辭職信的格式是怎樣的

辭職信的格式是怎樣的

當我們選擇主動從公司離職時，我們需要寫一份辭職信，以此表明自己辭職的意願和原因，並申請公司同意，那麼離職信應該怎麼寫，有哪些注意事項？下面請跟隨江淮人才網小編的腳步來看一下辭職信究竟應該怎麼寫。

一、辭職信基本格式及內容

辭職信由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

標題：一般辭職信的標題會選擇用“辭職報告”“辭職申請”，標題居中，如果是電子版或者是列印版，字型要比正文稍大一些。

稱呼：稱呼既是你要遞交辭職報告的物件，要求在標題的下一行頂格處（不可縮排）寫明要接受此辭職信的領導稱謂或者姓名稱呼，並且以冒號結束。

正文：正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。

首先要交代辭職內容，讓領導一看便知辭職意向。

其次要陳述辭職的'具體理由。列舉辭職的具體原因以及其他詳細情況，注意要做到條理清晰，分清主次。

最後要表明辭職的決心和態度，以及在辭職當時及以後，需要領導協助解決的問題。希望領導批准等字樣。

結尾：正文下一行空兩格，寫“某某敬上”或者“此致敬禮”，注意格式正確，此致敬禮一般分兩行寫。

落款：寫上辭職人的姓名以及遞交的具體日期，首行空兩格，與“此致敬禮”對齊。

二、禁忌

1、儘量不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題，要儘量以委婉的言辭口頭提出。

2、不要抱怨，抨擊公司制度。

3、不要指責同事，忌諱把同事的“過錯”白紙黑字寫在辭職信上。

三、注意事項

1、 正確瞭解相應的權利；

員工在辭職時也是享有一定的權利的，而我們要根據我們享有的權利做出正確的辭職方式。第一，我們可以與單位協商解決辭職的問題，這種情況下是不需要寫辭職報告的，以口頭協商為主；第二，預告解除合同的權利，即員工可以提前三十日向單位提出離職申請；第三，即時離職，這種情況不是特別的多見，一般這樣的辭職方式需要特定的法定的理由，員工是不需要向單位承擔任何的賠償或者違約責任的。

2、 尋找合適的辭職理由；

協商解決，只要勞資雙方透過協商，都同意解除勞動合同即可；預告解除，不需要特別的理由，只需提前三十日通知單位，次月離職即可；即時辭職，需要特定的理由，比如單位拖欠工資，不依法支付社保、加班費等情形。

3、 注意言辭；

辭職信的言辭要溫和委婉，不可措辭強硬，因此激化矛盾，但也不必委曲求全，放棄自己該有的權利。

4、 取得相關的材料證明；

辭職過程中如果需要離職者提供相關證明，比如說即時離職的情況，離職者則負有舉證的責任和義務，相關材料需是原件。

5、 做好各種準備。

辭職問題如果處理不當的話，就有可能產生一系列的問題，如果當時跟單位協議有違約金賠償，又或者你的檔案和社保關係仍在單位的話，要做好單位要求賠償違約金，不給順利轉移檔案和社保的準備。