紅標頭檔案的製作方法及標準
1、進行頁面設臵
選擇“檔案”——“頁面設臵”選擇“頁邊距”附籤，上：3.7釐米 下：3.5釐米 左：2.8釐米 右：2.6釐米。選擇“版式”附籤，將“頁首和頁尾”設臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文件網格”附籤，“字型設臵”，“中文字型”設臵為“仿宋”；“字號”設臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字元網格”；將“每行”設臵成“28”個字元；“每頁”設臵成“22”行。然後單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設臵成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
2、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設臵為“頁面底端（頁尾）”，“對齊方式”設臵為“外側”。然後單擊“格式”按鈕，“數字格式”設臵為全形的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線；並將頁碼字號設臵成“四號”；字型任意；奇數頁的頁碼設臵成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設臵成左空一個漢字。
3、發文機關標識製作
選擇“插入”——“文字框”——“橫排”選單項，滑鼠將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵，出現一個文字框，在該文字框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文字框，單擊滑鼠右鍵——“設臵文字框格式”，在這裡來設臵紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附籤，“高度”設臵成“2cm”；寬度設臵成“15.5cm”。注：使用者可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附籤，單擊“高階”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設臵成“頁邊距”， “下側”設臵成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：使用者可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。
選擇“文字框”附籤，左、右、上、下都設臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文字框屬性全部設臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文字框內的全部文字，將顏色設臵成“紅色”，字型設臵成“小標宋簡體”，字號根據文字框的大小設臵成相應字號，但要儘量充滿該文字框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將“檢視”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，滑鼠會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的.Shift鍵，右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊滑鼠右鍵，選擇“設臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這裡進行設臵。選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設臵為“紅色”；“虛實”設臵為“實線”；“粗線”設臵為“2.25磅”。選擇“大小”附籤，“寬度”設臵為“15.5cm”。選擇“版式”附籤，單擊“高階”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：使用者可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——三號仿宋字型、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字型；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。
注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附籤，找到六角符號後，將游標臵於準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊滑鼠右鍵——表格屬性——“表格”附籤，“對齊方式”設臵為“居中”；然後單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”視窗中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、儲存成模板檔案
單擊“檔案”——“儲存”，“儲存型別”：選擇“文件模板（*.dot）”；“檔名”：給模板命名；“儲存位臵”：模板所在路徑（一般不做，預設即可）。 至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以呼叫該模板，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“檔案”——“開啟”，找到相應的模板路徑，若模板儲存時按系統預設設臵的，然後單擊“開啟”按鈕調出模板。