工商局社會實踐實習報告
大學生應該多多接觸社會,明白社會上的一些事務是怎麼運作的,把在社會上學到的東西與學校裡學到的相對照,相互補充。為了能夠更好的掌握我們專業的知識,暑期我和幾個同學一起去長寧區工商局實習,學習一些行政管理上的實踐知識。
我們被分到了企業管理科,和我一起的一共有三個同學,我們將要在那裡實習一個月多的時間,希望能學到社會上一些如何處理企業管理中的問題。企業管理科共有3個工作人員,科長梅春傑,副科長吳小英,科員曹慧明,那是一年中企管科最忙碌的時候,長寧區的所有外資企業都要在7月前完成年檢工作,而今年的年檢工作和往年不一樣,全部採用了網上年檢,網上年檢通過了之後然後攜帶材料複合一下,資訊沒有錯誤的,年檢就通過了。這是工商局為了簡化行政手續,減輕企業負擔而改革的新型年檢方案,由於是第一次使用,很多企業對此並不是很清楚,因此大家對能否按時保質的完成任務,心裡都沒有足夠的底氣。
梅春傑科長當時對我們說,我們是代表工商局的,做事應該認真負責,不能敷衍了事,我們的一個錯誤,會對企業造成很大的麻煩。當時我就感覺到了責任的壓力,手心裡滲出了汗水,很擔心做錯什麼事。梅科長又對我們說,叫我們不要過於擔心,會有人教我們應該怎樣做,同時鼓勵我們有什麼問題都可以隨時提問,不要把問題放在心裡。然後我們就和我們的指導老師----吳小英老師見了面,她是一位和藹可親的人,很愛笑,一下子我緊張的心就放鬆下來了,吳老師主要向我們說明了一下實習的性質,主要是輔助性工作,協助他們處理企業的年檢工作。
第一天吳老師主要分配給我們的'任務是接聽電話,有很多企業對今年的年檢工作很一些疑問,吳老師叫我們向他們解釋清楚,並幫助他們完成網上年檢資料的輸入工作。工作是很簡單的,剛開始主要是一些簡單的問題,比如說詢問今年的年檢如何網上輸入資料,在哪個網址輸入,用什麼賬號來登入輸入介面,由於登入的企業比較多,網路堵塞的時候還要耐心的向對方解釋清楚。工作雖然有些繁瑣,但是仍然可以做下去,心裡美滋滋的,有很大的成就感,第一天的工作就這樣結束了。
接下來的幾天,工作仍然是接電話,因為現在企業的大多數都在網上錄入資料,還沒有進行到資料的稽核階段,不過已經有一些問題開始顯現出來了。一些企業在錄入資料的時候出現了很多問題,有些資料有問題,被工商局退回去修改,但是企業不明白問題出在哪裡,就打電話來問,我一時也不知如何回答,沒辦法,就把電話給了吳老師。只見吳老師停下手中的工作,詳細詢問了對方的問題,原來是在填寫負債總額的時候出了錯誤,企業在填寫的時候直接從賬目上抄寫下來,而網上輸入的要求是這一欄裡必須是正數,如無負債則填零,就多了一個負號,網上稽核沒有透過,被退回修改。還有一些是外地企業在上海的分公司,來電話詢問說總公司還沒有年檢完畢,分公司是否可以先年檢。這個問題我是知道的,我就告訴她是不可以的,分公司一定要等到總公司年檢完畢之後才能年檢,然後她又說擔心怕來不及,因為按照規定,年檢剩下的時間並不多。我說那也沒有辦法,規定是這樣的,只能催促總公司儘快完成年檢了。這時吳老師示意我,叫我把電話給她,我於是把電話遞過去了。吳老師問了一下對方的情況,然後告訴她說不一定是必須在規定的時間內完成年檢,有特殊情況可以延後辦理,不過要親自來工商局辦理,手續會比較繁瑣些。講完電話,吳老師告訴我說現實中沒有絕對的事情,企業在經營中總會有一些意外事情發生的,工商局要為企業著想,解決企業的難處,就要準備一些變通方法,方便企業來辦理行政手續。我聽了以後深受啟發。
後來有一家企業,年檢資料已經輸入完畢好幾天了,一直不見工商局答覆,打來電話詢問情況,要是以前,我肯定會說工商局要看很多材料的,讓她在多等等,但是為了能夠體現工商局努力為企業著想的作風,我詳細詢問了她的情況,認為可能是對方所在地的工商所那裡出了問題,就告訴了她那裡的電話,叫她打電話去詢問。
大約10幾天過去了,多數企業已經完成了網上資料的輸入程式,該是去收企業的年檢材料了。不同的企業有不同的年檢材料,總公司的會有很多,分公司的就相對來說很少,違規企業還要有會計師事務所出具的審計報告,而且還要把企業的電子u盤給更新一下,事情還是很多的,好在我們都很用心,效率很高,沒有交對方等待很久。一天一個婦女急急忙忙的趕來,說是從天津來的,下午還要趕火車回去,希望能夠儘快辦理完畢。吳老師就先給她辦理,排在後面的人也沒有什麼怨言,看來大家還是很友愛的。
每天都能收到上百份材料,回到工商局,接下來就該是稽核的時候了,吳老師耐心的向我說明了需要核對那些資料和資訊,特意囑咐我們說要細心,不能讓非法企業因為我們的疏忽大意而矇混過關。然後就給了我們一沓資料,剛開始不熟練,一個一個數據的稽核,一上午下來就做了30多份材料,吳老師一看,說這樣不行,要加快速度,因為總共要稽核XX多家企業的材料,我們說這已經是最快的速度了,因為資料很多,要核對的地方也很多。吳老師笑了笑,說我們太死板,不會總結。其實容易錯的就那麼幾個生產經營的資料,那幾個資料仔細核對就行了,其他的地方大概看看就可以了。然後吳老師拿出幾份資料向我們說明,我們一看,果然如此,於是速度加快了很多。
有一次吃完午飯,我有些犯困,但是仍然強要繼續稽核材料,一不小心犯了一個錯誤,一家企業有違規情況,我把它評定為正常企業了,心裡很害怕。這是很大的錯誤,我不敢說出去,怕被老師批評,但是又不能隱瞞不報啊,於是就向吳老師說明了情況,吳老師囑咐我說一定要認真,錯了就說出來,可以挽回的,現在透過工商局的內網是可以修改的,但是這個資訊一旦釋出出去,其他企業看了這個資訊作出錯誤決策,就是工商局的責任了。我很羞愧,但是又很驕傲,我勇敢的承認了錯誤,沒有用謊言掩飾我的錯誤,避免了更大的損失。
這就是我實習的一些體會,懂得了責任,學會了變通。