,這些新上崗的工程師在學校里根本沒學過這些技能。”她說,在辦公室外,這些新員工很難展示他們的創意。“這是個挑戰,因為在大學裡,他們不注重學習如何當眾發言。”

缺乏“軟技能”的人達到既定目標的能力較弱,因此,老闆們在招聘員工時,對“軟技能”相當看重。

布拉德利-莫里斯獵頭公司的專案經理布萊恩。塔賓加說:“最重要的是,老闆們要尋找有團隊合作能力的人。”

塔賓加主要和曾在軍隊服役的人一起工作。他說,士兵們需要協作才能完成任務,商界人士也必須協作。“很多公司往往需要很多人合作才能完成一項工作,不能單純地依靠某個人。所以,你得明白這個事實:你的貢獻只是完成一項偉大任務所需力量的一部分。”

這項調查顯示,批判性思維也是老闆們希望員工具備的特質之一。

塔賓加說:“批判性思維意味著能從多種角度去看問題。很多時候,你接受的培訓都是從A點到B點直線怎麼走,但我們並不總是需要走直線。批判性思維意味著後退一步,仔細想想從A點到B點還有什麼走法。”

經濟滑坡使大學畢業生技能缺乏的問題更加突出。在很多公司不得不裁員的情況下,老闆們更加不想花錢僱用一些連基本技能都不具備的人。

塔賓加說:“各個公司要用更少的人來完成更多的事。老闆們沒時間對新人進行培訓,因為剛解僱了一些人,有太多的工作要完成。”

走出校門之後,你該怎樣提高自己的技能?

對那些想取得突出成績的人來說,快速提高技能是有方法的。作為人力資源方面的專業人員,阿曼達。波拉克給出了以下建議:

1.找一位良師。他可以是你辦公室裡的一個人,也可以是你公司之外可以看出你的缺點、指導你提高的人。

2.坦然傾聽來自上級的反饋,加入像美國青年商會這樣的專業組織,同輩人聚在一起,提高職業技能。

3.從推銷中學習。比如,在Cutco Cutlery公司,大學畢業生挨家挨戶地推銷刀具。這樣的工作方式使他們疲憊,但他們學會了怎樣與人交流,如何演示,如何管理時間——這些都是老闆需要他們具備的技能。

該公司銷售部專案主任莎拉。貝克。安德勒斯說:“以優秀的成績從大學畢業不足以讓你找到讓人羨慕的好工作。”

你的成績要好,這是肯定的,但你也要具備課本之外的各種技能。