企業財務管理資訊化建設探討論文
摘要：當前，國內水電安裝市場受發展層次差異大、企業規模差距大、業務專業性較強等因素的影響，相關企業的持續發展壓力頗大。而財務管理系統是企業的核心繫統之一，財務的良性執行是保證企業持續發展的動力支撐。針對水電安裝企業，預算、經費、投資、財會等規範化運作，財務管控的資訊化水平提升已是企業發展的必然訴求。故而，加強財務資訊化建設，提升管理質量，降低發展風險，需藉助綜合舉措，以取得最佳的綜合效益。
關鍵詞：水電安裝 企業財務 資訊化 管理
當前，全球經濟格局正處於巨烈變革之中，危機並存，國內的經濟局勢總體良好，但壓力亦頗大，水電安裝企業若想取勝于波濤洶湧的市場競爭之中，勢必需要因勢革新，最佳化內部結構，尤其是提升財務的管理水平，強化資訊化發展力度，建構起成熟的財務資訊管理體系。水電安裝業務內容的繁富勢必會促使財務資訊的龐雜，增加財務管理的難度，進而攸關企業的競爭生存。推進公司持續發展，勢必需要提升財會的資訊化水平，建構起相應的財會管理資訊化制度，推進公司做大做強。
1財務管理資訊化綜述
1.1涵蓋內容
所謂財務管理資訊化，即為藉助於先進的管理理念以及資訊科技對傳統財務進行最佳化革新，其核心為財會電算化，所依憑的操作載體為因特網，讓一切管理歸置於資料的管控，進而融合財會領域的特質，形成相應的資訊管理體系。財務是企業運作最頻繁的部門之一，一切業務交易均不能脫離其進行，強化資訊管理能夠管控好發展風險，提升資金運作效率，理清財務繁富的關係網路，推進企業高效、高質發展，這亦是時代不可逆轉的潮流[1]。具體而言，其囊括了諸多子系統，一為財會處理。對業務資料的收集儲存，運作程式的規範，處理繁富資料，確保處理高效、規範。二為財會管理。藉助於資料反饋機制，及時強化管理效應，提升管理的質量，確保企業運作高效。三為財會決策。網路傳遞不可避免存在資訊的瞬時性，對財會的把控需迅速高效地做出決策。四為資訊聯動。囊括所有部門、系統的資訊，以供管理需求，確保高效、有序管控。
1.2主要功能
當前，市場競爭極為複雜，企業生存壓力日漸增大，財務管理的資訊化將有助於競爭力的增強，主要功能呈現為以下三方面[2]。第一，有效提升業務效率，縮減時耗。資訊化的直接訴求，即為縮減業務時耗，增加效率。這種對管理實效功能的關注，勢必提升業務處理的效率，進而推進財務管理的高效化運作。而且，財務業務聯動處理、資訊瞬時化，促使資訊共享實現動態運作。第二，擴增財會管理覆蓋面。在資訊化趨勢下，公司逐漸走向集約、國際方向，財務資訊化運作勢必助力企業大發展。藉助於資訊科技，公司能夠研發適應自身的相應財會軟體處理資訊流動，無疑擴增了財會管控的覆蓋面，藉助於網路公司財會的管控能力急劇擴增。第三，資金流動安全性提升。資金流動，是財務的主要處理事宜，亦是管控的重心，資訊化建設能夠促使公司研發出網上銀行系統，藉助於網路進行資金劃撥流動，這種電子轉賬形式規避了運鈔方式的.多種不安全性，是對傳統資金流動形態的顛覆性變革。
2水電安裝公司財會管理遭遇的瓶頸
水電安裝市場總體發展勢態喜人，而企業財會管理遭遇的困境亦較為繁雜。
2.1原始憑證混亂且資金低效
公司原始憑證，基本上是藉助於發票形式，但在實際操作時，經常出現發票不全的現象，有些採購並未按照要求進行，未能開具合格的發票。這直接導致財務核算管理的失真，資訊不可能精準，勢必存在著一定程度的誤差值域，而財務的真實性難以保障。在資金流通方面，集中度差，流動頻率很高，難以形成宏觀調配的局勢，不利於大專案開展，這不僅會耽擱工期，延長資金回收期，還有可能致使大專案流產，因資金缺乏難以維持，造成公司損失。
2.2財務人員專業素養參差不齊
水電安裝，針對一般性的安裝，需要對職員進行培訓，而大型的安裝需要研究規設，做好規劃，這就需要較高的專業化素養。國內受制於傳統思維的束縛，對財務人員的專業素養培訓意識較差，整體業務水平較低，對於新理念新裝置接受能力較差，實質是電算化程度低造成的，甚至存有職員完全不清楚現象，這就對財務管理系統建設與最佳化產生了極大的限制作用[3]。推進企業現代化運作，勢必需要從職員篩選入手，選拔、培訓專業素養好的職員進入財務部門，改善職員素養較低現象，根本扭轉企業財會革新最佳化局面，提高企業財務資訊化程度。此外，財會職員的創新意識亦需加強激發，提升靈活應對能力，遵守規章的意識。
2.3企業整體管理意識薄弱
水電安裝牽涉的業務細節繁複，對於資金的使用，較為複雜，財務分工意識不強，甚至出現核算混亂的現象，人員流動性大、管理意識薄弱，存在丟失相關業務資訊的現象，年份較久的資料，處於無人看管之境。這種管理不嚴、責任意識不明的情況，就致使專案資料遺失狀況時常出現，究其根本原因，在於員工工作失職，不負責任，管理意識欠缺，勢必會影響財會資訊的精準度。此外，高層管理者亦對財務管理的關注度不足，管理意識淡薄，制度執行監測不力，從而縱容基層員工出現諸多問題。在管理成本上，注重短期利益，忽略長遠效益，具體的細節規章約束力不強，執行力較弱，均需進行全面的改進最佳化。
2.4預算體系存有一定缺陷
預算層面的機制存有問題，這種局勢是因規模差異，而問題差異較大，總體而言，科學性、精準度均較為欠缺，諸如一些公司的預算，不是藉助於統一的標準，以及精確化核算得來的，而是簡單地根據基期決算資料加成一定比例得來，這就難以規避出現錯誤與虛假的可能。預算出現問題，勢必會直接影響執行的情況，攪亂公司的財務發展狀況，影響資金流通及企業生存。而且，對於公司內部資金的管控缺失相應的監督，這就難以實現預算的科學合理，勢必會降低財務管理的效率，增加了財務風險發生的可能性。
3水電安裝公司財會資訊化管理發展策略
眾所周知，水電安裝工作涉及到種類繁多的市場要素，大型公司業務囊括各類基建的水電安裝工程、路橋安裝施建等，而中小型公司的業務基本是以城建、民用需求為主，尤其是室內水電裝備等。可見，公司規模不一，差異較大，該類企業亦存在著業務繁雜，資金分散，流轉週期較長，預算不科學、資訊化程度低、職員素養差、風險意識薄弱等諸多問題。資金流通攸關於企業生存，一旦資金鍊產生問題，勢必掐住了發展的脈門[4]。故需因時提升財務管理力度，革新管理理念，強化資訊化建設，是必然之舉，具體而言，可藉助如下發展策略。
3.1最佳化資訊管理體系，革新財務管控方式
財務系統運作的優劣直接影響財務發展狀況，資訊化對管理理念及系統要求較高，必須革新管理思維，最佳化管理方式，建構起現代化的管控系統，精準有效進行財務資訊管理。故而，需要理清企業自身特質，分析遭遇的財務發展問題，結合自身需求，建構起適應本企業的財務資訊管理系統是當務之急。一方面明確財務流程，對於資金保管、賬單透明、報銷核查等細節，逐步強化規範性，推進內部財務運作、管理機制形成；另一方面推進部門協調合作，服務於資訊管理發展，同時，形成風險防範機制，儘量規避財務危機的發生。
3.2內外資訊管控聯動，革新資訊處理技術
企業財務管理資訊化，脫離不了相應的財務平臺載體，現代技術發展使得網路深入經濟網中，經濟行為的發生已經離不開網路的支撐，這種不可逆轉的歷史潮流勢必要求資訊化建設，必須藉助於因特網。故而，除了推進內部財務系統建設，統一管理資訊，提升企業運轉效率，還需注重和外部聯動，諸如稅務、銀行、保險等，強化財務業務合作力度，實現企業資訊價值的最佳化。由於資訊的流動潛存著資訊漏洞、資訊洩露等風險，這就需要革新升級技術，對於軟體、程式碼，乃至硬體、各類儲存裝置，都需強化檢測管控，定期進行技術升級換代，做好維護事宜，形成定期報告管理機制，確保財務資訊保安。
3.3實行資訊統一化管理，建設統一大資料庫
資訊化建設勢必需要統籌管理，服務於決策層的需求，這就不可避免地要求實行資訊統一管理，建設企業的大資料庫，整合企業流動資訊，整合部門資訊，實現統一和規範。這種清理資訊孤島障礙，明晰企業資訊統籌管理的舉措，是財務資訊化的必然訴求。因此，公司應適時建構起自己的統籌管理資料庫，無論是各部門，還是各系統，均需納入到統一化管理平臺，使得業務資訊與財務資訊統一。資訊整合後，不僅有利於部門、系統間的資訊調配管控，明晰資訊用途，推進資訊高效利用，使得交易行為更加透明，而且能夠推進管理分類化，諸如利潤類、成本類、投資類等多元資訊分化管理，亦便於企業高層明晰財務狀況、科學決策。
3.4建構專業化財務團隊，提升人力資源優勢
財務資訊化的中心在於人才的資訊化、專業化，這種專業性較強的人才是企業生存的基石。建構專屬的財務團隊，增強企業人力優勢效應是必由之路。故而，企業需要定期強化職員的培訓，確保基層職員的基本素養，進而推進專業化財務團隊的建設。這就需要提升管理層的財務意識，強化領導資訊財務觀念，建社自身的優質財務團隊。此外，還需加強資訊化的宣傳，促使職員樹立管理資訊化觀念，掌握相應處理技術，適應公司的革新需求。尤其是財務人員，必須熟練業務流程、網路技能，確保資訊管理的高效運作。
4結語
財務管理的優劣，決定著一個企業的生死，亦是企業不斷崛進前行的資金支撐動力。當前，水電安裝市場的前景誘人，亦不可避免摻雜著激烈競爭。因此，公司管理層應強化風險、專業意識，定期對職員進行財會培訓，革新職員財會觀念，建構起人才管理負責機制，啟用人的核心效應，催生財務管理新局面。資訊化財務管控能夠綜合提升管控質量，提高公司競爭力，確保資金安全，有助於穩定公司內部，集中力量發展業務，增擴規模，實現健康長遠的發展。
參考文獻
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[5]崔銀生.建築安裝企業財務管理存在的問題及對策研究[J].財經界(學術版),2013(02).
作者：丁璟琛 江西水電檢修安裝工程有限公司