會計模擬實習流程總結及心得
在實習期間,我參加了註冊會計師財務管理學習班。在學習班,我結識了一些已經工作的前輩,有一位竟是校友,她告訴我,經過這樣的模擬實習會讓新手在真實的工作中更容易進入角色和團隊,說起模擬實習,她至今還感謝學校有這樣的課程設定。她還告訴我,現在的工作都是電算化,會計工作量要比從前少,也輕鬆。她的話提高了我對電算化實習的重視。
一、手工實習
(一)手工實習的工具
憑證,總賬,活頁賬頁,憑證貼上單,科目彙總表及附表科目印章,賬夾,印泥,紅筆,尺子等。由於實習,我們是一人多崗制,即一個人負責總賬的錄入,成本費用的核算,存貨固定資產的錄入,填制憑證的工作。面對這麼多與會計工作真實相關的用具,很是興奮,終於要將所學與實務結合起來了!會計的手工實習終於正式開始了,雖然手裡有這麼多的東西,可是卻不知道如何用,如何整理。很快,老師開始為我講述實習任務和流程。
(二)實習任務
對xxxx股份有限公司20xx年1月的業務進行會計處理。
(三)操作流程
1、整理賬頁。將現金日記賬, 銀行存款日記賬(這裡需要注意的是,實際工作中,庫存現金日記賬和銀行存款日記賬是訂本式的,因為實習的業務量少, 我們用的是活頁的),應交稅費--應繳增值稅明細和三欄明細賬裝訂在一個賬夾內;將成本費用的多欄明細賬訂在一個賬夾中;將存貨和固定資產的數量金額式明細賬定在一個賬夾內。
2、錄入期初餘額。按照實習的資料,錄完餘額,要將總賬和明細賬進行賬賬核對,確保期初借貸平衡。
3、進行日常業務的會計憑證填制,登記明細賬。在制憑證的時候要認真,由於開始錄入憑證,對數字和憑證格式不是很熟悉,經常會出現數字錄錯,所以細心是會計人員的基本素質。當然,這樣的工作多了,會對數字更敏感,出錯也自然會少了。並且,在材料入庫時,本次實習採用的是計劃成本法記賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證,並且將原始憑證貼上於憑證貼上單,一起附於記賬憑證後。在出售商品的業務時,不必貼上產品出庫單,產品出庫單要在期末結轉成本的時候進行貼上和作為結轉的依據。增值稅抵扣聯也不必貼上,待期末到稅務機關進行繳稅和稅務抵扣時使用。然後,根據記賬憑證,登記其明細賬,這裡要注意的是,與實務不同,由於我們實習主要任務是熟悉流程和方法,所以是以15日為界,每制完十五天的業務後登明細賬和總賬。
4、進行科目彙總附表的試算平衡。當錄入完憑證,就應該進行試算,附表的試算是為了填制科目彙總表更準確,檢查借貸平衡。將業務發生額分筆登記附表,進行各科目的借貸方發生額總計。確保無誤後,方可進行科目彙總表的填寫。實習中,我們以1月15日作為分界,對15日之前和30日之前的業務進行了兩次彙總,又在月末的時候對31日前的總業務進行了彙總。
5、登記總賬。科目彙總結束後,將1--15日的彙總登記總賬。
6、繼續進行16日後的業務,1--30日,程式如程式1至5。
此次實習,我瞭解了真實工作中的流程,解開了我長久以來對會計工作到底要做什麼的疑惑,並且懂得了會計工作的要義,那就是細心和耐心。在實習中,起初面對麻煩的`數字和不停的出錯很是煩悶,恐懼於未來的工作,但是熟練並且耐心之後,做賬開始得心應手,慶幸自己沒有放棄。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。在老師和同學的幫助下,我的手工實習最終順利的完成了,雖然賬頁上有一些我不滿意的瑕疵,但是,畢竟不斷的錯誤和改進,我成長了,我的會計生涯也將會在我自信滿滿的實習中開始併成功的繼續!
二、電算化實習
電算化實習電算化實習對於電算化實習也並不陌生了,在大三開始認識實習的時候我們就已經用電算進行過簡單的實習了,只是那時的會計知識掌握的還不全面,沒有能深刻理解很多業務的真是含義和處理方法。這次的會計電算化使用的是用友財務軟體,由於實習的業務已經在手工中完成了,又將這些業務在電算中再次進行操作,不但加深了對業務的認識,也更有利於電算化的進行。
(一)實習任務
對xxxxx股份有限公司20xx年1月的業務進行電算化會計處理。
(二)操作流程
1、建賬套。登陸系統管理,在賬套--建立中建立新賬套,將企業基本資訊進行錄入,設定許可權--許可權選項,將資料給定的人員許可權進行設定。這樣,賬套的建立工作就完成了。
2、基礎資訊設定。登陸企業門戶,注意登陸日期的設定和賬套的選擇及登陸人員的許可權。在基礎設定中,將往來單位選項中的客戶及供應商分類和檔案,收付結算以及財務選項中的會計科目(由於實習使用的電算是舊會計準則版本,所以要錄入新的會計準則的科目程式碼和會計科目),憑證類別進行基本資訊的設定,並且在編輯中選擇指定科目,指定現金流量科目:銀行存款,庫存現金,其它應收款。
3、總賬初始化。進行期初餘額錄入。會計模擬實習總結
4、固定資產初始化。注意,在總賬和固定資產初始化時,企業門戶的登陸日期應為20xx-01-01。總賬期初餘額錄入完成後,一定要試算平衡,保證以後的業務在正確的基礎上進行。
5、憑證錄入。憑證錄入的過程要細心,作為電算的計算基礎,如果憑證錯了,在以後進行其他工作時就十分的麻煩了!這裡要注意的是固定資產的計提折舊和處置,要以業務發生的當日登陸企業門戶,進入固定資產處置。
6、彙總。1--15日的業務完成後,要先進行第一次的彙總,其功能和作用如手工賬中一樣,但要簡便的多,只要在總賬--憑證中點選科目彙總,選定範圍即可產生科目彙總表,核對是否平衡。保險起見,可以對賬,透過電腦自動核對,提示是否平衡。這裡要特別注意的是,此次實習是一人多崗,在電算中也同樣,在進行不同職能的時候要注意許可權的限制,身份的切換。
7、16--30日的業務。輸入憑證,彙總,注意事項同1--15日。
8、期末結轉。1--30日的業務完成後,可以進行31日的業務了,即期末的結轉:出售產品的成本結轉,期間費用和製造費用的分配和結轉。在此要注意的是,在期間損益結轉時,在結轉定義中將對方科目設定為本年利潤,系統自動將結轉科目生成。繼而進行損益的結轉,在結轉損益選項中,雙擊將所得稅費用除去,生成憑證,檢查無誤即可。
9、期末對賬,記賬。對賬平衡後,進行記賬。
10、會計報表的製作。正常的情況下,UFO報表是自動生成的,但是由於實習系統使用的是舊的會計科目和科目程式碼,所以要在建立模板後進行專案和公式的修改,這樣更有利於我們對各科目間的關係進行深刻的理解,對手工賬的編制也會有思路上的幫助。這裡要注意的是,資產負債表借貸要平衡;如果在製作現金銀行存款憑證時沒有指定科目的,在製作現金流量表之前要先在總賬現金流量憑證中進行科目的指定,將各項資金的用處指定後,在製作現金流量表時,輸入公式即會出現數值。
11、對賬,結賬。三個報表製作正確後,即可進行對賬和結賬了。對賬會提示是否平衡。平衡後,就可以進行結賬了。結賬時要先將固定資產結賬,總賬才能進行結賬。在結賬時,選擇結賬期間後,點選結賬就開始了對賬證,賬賬進行核對了。核對正確後,系統會給你個笑臉,結賬也完成了,這次的電算化實習也才是一個完滿的結束,你也會給自己一個笑臉。