會銷團隊工作總結範文
每一個銷售人員的實踐中都隱藏著很多經驗教訓,但讓他們在日常業務工作中整理、加工和傳遞自己的經驗,是不太容易的。這個過程不會自然發生,需要有效的管理。以下是為你介紹的會銷團隊工作總結範文,歡迎閱讀以及瀏覽!
會銷團隊工作總結範文
任何組織都存在一個經驗的自然傳播過程,上下級之間的工作指導,師傅與徒弟的傳幫帶,年終或季度總結會上的回顧,同事之間平時的聊天,同一個專案組在工作配合時的互相學習等,都會把好的經驗傳播開。
但是,按照整體目標複製銷售團隊經驗,必須對“經驗發現和經驗提煉”過程進 行管理。這就包含兩個過程:
發現和收集經驗
實際上,在每一個團隊中,每一個銷售人員的實踐中都隱藏著很多經驗教訓,但通常是分散的,不成系統。讓他們在日常業務工作中整理、加工和傳遞自己的經驗,是不太容易的。這個過程不會自然發生,需要有效的管理,要賦予每個團隊和每個人員以承擔這項責任的意願和能力。
具體方法就是對日常的銷售會議制度和日報制度進行改造。
改造日常銷售會議制度的要點
透過銷售會議弄清楚:
哪些經驗對銷售人員最有價值?
業績好的團隊與差的團隊,其行為和能力差 異何在?
銷售人員當天處理的最大問題是什麼?
他們在業務工作中感覺最吃力的是什麼?
他們在工作中最欠缺的能力是什麼?
從自身和團隊的角度,業績提高的障礙 是什麼?
改造日報制度的要點
讓銷售人員接受這樣一個基本理念:要使上司的決策有助於銷售業務的展開和業績提升,他必須向上司貢獻自己掌握的資訊、知識、經驗、對策和信念。他必須時時問自己:應該報告一些什麼,才能讓上司做出正確的決策。
同時,依靠制度性規範約束銷售人員,按照規定的要求做出報告:
事情的背景是什麼?發生了什麼?涉及哪些關鍵方面?事情的進展遇到哪些問題?針對問題採取了什麼對策?取得了什麼效果?有何改進?有何風險或機會?有何具體的對策?
如果需要尋找系統思考問題和綜合解決問題的經驗典範,就要找到最優秀的團隊和最優秀的銷售人員,追蹤業績最好的團隊,追蹤最成功的案例。
因此,日常銷售會議制度的重點是:關注優秀的市場和優秀的團隊,關注成功的典型案例。日報制度的重點是:關注所有團隊、全部銷售人員,關注他們每天的具體業務工作。
提煉和總結經驗
銷售團隊的經驗要能大規模、有組織地複製,必須經過系統化、知識化的總結提煉,一般分為兩個方面:
一是提煉成完整的案例,展示一個團隊對市場的系統思考以及綜合解決問題的過程,比如進入一個空白市場的案例,主要表現為團隊作業的整體經驗;
二是提煉出解決“關鍵過程以及難點”的有效辦法,主要表現為個人的獨到經驗。
完整案例提煉法
要提煉完整案例,就需要在每項重要任務或者關鍵活動之後,進行回顧總結—無論成功還是失敗。而且,必須以故事的方式進行總結,使之富有感染力,易於接受。
這些經驗案例中包含著創新的方法、有效的談判技巧、團隊的良好合作、對市場的獨到理解、思路複雜而操作簡單的方案等,都需要演繹成故事,不僅要經常被討論、學習和思考,而且要被口頭傳播給新員工。
演繹成故事並不需要誇張,而是把經驗發生的前因後果交代清楚。在陳述事實之外,多去關注當事人的想法和思維過程,強調達成目標的階段、困難和方法。像傳誦英雄事蹟一樣去重視這些最佳實踐,這樣經驗才更容易傳播。銷售人員也因為感覺被關注、被依靠、被認同,而更有成就感和歸屬感。
總結案例時,容易產生的誤區是:當面交流起來很好的經驗一旦變成紙上的,大部分資訊就被遺漏,活生生的事例變成死板的文字。我們需要的經驗,變成文字後往往只是一些資訊。那些讓人豁然開朗、激動人心的東西再也找不出來,經驗複製就會變成形式主義,毫無價值。
要避免這個問題,重點案例一定要講清楚來龍去脈,與其給團隊員工提供10個簡單故事,不如把一兩個案例闡述透徹。真正產生價值、達到複製團隊效果的經驗案例不是普遍性的原則,而是具體的做法,是事情發生的過程,是經驗教訓。
這就需要企業安排專門的人員,比如人力資源部的培訓部門,跟蹤重點案例的採集,而不是讓銷售人員自己總結——他們往往沒有精力,也沒有專長去用文字闡述一個完整的過程。
有效的做法是:讓有營銷工作經驗的培訓部專門人員,按照一個完整的邏輯結構,採訪每一個重要的當事人,詳細記錄每一個重要的細節。案例總結過程就是一個研究的過程。
個人經驗提煉法
總結日常業務工作的經驗,是每個優秀業務員必須養成的良好習慣,這種制度在大多數企業都被使用過,但做得好的很少。大多數時候都會走走樣,變成應付上司的任務,或變成不認真填,或者確實不知道怎麼填寫;報表反饋的資訊沒有人去關注,提出的困難沒有人去幫助——本來還有一部分人在認真填寫,因為管理者不關注,逐漸地也喪失了積極性。
如何避免這種形式主義,讓銷售人員養成反思和總結的習慣,不是靠幾張表格可以實現的,必須透過會議和討論等方式,圍繞他們日常工作流程上的要點和難點來總結,幫助他們深入剖析業務過程,關注那些花費他們大量精力、讓他們頭疼、又能讓他們一討論就興奮的事,讓他們體會到透過反思和討論找到成長的興奮感。
關鍵過程和難點上的.經驗,可以從每週總結“三點經驗”和“三點教訓”做起。
1.總結。
三點經驗和三點教訓的總結過程,不可能一蹴而就、一步到位,要循序漸進,尤其需要基層團隊經理的重視和組織。具體做法可以如下:
把每個人的經驗教訓拿出來討論,每次指定2~3人,不僅把三點經驗和三點教訓說出來,更要回顧事情發生的過程,回到事情的目的、計劃和實際的進展上。
不管是經驗還是教訓,都要多問為什麼。主管上級要指導幫助,提出具體改進建議,讓當事人體會到反思和總結的價值,最終讓其進入反思角色,養成反思習慣。
如果每週總結太頻繁,也可以在完成一項工作後總結。尤其是團隊協作的活動中,小而簡單的事可以少花時間,比如一小時;大而複雜的活動結束後,就是花上半天或一天的時間來總結,也是值得的。
2.彙總。
三點經驗和三點教訓彙總起來,就是關鍵過程的操作指南,是難點問題的改進辦法,是銷售人員能力提升的經驗點。
彙總要從基層團隊開始,從5~8個人獨立的行動團隊開始,比如一個專案組,或一個地市業務團隊。彙總時不需要摻雜個人意見,錄入電腦並按照要求歸類即可。
然後以分公司或業務部門為單位,進行第二次彙總,這時候就需要總結提煉而不僅僅是彙總。按照專題和重要順序整理好,從中發現可以進一步挖掘總結的經驗亮點,總部可以圍繞這些亮點進一步編寫專題性的案例。
所有的經驗和教訓到公司總部再進行第三次彙總,根據實際運作的成效,一般在第二天就可以下發到各分公司供學習參考。
提示:團隊經驗總結提煉能否執行到位的關鍵
基層團隊和營銷人員的經驗能否轉變為原始資訊,取決於團隊經理能不能讓他們把有效的信 息表達出來。
為讓基層重視,可以把經驗總結作為基層團隊經理和分公司經理的考核指標。基層團隊經理由他的直接上級評價,分公司由總部的培訓部門評價,評價的依據就是資訊反饋的情況。
同時,為了鼓勵這種行為,公司可以設定專項獎勵基金,分季度或者年度評尋團隊經驗傳播最佳實踐獎”。