學校檔案管理工作總結
學校檔案管理工作總結
20xx年度***中心校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規範，並取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學校工作計劃，學校一把手高度重視，學校為此專門召開會議，討論如何將檔案工作搞好，並且成立了校長牽頭的檔案工作領導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以後開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：
一 領導重視，分工明確
(1)任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。***中心校自***任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個單位，檔案室一個單位文化的積累.經驗的積累.精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監督下，現在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，儘管與上級領導要求相差甚遠，但我們相信今後我們一定可以做得更好。
學校檔案工作總結5篇學校檔案工作總結5篇(2)加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
(3)大膽創新，多次帶領檔案管理員前往******中心校，***小學學習檔案經驗及做法。
(4)學校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到蒐集，管理，編寫，列印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一彙報，一檢查。
二加投入，注重效果
(1)多年來，由於檔案的蒐集，整理，存放，編寫，列印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的櫃子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案櫃，配置專門電腦，安裝防盜系統，室內裝修等學校投資近兩萬餘元。如今，走進我們的檔案室，才是那麼回事。當然，以後在財力許可的情況下，學校將繼續加大投資。檔案室的建設將更加規範，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。
(2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。
三.尚存不足，揚長避短
我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖示，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為***學校的教育服務。
學校檔案管理工作總結
在學校專職、兼職檔案工作者的共同努力下，本年度學校的檔案工作繼續紮實地開展，取得了一些成績。
一、順利完成館舍的搬遷、調整工作
搬遷、調整館舍是檔案館全年的重點工作之一。經過再三權衡利弊，從檔案安全以及保密的角度考慮，放棄了請大的專業搬家公司搬遷的打算，轉而採用本單位人員加勤工儉學學生“化整為零”的`辦法。經過近40天的努力，傾全館7人之力，在一批勤快學生的幫助下，如願地完成計劃，實現了安全、平穩、搬館期間照常開放不閉館的初衷。為學校節省了搬遷、包裝費近3千元。在這過程中表現出來的吃苦耐勞、團結互助的精神，豐富了檔案館多年來所形成的艱苦奮鬥的風尚。
二、圓滿完成軍工保密資格審查認證的相關工作
針對學校的認證工作，檔案館從2005年8月至2006年7月將近1年的時間裡，在整理歷年相關規章制度並與兄弟單位一起修定條文、對有關部門及部位的人員開展保密檔案管理業務培訓、指導建檔等方面，都做了大量的基礎性工作。審查中，檔案管理專案取得了滿分，為獲得資格出了力。
三、透過兩項評比、評估
年底，學校接受了5年一次的省內高校檔案業務評比，繼2001年，連續地被評為“廣東省高校檔案工作優秀集體”;接受了廣東省省直單位檔案工作年度評估，繼2004年，連續地被廣東省檔案局評定為“優秀等級”單位。
四、多項業務工作水平繼續提升
省內高校同行普遍認為，華工的檔案編研工作仍然位於全省高校前列。
廣東省檔案局專家組認為，華工“在領導重視支援和檔案人員努力下，圓滿完成了檔案歸檔整理任務，並在檔案開發利用、檔案資訊化以及對本系統檔案工作監督指導等方面，取得突出成績。”
年內，整體的工作負擔仍舊居省內高校同行首位。館舍調整、搬遷後，人均工作量攀升。幾項的基本業務與去年比，接收檔案過1.7萬卷(件)，同比增加49.6%;立卷1.3萬卷，同比增加101%;接待檔案利用者數，同比增加20.1%;調閱檔案量，同比增加58.4%;影印量雖然增加得少一些，但同比也有13.8%的增幅。
學校檔案管理工作總結
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx(xx)xx號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。XX年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
XX年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;裝置類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校XX年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
透過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。