「推薦」人力資源工作計劃的執行與控制
人力資源工作計劃的執行與控制
競聘天下 顏國俊
計劃的編制只是為管理者未來的活動提供了一種藍圖和路線。它的價值只有在實際的貫徹和執行中才能體現出來。
如果你完成了計劃的編制工作，那麼接下來的工作就是計劃的執行和控制，也就是把工作重心從計劃制訂向計劃執行和控制過渡。
計劃的執行就是把計劃藍圖變為現實。在這一階段你的主要任務是確保計劃按照預定的路線和時間進行下去。因此，在這一階段，你一方面要設法激發執行者的積極性，使他們有足夠的動力和熱情投入到任務的執行中去：另一方面就是對計劃進行控制，使計劃不致於偏離預定的軌道。
計劃的效果很大程度上取決於計劃的執行效果。在實踐中，計劃的失敗主要是在計劃的'執行過程中出現的。這主要與大多數管理者對計劃的執行重視不足有關。
核實計劃
在計劃執行之前，你必須對已批准和公佈的計劃進行最後的核實，以確保所有的任務安排都是合情合理的。你在核實計劃過程中，應該考慮一系列條目。當然，你應該根據實際情況設立合適的條目。
有一種情況應該引起管理者的注意。通常，許多工在編制計劃的時候就開始了，這種情況就要求管理者對任務的最新情況有所瞭解，並把它們考慮到下一步的任務分配中。
落實任務
落實任務就是讓每一個有任務相關的人員瞭解他們在計劃完成過程的角色、具體的任務和要求、以及相關的權力和利益，使他們能夠主動接受分配的任務並設法完成任務。
向有關人員推銷計劃與他們的利害關係，並讓他們在有關檔案上簽字是落實任務的關鍵。
通常，有些計劃相關人員對計劃有可能還有一些疑問和意見，如果你在編制計劃時請所有各方面都參與進來了，問題可能會少一些。但不管怎樣，你不可能使所有的人都能對計劃表示認同和接受。因此，再一次向他們推銷計劃的好處是有必要的，如果不行的話，可以藉助上司或他人的影響力。
接下來就是讓計劃的相關人員在檔案上簽名。在許多企業中，要相關人員，尤其是部門外的人員簽名是非常困難的。他們害怕他們的簽字會被用來敲擊他們腦袋的棍棒。一般地，要求所有的人簽字是不可能的，但是，你一定設法要那些會對計劃的完成產生重大影響的人簽字。
對於計劃的具體執行者，你一定要告訴他們完成任務以後會為他們帶來什麼好處，也就是激發他們執行計劃的積極性。
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激發緊迫感
你在把任務落實到每一個人以後，你還必須激發他們每一個人的緊迫感。
落實任務只是告訴執行者的任務的內容、性質和具體要求。並不意味著他們就能馬上投入的工作之中。因此，你還必須讓他們明白，完成任務是有一個時間限度的，必須立刻著手準備和投入的任務的實施中去。也就是使他們具有緊迫感和憂患意識。
激發緊迫感的方法主要有：
你從第一天起就高度集中精力，以身作則。
讓執行者看到你既注重具體細節，有著眼於整個大局。
力爭超前(不要等落後了再往前趕)。
經常召開全體人員會議，會上你得表現出你得緊迫感和憂患意識。
需要時可以每天開會。
嚴格限定解決問題的時間
將各種進度和主要脫期情況貼在顯眼處，讓大家都看到。
激發緊迫感也可以設立獎罰措施來實現。例如，對拖延進度的人員處以罰款或其他處罰，而對超前完成任務的人員進行獎勵等。