大學同學聚會方案
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大學同學聚會方案
時光飛逝,歲月如梭。十年前,我們從銀川的東西南北中相聚母校,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子,已經成為我們這些人的主題,當年意氣風發的我們應該聚一聚了。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌。那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀。畢業前,我們趕上了“非典”匆匆離去;畢業後,我們的懷念真切,對大學生活的嚮往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班、同桌、同寢室的你,感謝考場上的鼎力相助,更感謝同窗舍友的不殺之恩。今年畢業十週年,我們在一起相聚,懷念一些人,一些事,不是因為曾經的初見,而是因為,那裡面有我們共同走過的愛過、頹過、活過、熟悉過的歲月,它已經和一段年華密不可分。
“致十年青春”聚會,希望您放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話逝去的十年青春。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的充分理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,特制訂本活動方案,具體如下:
一、聚會時間地點
時間:20XX年7月6日—7日
地點:銀川蘇峪口景區蘭一山莊
二、活動主要專案
1、校園重遊:遊覽校園,感受曾經三點一線的生活;
2、談 心 會:觀看籌備組委會製作的主題幻燈片,並暢所欲言的'交流;
3、宴 會:集體聚餐, KTV、山莊燒烤等活動;
4、景點旅遊:重遊蘇峪口景區,集體合影留念。
三、具體行程安排
略
四、組織機構保障
籌備組委會人員分工:
總策劃:X X 副總策劃:XXX
聯絡協調組:組長XXX,副組長郭鐵軍。負責前期的人員聯絡與聚會當天的人員召集,收集彙總聯絡方式;
會務秘書組:組長XXX,副組長XXX。負責聚會同學的接待、登記,會場佈置,通訊錄製作等工作;
財務經費組:組長XXX,副組長解晶。,負責統一收集人員經費,做好經費保管及支出工作,適時公佈經費收支情況;
後勤保障組:組長XXX,副組長段永剛。負責聯絡確定聚會山莊,以及活動當天吃、住、娛樂等活動相關安排;
裝備支援組:組長XXX。負責活動所需單反相機、攝像機、投影儀、筆記本、對講機等裝置的提供;
拍攝錄製組:組長XXX。負責活動全程的照片拍攝、影片採集工作,包括後期影視資料製作;
技術支援組:組長XXX。負責組委會主題幻燈片製作;
文體娛樂組:組長XXX,副組長楊成山。負責聚會的體育及文藝活動的組織;
車輛排程組:組長XXX。負責區外同學接送站,活動行車路線規劃,車輛行進引導,集中管理及排程。
五、其他注意事項
(一)本次活動組織時間是綜合考慮大部分同學的閒暇時間,不能面面俱到的照顧到每一位同學,因工作或外出未能參加的同學多多包涵;
(二)因考慮到本地同學協調組織工作的便捷性,籌備組機構人員大部分由本地同學負責開展工作。外地的同學我們能見到你們回來就很高興,希望您玩的高興;
(三)考慮到活動能夠取得預期效果,原則上不建議帶孩子或家屬隨行,請大家提前安排好家務事,並予以體諒;
(四)由於受地方條件所限,活動安排的肯定會有不盡完善之處,請大家克服條件困難。如有更好的建議請及時提出,組委會會充分考慮,做出適當調整;
(五)按活動計劃要在蘭一山莊住宿一晚,請大家提前準備好個人洗漱用品,儘量少攜帶貴重物品。
附件:1.最新聯絡方式
2.接站行程表
九九五籌備組委會
20XX年7月4日
大學同學聚會方案
各位同學:
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們班的同學們已經畢業10年了。親愛的同學們,你是否還記得步入這個學校時的喜樂哀怨呢?可否記得當進入宿舍見到一張張陌生的面孔時的感受?可否記得軍訓時的累與樂?可否記得在做實驗時的情景?可否記得考試前的臨時抱佛腳的囧樣啊?可曾回到我們熟悉的地方„„這些地方可都留下過我們輕快的腳步和歡樂的笑語!主樓、文科樓、圖書館„„裡,曾經留下我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影! 你是否想念睡在你上鋪的兄弟或姐妹?在這裡我們一起放逐的是青春的夢想,在這裡我們美好的學習生活過,在這裡我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執著和嚮往!10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今後的每一天,擬相約於 某年某月某日。此次聚會必要性 :
1. 畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2. 十年以前的聚會,只是為了相互保持聯絡,維繫同學之誼,今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3. 下一次聚會又不知道會在什麼時候、誰又不能來參加„„
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年的友情,分享10年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、活動原則:堅持自願參加原則;堅持全心投入原則;堅持費用均攤原則;堅持緊湊隆重原則。以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的天下。
二、活動時間:某年某月某日
三、活動地點:某地
四、組織分工:成立“某大學某班十週年聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。 協調策劃組:
組長:****
組員:*********************
職責:全面負責同學聚會籌備組織及方案制定工作;負責籌備小組成員間的聯絡與資訊溝通;負責聚會活動的指揮協調。
後勤保障組:
組長:****
組員:****
職責:負責接待、住宿、餐飲、會場、租車等事宜。
通訊聯絡組:
組長:***
組員:*********************
職責:負責彙總同學個人和老師聯絡方式、聯絡通訊錄的印刷、發放;負責同學的聯絡和確認參加人員的工作。
財神組:
組長:****
組員:*********************
職責:負責經費收支,並協助後勤保障組做好工作。
快樂紀念組:
組長:***
組員:**********************
職責:負責晚上活動的文藝節目策劃、主持;負責紀念品的選定和製作;負責全程照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
五、活動安排:
1、聚會地點:***(具體見行程)
2、聚會時間:******
3、參加人員:能夠抽身參加的全體同學,擬邀請幾位老師參加。
4、日程安排:詳見行程表
六、活動費用:
實行AA制,暫定***元/人,活動費用包括住宿(外地同學)、餐飲費、照相、通訊錄及與活動有關的其它費用,實行多退少補。如不需要安排住宿的,請提前與後勤組聯絡。當然也歡迎有條件的同學踴躍贊助!
七、工作流程:
1、務必請各位同學安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困難前來。我們的原則是一個都不能少。
2、由各個籌備小組對各同學聯絡和宣傳。也請同學們互相告知,廣為宣傳。班級QQ群***有最新的動態和資訊!24小時諮詢及聯絡電話:***:***
3、某年某月某日前確定最終活動參與人數。
4、某年某月某日以前根據參與人數討論活動所需物資,做出活動預算。預選酒店、景點、娛樂場所。
5、某年某月某日以前請同學們把預交費***元打入***帳戶,帳號:***************************,以便於提前預定酒店。請於匯款後立刻通知***(電話:***)查收,也可在匯款時以零錢形式區分(如1400.68元),也可報到時現場交款。
6、所有費用公開、透明,並且收發票收據做為憑證,聚會結束後,由財神組通報聚會開支,多退少補。
八、注意事項:
1、各位同學儘可能自帶相機,數碼相機、單反相機、錄影機越多越好。
2、已報名的同學請守信用、守時,如有變故請及時與通訊聯絡組聯絡。
3、聚會期間請所有同學就服從安排,最好不要無故離開。因故離開請告知協調策劃組成員。
4、在酒店住宿處設簽到處,報到的同學留下姓名、電話、QQ、地址等相關資訊,以備以後做通訊錄時用。
5、公攤的費用不包括來回的費用(到指定報到地點和離開集會地點路費),以及個人費用,包括但不限於交通工具上的非免費餐飲費、行李超重費,住宿期間的洗衣、電話、飲料及酒類費,個人娛樂費用,個人支付的小費及報酬。