HR如何進行年度調薪
導讀:在設計調薪方案時,不僅要考慮內部公平、外部市場競爭以及關鍵人才保留與激勵等諸多因素,更需要調薪的方案有可量化、直觀的評價原則,這樣才能讓各方滿意和信服。
綜合考評是員工一年以來各方面的表現情況,主要包括年度績效考核結果和日常的各種表現。一般績效考核結果佔的權重要大一些。
所在的職位簇。根據員工所在的職位簇不同,調整幅度會有所差異,進而設定不同的調薪係數。可替代性強的崗位設定的調薪係數相對小些;反之,調薪係數相對大些,如,涉及的是關鍵核心崗位,會考慮關鍵人才以及市場的稀缺性等,調薪係數較大,如果一般崗位的調薪係數為1的話,關鍵核心崗位的調薪係數由人力資源部評估設定為1-1.5之間,增強公司對人力資源市場中稀缺崗位人才的吸引力。
公司薪點表
員工工資在薪點表中的位置。作為調薪分析的基礎資料來源,薪點資料不僅是測算調薪比例和幅度的重要依據,而且也會減少“看人名、拍腦門”帶來的隨意性。比如,A公司薪酬分為15個職位等級,同一職位分為13個檔次,頻寬已經很“寬”了,每個崗位都有自己很寬的跑道(如表1)。員工工資在薪點表中的位置可以用目前所在崗位的薪酬與所在崗位等級中位值的比值(CR值)來表示,比值小、綜合考評好,調薪幅度相對大些;比值大、綜合考評差,調薪幅度可以小些。目的之一就是遵循小步快跑的原則,逐步縮小內部存在的薪酬差距。
調薪矩陣是關鍵根據什麼調,調多少,就涉及到調薪矩陣了,調薪矩陣包括考評結果、CR值所在的範圍,以及對應CR值 範圍所調整的比例(如表2)。
調薪矩陣
調薪矩陣中的百分比即為薪酬的調整比例,依據的`是由公司整體績效情況等制定的薪酬策略,一般調薪範圍在5%-30%之間。當然,綜合考評較差的,在薪點表中居於高位的,可以不調整,具體的數值保持一定的相對公平性即可。CR值作為員工調薪的參照值,原則上CR值越小,同等條件下,調薪比例越高。如:某員工年度綜合評價結果為A,CR值為80%,所在職位簇的調薪係數為1.1,那麼該員工的個人調薪比例為:15%×1.1-16.5%。在此多出一個調薪係數1.1,考慮的是相關職位簇的關係。比如,在地產企業,設計系列等相關崗位是市場稀缺的,則可考慮該職位簇的係數稍微放大,以滿足市場競爭的需要。
根據調薪矩陣和相關係數計算出來的個人調薪比例是一個參考值,原則上會再設定一個浮動範圍,比如設定為上下浮動區間為15%,那麼針對上面員工的指導調薪比例為16.5%×(1±15%),這個浮動範圍由用人部門和人力資源部一起協調作為修正使用。
測算分析是保障調薪矩陣確定以後,下一步就是測算總體調薪額度的問題了,根據調薪矩陣,各崗位人員的調薪數值已經確定,那麼,就可以算出總的薪酬額度,與下年度薪酬預算進行比較。如果差異不大,那麼我們就把從該矩陣得出的增量定為基準調薪預算方案B,另外提出A、C增量方案,A方案比預算多2%-5%,C方案比預算少2%-5%,讓公司高層選擇,因為在大多數情況下,客觀方案、主觀選擇是最好的運作模式,也容易讓高層接受。
當然,還需要補充的是,公司花了這麼多錢,薪酬包砸在什麼地方,也就是哪些崗位上面,這個很關鍵,要進行分析。比如,核心層的比例佔多少,關鍵崗位的比例佔多少,都應該有個明細;高層看了之後一目瞭然;是不是該砸的地方沒有砸,或者不該砸的地方卻砸了,人力資源部要做到心中有數,確保有限的資源放到刀刃上(如表3)。
調薪分佈情況
從表3可以看出,A公司核心層調薪佔的比例為38.86%,比例較大,本次的薪酬包重點在核心層,也就是大部分部門經理、總監所分佈的層次。
如果所在公司的戰略意圖是提高基層員工的收入,那麼基礎層、骨幹層所佔的比例相對應該大些。
這樣測算分析後,不僅讓調薪方案有據可依,而且對薪酬總量也心中有數,不再是高層“拍腦門”,各部門也更容易接受。