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  2. 工作總結

社團聯合會副主席工作總結

社團聯合會副主席工作總結範文

社團聯合會副主席工作總結

經歷了將近一年的社團聯合會的副主席工作,我個人對社團以及社團聯合會的工作有所總結,現代表個人總結這將近一年來的工作。為社團聯合會今換屆後的工作總結經驗和吸取教訓。

一 社團工作

自從社團聯合會換屆開始,主席團對社團的工作相對以前來說,制度方面有所嚴格和完善,但落實情況不是太理想。經一年兩年來對社團的觀察,我總結了社團各項工作的情況及應對措施,現列舉如下。

1社團招新工作

今年新區社團招新的情況不甚理想。一方面,由於社團招新時間較早,與我校其他學生組織形成衝突,造成不利條件。另一方面,在新生到來之前,由於今年就業協會動員的宿舍招會員工作特別積極,平均一個新生宿舍勸說工作用了1個小時,事後據人反映就業協會在新區招了600人之多,這間接導致了其他協會招新情況不如往年理想。

應對這種情況,社團聯合會只能告誡其他協會的會長在統一招新前,做好相應的策略,打破就業協會的壟斷。

2社團掛靠單位督促指導工作

今年社團聯合會換屆後,依據團委老師的指示,強調各協會負責人和掛靠單位之間的聯絡。並制定了一些換屆和活動程式督促負責人到掛靠單位蓋章,與掛靠單位頻繁聯絡,要求社團換屆時,指導老師必須在場。

雖然開始很好,社團聯合會掌握了社團的掛靠單位及指導老師的資訊。但對社團發展的效果不太明顯,經幹事反映,社團換屆時指導老師在場寥寥無幾。當前我校條件不足、資源有限是社團發展不好的主要原因。和掛靠單位聯絡好固然能使社團發展有益處,但前提是社團的掛靠單位必須可靠,指導老師必須負責才能使社團發展好。

發展較好的社團如就業協會、創業協會、演講與口才協會的掛靠單位和指導老師都比較支援和負責。本屆主席團上任後一直強調社團負責人對掛靠單位和指導老師的聯絡,但我個人認為這對於社團發展好的目的沒有達到。一直以來大多數社團負責人沒和掛靠單位聯絡好這是事實,社團聯合會強調這些也是必須的工作。但在這之外,還應保證社團的掛靠單位和指導老師可靠才行。所以,我制定了《社團變更書》,其中一項就包含了掛靠單位和指導老師的變更。今後對於下屆主席上任前權力交接時我會告訴下屆主席團做好協作和督促社團對掛靠單位和指導老師的聯絡和重新確立工作。調動社團負責人及社團聯合會幹事的積極性對各個和協會性質相關的任課老師及一些我校單位主動聯絡,向協會推薦比較支援學生興趣和知識發展工作的單位和老師,如社科部、招生就業辦、選修課任課老師等等。

3協會負責人工作

這屆我們主席團沒有做好的就是沒能把社聯部長和協會會長(專指大二會長)一視同仁。對於協會的負責人沒能積極溝通,沒能讓他們注意到主席團及團委老師在重視他們。對於社團負責人的管理方式仍然僅僅用社聯的權威和紀律管理。開始比較有效,社團負責人能積極配合。但長久以後,負責人對社團聯合會的工作安排採取表面附和,實際不理不睬的態度。在主席團放權後,情況更是如此。會長一直不服社聯的部長。搞得主席團、社聯部長、會長的關係猶如明朝時的皇帝、太監、大臣之間的關係一樣。

經我反思和總結,社團和社團聯合會之所以走到將近同床異夢的程度是因為社團負責人在社團聯合會主席團心中的地位沒有提高。在大多數協會會長心中認為協會是社團聯合會統治的物件,會長是為他們辦事的,是被召之即來、揮之即去的人。因此一些協會會長當一天和尚撞一天鐘,對協會工作總是以“差不多”的態度經營。

因此,我建議下屆主席團要把社團負責人的工作做好。比如可以每個主席負責一類社團的工作,把他們當成社聯部長同等的待遇,開會嚴格要求,社團各項工作及私下裡進行相關的指導和溝通工作(當然主席團的權責一定要劃清:主席團對會長僅僅起指導作用,不能和對社聯部長、幹事一樣採取命令式的方法)。摒棄以往“召之即來,揮之即去”的工作模式。

同時擬定下學期讓換屆後的協會負責人和社團聯合會的幹事在社團聯合會辦公室一塊值班,加強社團和社團聯合會之間的'關係。

4社團評比工作

今年我校協會在社團文化節期間的活動總體來說良莠不齊,有辦好的協會

如紅楓文學社、演講與口才協會、星語詩社等,也有不見任何動靜的協會。

對於這些表現,我個人建議擯棄以往評比一刀切的方式。對錶現好的社團給予較多的優秀評比及聘書名額,表現較差的減少名額,調動社團負責人的積極性。

二 社團聯合會內部工作

1招新工作

今年新區社團聯合會做的比較好的就是社團聯合會的幹事招新工作,本年社團聯合會新區招新是自成立以來的最好的一次,據統計,社聯招新第一天就報名了一百多人人,之後參加第一輪競選的人員多達七十多人。擺脫了以往招新招人少從協會調人的情況,在這之前經我們反思及總結了往年社團聯合會招新不好的幾點教訓:

(1) 沒有及時掌握新生報道及軍訓資訊;

(2) 社團聯合會招新用的展板與學生會相比差距很大,沒能展示出特色(以往只是貼幾張照片、寫幾個字;而學生會的招新展板一般貼上各部門介紹);

(3) 沒有突出社團聯合會吸引新生的地方;

透過對往年教訓的總結,我們在暑假期間及時讓各部整理各部的工作制度,開學後我們做了社團聯合會的簡介噴繪,並在新生到後向新生詢問軍訓情況及安排。為了讓社團聯合會的招新展板與學生會相比能夠有所可比性(社聯與學生會招新在同一時間,由於社團聯合會只有五個部門,因此在展板宣傳方面處於劣勢),我們決定把社聯五部門工作簡介和四大類社團的簡介一同貼在展板上,並向新生宣傳社團聯合會就是管理社團的部門、權力很大,捧高社團聯合會的地位,以此使新生積極報名。

當然,今年的招新也有幾點教訓:

(1)應該多做幾個招新部門簡介展板,多處值班;

(2)合理安排部長值班;

(3)提早開始第一輪競選;

(4)減少不必要的投資,如部長工作證、照片。

2內部建設工作

今年社團聯合會內部建設方面與往年相比有所加強。

社團聯合會內部在紀律方面有所加強,如每次開會都到讓督察部宣讀會議要求,之後由辦公室負責點名。並特意強調開會一定要帶黑水筆和筆記本。

以下是會議要求:

1坐在前排;

2會議期間關閉手機;

3帶上黑筆記本和水筆;

4如果遲到,向全體人員解釋原因;

5幹事彙報總結不超過一分鐘,超過停止彙報;

6彙報工作期間,眼睛目視聽眾;

7禁止早退;

8會議期間期間,不準說“我感覺”,要說“我認為”、“我初步認為”;

9禁止趴在桌子上。

另一方面,由於有些部長是協會出身,社團聯合會也融合了一些協會的東西,比如網編部每週三中午一塊在足球場討論近期讀的書,督察部的張昭文負責團隊合作的培訓。經我們觀察,各部的幹事之間關係很好。

3 各部協調及關係工作

今年我個人做的不太好的就是新區部長間的關係沒能協調好,由於以前我們沒有教育好乾事,導致彼此之間缺乏溝通的方式和方法。

經我觀察總結,一些部長間的嫌隙是由於不起眼的討論引起的。他們都是為社聯好,但討論經常出現這種情況:一個部長提出建議後,另一些部長立馬怒氣衝衝地說出反對意見,如“這不行!”,而不是平心靜氣地說“想法很好,但是/如果……可能會更好!”。

在工作方面也有些許衝突,如辦公室、督察部、宣傳部如何對社團量化的分配,辦公室和督察部如何對簽到情況的負責等等。

三 其他工作

自從搬到新區以來,憑藉新區和新鄉醫學院、新鄉學院、河南科技學院地理位置的優越性,我校社團和社團聯合會的交流也就更容易。我們在社團文化節期間聯絡了以上幾個高校的社團聯合會的負責人,請他們出節目。

另外,網編部也做了新鄉五大高校社團聯合會的qq群,方便了彼此之間的交流和友誼傳承。