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寫辭職信的技巧

精選寫辭職信的技巧

辭職信怎麼寫

當我們選擇主動從公司離職時,我們需要寫一份辭職信,以此表明自己辭職的意願和原因,並申請公司同意,那麼離職信應該怎麼寫,有哪些注意事項?下面請跟隨江淮人才網小編的腳步來看一下辭職信究竟應該怎麼寫。

一、辭職信基本格式及內容

辭職信由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

標題:一般辭職信的標題會選擇用“辭職報告”“辭職申請”,標題居中,如果是電子版或者是列印版,字型要比正文稍大一些。

稱呼:稱呼既是你要遞交辭職報告的物件,要求在標題的下一行頂格處(不可縮排)寫明要接受此辭職信的領導稱謂或者姓名稱呼,並且以冒號結束。

正文:正文是辭職信的主要部分,正文內容一般包括三部分。

首先要交代辭職內容,讓領導一看便知辭職意向。

其次要陳述辭職的具體理由。列舉辭職的具體原因以及其他詳細情況,注意要做到條理清晰,分清主次。

最後要表明辭職的決心和態度,以及在辭職當時及以後,需要領導協助解決的問題。希望領導批准等字樣。

結尾:正文下一行空兩格,寫“某某敬上”或者“此致敬禮”,注意格式正確,此致敬禮一般分兩行寫。

落款:寫上辭職人的姓名以及遞交的具體日期,首行空兩格,與“此致敬禮”對齊。

二、禁忌

1、儘量不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題,要儘量以委婉的言辭口頭提出。

2、不要抱怨,抨擊公司制度。

3、不要指責同事,忌諱把同事的“過錯”白紙黑字寫在辭職信上。

三、注意事項

1、 正確瞭解相應的權利;

員工在辭職時也是享有一定的權利的,而我們要根據我們享有的`權利做出正確的辭職方式。第一,我們可以與單位協商解決辭職的問題,這種情況下是不需要寫辭職報告的,以口頭協商為主;第二,預告解除合同的權利,即員工可以提前三十日向單位提出離職申請;第三,即時離職,這種情況不是特別的多見,一般這樣的辭職方式需要特定的法定的理由,員工是不需要向單位承擔任何的賠償或者違約責任的。

2、 尋找合適的辭職理由;

協商解決,只要勞資雙方透過協商,都同意解除勞動合同即可;預告解除,不需要特別的理由,只需提前三十日通知單位,次月離職即可;即時辭職,需要特定的理由,比如單位拖欠工資,不依法支付社保、加班費等情形。

3、 注意言辭;

辭職信的言辭要溫和委婉,不可措辭強硬,因此激化矛盾,但也不必委曲求全,放棄自己該有的權利。

4、 取得相關的材料證明;

辭職過程中如果需要離職者提供相關證明,比如說即時離職的情況,離職者則負有舉證的責任和義務,相關材料需是原件。

5、 做好各種準備。

辭職問題如果處理不當的話,就有可能產生一系列的問題,如果當時跟單位協議有違約金賠償,又或者你的檔案和社保關

系仍在單位的話,要做好單位要求賠償違約金,不給順利轉移檔案和社保的準備。

辭職信該怎麼寫

辭職信是職場中經常用到的,但很多人寫辭職信時往往簡單的寫兩句就算了,殊不知這是對領導的不尊重,也是一種不好的工作態度。即使離開這家單位,去別的地方也很難有發展前途,因此應認真寫好辭職信,才能彰顯出我們優秀的素質和深厚的文化底蘊。下面小編和大家分享一下寫辭職信的方法。

寫辭職信之前應準備好正規信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件才會看起來比較規範。最好多準備些信紙,可以先打一遍草稿再謄抄一遍,保證沒有修改痕跡才好。如果一不小心寫錯了也不要改,應重新換一張紙。

寫好標題。辭職信或辭職申請佔最中間一行,然後另起一行頂頭寫上:尊敬的領導(冒號),再另起一行空兩格寫:您好(感嘆號)。這是一般的寫法,如果想具體到某個部門,可以在“尊敬的”後面加上xxx(部門)也行。“您好”的下一行可以加一句:我很遺憾的提交辭職信。

認真編輯正文。這是寫好辭職信的關鍵所在,也是重中之重。正文大體要分三個步驟寫,首先詳細說一下在單位工作的感受,應該說一些感激的話語和美好的工作經歷;其次,寫明離開單位的

原因,最好寫具體一些,可以附加一些依依不捨之意。最後,寫清楚離開單位的時間,儘量不要太唐突,最好給單位一些招聘新人的時間。還要寫一些對單位和同事的美好祝願。

正文寫完後要仔細檢查一下是否合理,要避免寫某些偏激的語句。字數要控制在300左右,一定要分行寫,這樣會顯的條理清晰,顯示具有良好的寫作功底。

寫完正文內容要在下一行頂頭寫“此致”,隔3--4行在“此致”的對角線處寫上“敬禮”(感嘆號)二字。這是必須有的格式。

最後落款寫:申請人xxx,隔一行在“申請人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出5--6行讓領導簽字蓋章。

如果辭職信是電子版的,要注意修改一下字型和段落,看起來更美觀大方一些。標題一般要選二號,黑體,加粗,居中。與正文有一定間距,可選擇標題右擊滑鼠,然後選擇段落中的“縮排和間距”

,點選段後選擇自動即可。正文一般選用仿宋,四號字型。如果正文字與字、段與段之間過於疏遠,可以全選正文(不包括標題,因為它們字號字型不一樣),然後右擊選擇段落,在“縮排和間距”下面點選行距,設定值一般在25--30之間,這是根據你的正文字數多少自行調整。當然了字型、字號可以根據個人喜好調整,但要儘量保持美觀。