HR菜鳥成長記
姓名:蘇內河 性別:女 年齡:24歲 學歷:本科 專業:旅遊管理
所在行業:網際網路/電子商務 職位:人事助理 直屬上司:人事經理 公司規模:30人左右(私企)
我叫蘇內河,2012年畢業進入現在的公司,熱愛人力資源管理工作,用杜拉拉的話來說,關於人力資源管理“我有我的職業理想”。剛畢業時,為了避免大海撒簡歷的情況出現,我為自己的定了一個簡單的工作目標。
行業:網際網路/房地產/旅遊
職位:人事助理/人力資源實習生/人事專員
企業規模:50人左右(民營)
預計找工作時間:一週
簡單敘述一下我選擇這三個行業的理由:網際網路行業發展勢頭迅猛,並且未來發展潛力無限;房地產行業就不用說了,相信大家都知道,薪資高待遇好且短時間內發展勢頭不會減弱;旅遊行業因為和我所學的專業相關,比較有優勢,而且旅遊是朝陽行業。和我一起畢業的同學大多選擇了規模大、薪資待遇較好的大公司,而我選擇了中小企業。原因是大家經常掛在嘴邊的一句話“大公司學做人,小公司學做事”,因為非科班人力資源出身,所以想多去學一些東西。
開始找工作第二天,去參加了兩家公司的面試,一家是房地產中介公司,一家是網際網路公司。房地產公司規模較大,已經有幾家分部,人員規模在300人左右,但是應聘的職位是招聘專員,主要工作就是招聘。另外一家,也就是我現在工作的公司,公司成立3年,人員規模30人左右。當天面試完,下午都接到的複試通知,但是複試時間都是第二天上午。後來衡量了一下,決定去網際網路公司。雖然這家公司規模較小,但是高科人才較多,且助理的職位涉及到人事方面的工作較多,不是單一的招聘。而且這個職位也符合我前期的預想,以學習為主,自然能涉及到的東西越多越好!
當然,參加工作後,才發現工作和我們當初在學校想象的不一樣,當然也非常的辛苦和瑣碎。但是非常幸運的是,遇到一位非常好的上司,就是我的人事經理,相較於一般得民營企業管理者,他比較重視人事方面的管理。由於我經理以前是在某大型網際網路公司工作,所以一些人事基礎和框架構造都可以一點一點教我。後來我們工作中配合的非常好,也算是良師益友。說到這裡,個人覺得在工作中,上下級的匹配度非常的重要,甚至決定了工作是否能順利開展。我們公司是中國合夥人的關係,三個經理各擔股份共同成立公司。這樣的情況在規模較大的公司無可厚非,但是像這樣的小公司比較容易出現職責不明和管理糾紛。 這導致剛開始我工作進行的非常不順利,一件事情會出現三個不同的標準,最後的結果是每個人都不是很滿意。這樣的困擾大概持續了一個月,理清了三個經理各自的做事風格,然後在經理的幫助下,制定了初步的工作流程和參考標準。當然,根據後期的工作的實際情況,一直在更改完善,現在已經變成了一個標準化的流程,我工作也輕鬆了許多。
剛入職初期,是從招聘面試開始學起。每天看經理面試,自己上網尋找招聘案例,然後自己做總結。還記得自己第一次面試別人的時候,手裡還拿著問題提綱,現在想起來覺得當初真的是非常的青澀和可笑。剛開始面試印象最深的職位是行政助理,面試者年齡27歲,有過4年的.工作經驗。看到這位求職者簡歷就有點膽怯,希望經理去面試。結果,經理並沒有給我這個退縮機會,我只好硬著頭皮上。進去的時候,心裡還抱著僥倖的心態,也許沒有我想象的那麼可怕。結果,比我想象的更可怕,整個面試非常的糟糕,我完全處在被動的局面,像求職者在面試我。那個時候心裡非常的難受,能明顯感覺到求職者對我居高臨下的態度,但還是儘量讓自己有風度的結束這次面試。到現在還記得很清楚那個面試者走的時候對我說的那句話,“你們公司不適合我,就不用通知我複試了”。求職者剛走,我坐在接待室眼淚就流出來了,覺得自己沒用,也很沮喪。這個時候,經理推門進來說“你面試的時候我就在門外聽著,恭喜你已經走出了第一步,有時候求職者是最好的老師”。現在想想,挺感謝那位求職者的,到現在她的簡歷還在我資料夾的第一頁。
入職一個半月後透過試用期,經理把公司績效考核和工資核算方面的工作也開始交給我。上學的時候,屬於那種偏科非常嚴重的孩子,對數字非常的不敏感,面對密密麻麻的數字和考核標準,非常的頭大。第一次核算工資和績效,用了一天時間,而且計算還出現了錯誤。後來反省其實自己EXCEL用的非常的不熟練,一些計算公式也記得七七八八。“書到用時方恨少”,現在才發現學校裡學的一些東西只是皮毛,真正要把一款辦公工具用好,需要工作中不斷的使用和熟練。
入職四個月後,第一次漲薪,雖然不多,但也是公司對我工作的肯定和認可。漲薪後我開始協助經理涉及商務部的培訓 ,剛聽到經理佈置任務的時候,各種興奮。等到開始工作的時候,才發現培訓遠不是我想的那麼一回事。我們公司由於人數相對較少,所以參加外訓的機會比較少,主要是以內部培訓為主,當然主要的培訓任務是由人事經理來負責。如何讓培訓做到有效,其實原因是多方面的,但是培訓人豐富的工作經驗的社會閱歷,會讓培訓更加生動和有說服力。作為HR菜鳥的我來說,一些專業的培訓,只能幫助經理做一些協助工作,比如查查資料,安排培訓時間等等。
但是為了不讓自己永遠只是“羨慕嫉妒恨”,我開始在下班後查詢各類資料,下載各類培訓影片學習。並且,申請在商務部工作一個星期,熟悉公司整個業務流程,而且還隨著商務代表去拜訪客戶,瞭解商務人員與客戶交流過程中出現的問題。因為在校期間選修過《市場營銷》等課程,而且也系統學習過銷售管理等方面的書籍,所以熟悉銷售技巧相對會容易一下。現在覺得有句話說的非常好“只要學了,遲早都會用上”,所以有些後悔沒有在學校積累更多有用的知識。大概一個月後,我完成一套64頁的客戶拜訪技巧ppt交給經理,經理當時非常意外。下午他把我PPT的毛病一一指出,畫面華而不實,內容實用性不夠強等等。當時被經理說的有些無地自容,覺得自己有點不知天高地厚,但是意外的是,結束談話後,經理說“你最近多學一些關於入職培訓的東西,這個對專業要求相對低,你如果能做的好的話,入職培訓以後就有你來做”。
加入HR佇列,已經一年有餘,從當時對人事工作的懵懂,到現在能夠理清基本框架和工作思路,點點滴滴的事情讓我慢慢成長。但是,我還是HR菜鳥,需要學習的東西非常多,因為以後的路還很長。謹以此日誌,紀念我的第一份工作,希望其他前輩能多多指點,也希望分享給剛剛加入HR的你!