人力資源與工薪迴圈的審計
(1)適當的職責分享。人力資源應獨立於工薪職能,負責確定員工的僱傭、解僱及其支付率和扣減額的變化。(2)適當的授權。支付率和扣減額應當進行適當的授權。每一個員工的工作時間,特別是加班時間,都應經過主管人員的授權。
(3)適當的憑證和記錄。
(4)資產和記錄的實物控制。應當限制接觸未簽字的工薪支票。支票應由有關專職人員簽字,工薪應當由獨立工薪和考勤職能之外的人員發放。
(5)工作的獨立檢查。管理層成員或其他負責人應當複核工薪金額,以避免明顯的錯報和異常的金額。
【提示】工薪費用可能具有較高的舞弊固有風險,因為企業可能為不存在的員工支付工薪。對於固定薪水的員工,透過實施實質性程式和獲取對期末餘額的宣告就能夠對工薪交易和餘額的完整性、截止、發生 、準確性和分類認定獲取高度的保證水平。
【複習要點二】應付職工薪酬的審計
1、應付職工薪酬的分析程式
(1)比較被審計單位員工人數的變動情況,檢查被審計單位各部門各月工薪費用的發生額是否有異常的波動,若有,則查明波動原因是否合理。
(2)比較本期與上期工薪費用總額,以及預期的工薪費用總額,要求被審計單位解釋其增減變動原因,或蟊公司管理層有關員工工薪標準的決議。
(3)比較社會保險、住房公積金、工會經費、職工教育經費和辭退福利等專案的本期實際計提數與按照相關規定獨立計算的預期計提數,要求被審計單位解釋其增減變動 或差異原因。
(4)核對下列相互獨立部門的相關資料;工薪部門記錄的工薪支出與出納記錄的`工薪支出數,工薪部門記錄的工時與生產部門記錄的工時。
2、檢查工薪獎金津貼和補貼、社會保險費、辭退福利、非貨幣性福利、以現金與職工結算的股份支付等的會計處理是否正確。
3、檢查應付職工薪酬的期後付款情況以及期後事項。
{複習要點三}應付職工薪酬的會計處理
1、個來以其自產產品作為非貨幣性福利發放給職工的,應當根據受益物件,按照該產品的公允價值,計入相關資產成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬。借記“管理費用”、“生產成本”等科目,貸記“應付職工薪酬”。
2、企業將擁有的房屋等資產無償提供給職工使用的,應當根據受益物件,將該住房每期應計提的折舊計入相關資產成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬。借記“管理費用”、“生產成本”等科目,貸記“應付職工薪酬”、同時借記“應付職工薪酬”,貸記“累計折舊”。
3、租賃住房等資產供職工無償使用的,應當根據受益物件,將每期應付的租金計入當期損益,並確認應付職工薪酬。借記“管理費用”、“生產成本”等科目,貸記“應付職工薪酬”。
4、難以認定受益物件的非貨幣性福利,直接計入當期損益和應付職工薪酬。