人力資源管理體系的構建
企業集團的人力資源管理的目的在於透過對人力資源管理的整合與開發,發揮集團人力資源的協同作用,最大限度地提高人力資源的使用效益,使人力資源價值最大化,從而實現企業集團的戰略目標。構建科學的人力資源管理體系是人力資源管理效能發揮的保證。企業集團人力資源管理體系包括人力資源管控模式的確定、管理職能的定位、組織體系的建設、運營體系的設計和監控體系的建設等。
一、企業集團人力資源管控模式的確定
根據企業集團的發展和形成過程,其管控模式一般有“運營管控型,戰略管控型和財務管控型”。不同的管控模式對應的人力資源管控模式是不同的,對應集團管控模式的人力資源管控模式一般有“ 全面管理型(業務操作型)、監管型(政策指導型)和分散管理型(顧問型)”一般情況下實施運營管控型的企業集團、產業單一、地域集中、規模較小,首次集團化的企業集團一般都實行“集中式”的人力資源管控模式。而處於快速發展階段、實施戰略管控型的企業集團一般實施“監管型”的人力資源管控模式。多元化、財務管控型、地域分散、產業複雜、股權多樣的企業集團一般實行“分散式”的人力資源管控模式。人力資源的管控模式決定總部人力資源的管理職能和整個集團的人力資源管理體系的組織建設、管理許可權劃分、各級人力資源管理部門的管理幅度、管理重點以及業務模式等。因此在進行人力資源體系建設時,首先要確定企業集團的人力資源管控模式。
目前大部分企業集團都實施“政策監管型”的人力資源管控模式,或者隨著企業集團管控模式的轉變正在由“監管型”向“顧問型”轉變。人力資源管理空模式的確定是由集團的發展戰略、管控模式、業務模式、管理水平、人力資源管理人員的管理水平等確定。
二、集團總部人力資源部門的職能定位
確定了人力資源管控模式後,集團總部的人力資源部門的管理職能就隨之明確了。實施“集中管理型”管控模式的集團總部人力資源部門是整個集團人力資源管理的實施者,因此要建立強大的總部人力資源管理機構,以便於對整個集團的人力資源進行全面管理。包括整個集團人力資源管理的人力資源戰略確定,人力資源規劃以及人力資源全部業務的作業。這種管控模式下,各子公司不設人力資源部門,所有的人力資源業務全部集中在總部。
實施“政策監管型”管控模式的集團總部人力資源總部的主要職責是人力資源政策的制定,各子公司人力資源政策執行情況的監督,各企業人力資源業務的具體監管,和部分核心業務的操作,集團人力資源規劃的制定,集團人力資源組織建設等,目前大部分企業集團的人力資源管理模式都是“政策監控型”。
實施“顧問型”管控模式的集團人力資源總部更多的充當諮詢顧問的角色,幫助成員企業提升人力資源管理水平,協助指導成員企業開展人力資源業務,為成員企業提供專業的人力資源服務,透過專業服務、資源調配發揮總部的價值。
因此實施“監管型”或“顧問型”的集團的人力資源管理總部,主要的職能是進行集團人力資源戰略的研究,人力資源政策的研究與制定,人力資源戰略規劃的制定和各成員企業人力資源工作的指導與監督。集團總部必須基於企業的戰略,以制度為依託,透過為子公司、分公司提供高效的服務,創造和體現自身的價值,集團人力資源管理總部首先要從行政管理的角色中脫離出來,立足於面向競爭、面向如何提高管理效益的角度來行使集團總部的職能,其功能也應定位於如何為成員企業的發展提供更具有價值和創造性的活動。
三、企業集團人力資源管理組織體系建設
構建企業集團的人力資源管理體系,組織建設是關鍵,組織是企業人力資源戰略落地的保證。人力資源管理組織體系建設包括總部人力資源部門的組織建設和子公司的人力資源管理部門的建設。
多元化大型企業集團一般分為三級管理體制(集團總部,次集團(二級集團或事業部),子公司)集團總部是集團的指揮中心協調,主要負責整個集團戰略目標與經營策略的制訂,集團政策、制度的制訂與實施監督,集團整體經營狀況的宏觀調節與控制,各下屬機構經營管理策略的稽核與協調等。因此總部的人力資源部門在崗位設定上主要側重於戰略研究,政策制定和監督檢查,核心人才的管理等。
第二級是事業部或二級集團,是三級企業的管理總部,負責對三級企業的管理,是整個集團的專業運營中心,因此事業部的人力資源管理部門的組建要按照完全操作型管理模式的總部進行組建,健全人力資源管理的各項職能,根據需要按照人力資源管理的各模組設定崗位,以確保人力資源管理各項職能的落實。
第三級子公司,是企業集團的成本中心,承擔具體的生產經營,其人力資源管理是總部人力資源政策和二級集團(事業部)人力資源管理措施的執行主體。因此根據企業規模設定人力資源部或人力資源專員,負責具體人力資源操作業務的辦理和實施。
在三級管理架構下的企業人力資源管理體系的組織建設中要做強總部人力資源部門,做實二級集團(事業部)人力資源部,健全子公司人力資源執行機構。強有力的、專業化的總部是人力資源政策研究與制定,人力資源整合、協調、調配的中心。二級集團(事業部)人力資源部門是具體人力資源業務的操作與落實部門,因此一定要健全職能,配齊崗位,以保證總部人力資源策略的落實,子公司人力資源部門也必須按照企業規模和管理幅度配齊人員,以保證人力資源基層業務的.開展和總部人力資源戰略的落地。
四、人力資源運營體系的建設
企業集團人力資源的運營體系是人力資源具體業務操作和人力資源管理的各項活動的具體落實體系。完善、高效的運營體系是人力資源管理各項具體業務活動落實的保證。根據人力資源職能的定位與管理許可權的劃分企業集團的人力資源管理總部重點要做好下列事項:
1、人力資源戰略研究與制訂
人力資源戰略是根據企業總體戰略的要求為適應企業的發展需要,圍繞人力資源管理體系如何實現企業戰略所進行的一套系統的思考和實現這一目標而開展的人力資源的開發與管理的方法,其目的是如何使用人力資源為企業獲得競爭優勢。企業集團的總部人力資源部門在充分理解企業總體戰略和對子公司業務全面瞭解的基礎上根據企業集團的實際制定企業集團的總體人力資源戰略,並推動人力資源戰略在整個集團的實現。
2、人力資源規劃的組織與執行
人力資源規劃是企業人力資源戰略的具體行動的方案,是實現人力資源戰略的具體實施規劃。因此企業集團的人力資源規劃要根據企業業務戰略的需要對人力資源需求的數量、質量、做出規劃和預測,來保證組織的人力資源供需平衡,還包括人力資源管理機制的設計,人力資源平臺的建設等。企業集團的總體人力資源規劃由集團總部完成,同時指導和推動事業部,子公司根據集團總體人力資源規劃制定所屬單位的人力資源規劃,並推動規劃的執行與落實。
3、人力資源基本政策的研究與制訂
人力資源政策是企業集團人力資源管理的基礎平臺。作為企業人力資源管理的主要依據,集團總部的核心任務是根據宏觀環境變化進行人力資源政策的研究,制定基本的“人力資源管理大綱”,規定整個集團的人力資源價值觀,人才理念,基本的用人觀,人力資源管理的基本原則等。在此基礎上制定基本的招聘選拔政策、薪酬福利政策、培訓開發政策、考核激勵政策等。各二級集團(事業部)在集團人力資源基本政策的基礎上根據行業特點、企業實際制定人力資源各業務模組的程式檔案和作業指導書,形成完善的人力資源管理制度和操作流程。
同時總部人力資源部門要監督和檢查人力資源政策在基層單位的執行和落實情況,並根據繼承業務單位的反饋及時進行修改和調整,以確保政策的科學性。
4、核心人才隊伍的建設
核心人才是企業發展的重要支柱,核心人才隊伍的建設是企業集團人力資源管理的核心,核心人才包括企業的高階管理人員、技術研發人員、關鍵的市場營銷人員等。基於集團的發展戰略制定核心人才隊伍建設規劃,打造核心人才隊伍,培育員工的核心專長與技能,支撐企業核心競爭力的形成;形成戰略績效目標,將績效目標層層分解,向下推行實施,並設計具有指導性的核心人才引進、培育、開發、激勵策略。
企業集團總部人力資源部門要做好核心人才的引進,招聘、選拔,考核評價,培訓開發以及綜合激勵等工作,為企業集團的持續發展提供關鍵的人才資源。在核心人才隊伍的建設上關鍵是要做好培訓和開發工作,為人才的成長營造公平,公正,公開競爭的良好環境,及時掌握核心人才的動向和需求,防住關鍵人才流失,做好關鍵人才的風險評估,避免核心人才流失對企業造成的損失。
5、後備團隊的建設與培養
後備人才隊伍的建設是企業人力資源可持續發展的保障,是企業重要的人才戰略工程,因