打卡心得分享-關於離職手續辦理及風險規避
關於離職手續的辦理，按照離職原因分類，主要是主動離職和被動離職;按照離職員工類別分，主要是實習員工離職和正式員工離職。那麼，我今天就為大家做一次排列組合，分類別分情況進行工作心得分享。
一、主動離職
1.實習員工主動離職：實習員工的主動離職主要是針對於實習生的離職手續辦理和試用期未轉正員工的離職手續辦理。對於實習員工的主動離職，我們公司一般要求員工提前一週以書面形式遞交離職申請，即填寫《離職申請表》，寫明離職原因並確定最後工作日期，交直屬主管簽字後到人力資源部報備;中層管理級員工需籤至總經理後到人力資源部報備。隨後，於最後工作日當天做好離職交接手續，並填寫《員工交接清單》，由交接人和部門主管簽字後，交至人力資源部歸檔備案。
2.正式員工主動離職：正式員工主動請辭，需要提前一個月以書面形式遞交《離職申請表》，寫明離職原因並確定最後工作日期後，交直屬主管簽字及總經理簽字後，到人力資源部報備。隨後，同樣要在雙方協商好的最後工作日當天做好離職交接手續，並填寫《員工交接清單》，由交接人和部門主管簽字後，交至人力資源部歸檔備案。
員工主動離職，一定要讓其以書面形式遞交離職申請檔案，人力資源部要做好留檔，以避免某些喜歡沒事找事的員工將來找我們的麻煩。同時，交接工作也要做好，儘量留下書面的查詢依據，換位思考，誰也不希望在新的公司還需要整天去接聽以前公司的工作詢問電話。
另外，一定要將離職面談放在重中之重。離職面談，應放在辦理離職手續之前，儘量瞭解員工選擇離職的真正原因，以便公司方面權衡是否可以透過改善和協商留住關鍵員工;如果實在無法挽留，也可以作為公司成長的參考意見。
二、被動離職
員工被動離職的.情況主要包括：工作不勝任、嚴重違紀、被依法勞動教養等。
1.實習員工被動離職：實習期的員工，對於工作表現不佳的實習生和試用期員工，我們會出一張《員工轉正考核及實習考核審批表》，而對於嚴重違紀的實習員工，則會出一張《員工獎懲審批》，之後進行離職面談，同時確認其最後工作日，並讓其在最後工作日當天，做好相關交接工作。如果可以，儘量讓他們在相關表單上簽字確認。
2.正式員工被動離職：對於正式員工，不論是因工作不勝任還是嚴重違紀，公司都會提前一個月書面通知，即《提前解除勞動合同通知函》，當中會註明提前解除的原因、最後工作日期及薪資結算和補償金結算數額。同時，公司會盡量讓其在相應的表格上簽名確認，如果員工本人拒絕簽字，我們會發通知進行公示，並張貼至公司公告欄。之後，在最後工作日當天，監督其做好離職交接工作。
而對於被依法勞動教養的情況，即使是對於酒駕懲罰日趨嚴厲的現在，到目前為止，我還沒有遇到過這種情況。不過，如果真的遇到了，並且公司也確定不在聘用此人，還是應該按照上述步驟，進行離職手續的辦理，以免節外生枝!
另外，還有一種情況就是員工突然人間蒸發而導致的被動離職，也就是嚴重違紀中的曠工。對於這種情況，我們的操作一般先是按照嚴重違紀的處理方式進行發通知公告和公式，同時傳送快遞一封，當中包括《提前解除勞動合同通知函》及《離職手續儘快辦理通知函》，要求其在指定日期到公司辦理離職手續，逾期後果自負。切記，快遞的寄送單據一定要留存好，以備不時只需。
無論是主動離職還是被動離職，我們都要格外重視!相關的檔案一定要留存完好，儘量將風險控制到最低。
由於今天文章中沒有詳細介紹離職交接的辦理流程，所以今天額外附送《離職申請表》和《員工交接單》供大家參考使用。
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