會計電算化實訓總結
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會計電算化實訓總結
一、時間:20XX年5月18日~31日
二、地點:商務實訓中心
三、實習目的
透過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務,並根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。透過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。透過實習,培養我們的分析經濟業務並進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四、實習內容
運用學校資源,有組織、有計劃的人為創設模擬模擬的會計電算化工作環境,圍繞建賬、日常業務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設定、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。
五、實習步驟
(一)設計會計電算化核算體系
1、啟動並登入系統管理。
2、設定操作員及其許可權。
3、建立賬套。
⑴輸入賬套資訊:賬套號我用的是學號009德陽陽光公司”,賬套路徑為預設值,啟用會計期間為20XX-11-30;
⑵輸入單位資訊:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯絡電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算型別設定。核算型別中;
⑶輸入核算型別:有記賬本位幣、企業型別、行業性質等;
⑷確定基礎資訊建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計核算基礎資訊
1、設定會計科目:根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目。
2、指定科目:根據資料要求“銀行存款”、“現金”為指定科目。
3、明細賬科目許可權設定。
4、設定憑證類別:在基本設定中開啟憑證類別設定,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。
5、設定結算方式:結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委託收款、託收承付,其中支票包括現金支票和轉賬支票,商業匯票包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助資訊設定
1、設定部門檔案;
2、設定職員檔案;
3、設定專案檔案;
4、設定客戶檔案;
5、設定供應商檔案。
(四)錄入期初餘額
錄入期初餘額;試算平衡。
(五)日常業務處理
1、以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設定。
2、以出納員李剛的身份進行出納簽字。
3、以記賬員劉平的身份進行記賬。
4、以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬。
(六)生成報表
1、啟動ufo報表管理系統。
2、賬套初始。
3、自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表資料處理、生成報表。
4、利用報表摸板生成資產負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表資料。
東方機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣。
六、學習體會
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的瞭解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯絡實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,並尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎資料”,然後更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關係到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然後找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證稽核後,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設定該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出範圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最後,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查詢錯誤並對正明細賬,發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消稽核取、消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、稽核、記賬。再檢視報表中的資料是否正確了。
透過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習後,對以後實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最後一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最後一次校內實習,實習主要透過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟體的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以後就業做好準備。透過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟體,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對於此,透過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的`會計理論知識在這裡只能成為空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩週的實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空!
這次會計實習中,我可謂受益非淺。
會計電算化實訓總結
一、基本情況
1、設定日期,錄入賬套訊息,設定分類編碼,建立賬套,按實習請求增加三名操作員並設定許可權,賬套資料的引入和輸出。設定根底檔案,設定結算方式,並在教師的教導下進修了增加修改會計科目,設定專案大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設定憑證類別,進行資料備份。
2、總賬零碎的次要業務操作和流程:首先設定常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、稽核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。使用總賬零碎對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行稽核、記賬,最初結賬。
3、在總賬零碎的根底上進行固定資產的設定,啟用並初始化固定資產,在選項中進行選項設定、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸出固定資產變化,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批次制單。進行對賬和結賬。
4、進入ufo報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,主動生成模板,並使用到了單元組合等學問,設定了成本表的關鍵字,填寫公式。並經過公式進行計算。
5、薪資管理中,首保守行薪資零碎的初始設定,在選項下錄入工資專案及工資計算辦法,錄入部門和職員檔案,輸出工資資料根本材料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行稽核和簽字及對賬,最初結賬。
二、進修中遇到的艱難及處理辦法:
1、會計科目設定這是一步關鍵的設定,也是簡單忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管稽核那裡就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需求稽核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科手段緣由,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,成績就能夠處理了。
2、憑證類別設定。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等景象,處理此景象的辦法在於憑證類別的設定。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,如今就不會盲目勒四處找了。首先先發動固定資產零碎。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬零碎進行對賬時會出現一訊息提示框,無法完成對賬?處理辦法:在進行錄入固定資產資料時,有些卡片專案需求直接手動錄入,有些則能夠進行選擇。原始卡片錄入並儲存後就能夠與總賬零碎進行對賬。但假如出現以上提到情況時,使用者就必需前往檢查,在進行賬套引數設定時,使用者能否選擇了“與賬套零碎進行對賬”的選項,只有選擇了此項,零碎的“對賬”功能才幹使用。經過對原始卡片的錄入,可完成與總賬零碎的對賬,從而很分明的檢查出對賬能否平衡,進而決議固定資產能否在月末進行結賬。
三、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平常進修的理論學問與實際操作相分離,在理論和實訓教學根底上進一步鞏固已學根本理論及使用學問並加以分析進步,學會將學問使用於實際的辦法,進步分析和處理成績的能力。
計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記載、計算、分析、檢查、預測、參與決策、施行監視,旨在進步經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為使用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理任務,是加強經濟管理,進步經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計任務就顯得越重要。針關於此,經過對會計學等科手段進修,能夠說對會計已經是耳目能熟了,一切的相關會計的專業根底學問、根本理論、根本辦法和構造體系,我都根本掌握了,但這些彷彿只是誇誇其談,假使將這些理論性極強的東西搬上實際上使用,那我想我肯定會是無從動手,一竅不通。自以為已經掌握了一定的會計理論學問在這裡只能成為空談。於是在深信“理論是檢驗真理的獨一標準”下,以為只有把從書本上學到的理論學問使用於實際的會計實務操作中去,才幹真正掌握這門學問。
兩天的實訓是在我們充實、鬥爭的程序中完成的,記得實訓的開端是那樣的繁忙和疲憊,甚至是不知所措,由於我們的自學能力和分離能力沒有很快的分離與順應,只能依託教師的指導和協助,如今的我們能夠稱得上是一個根本會計人員了。學校實訓的手段就是要加強我們能力培養和職業品德認識的進步,實訓就是我們順應社會任務的墊腳石!
在實訓的程序中,我深深覺得到本身所學學問的有限。有些標題書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時分突然間覺得本人真的有點無知,雖所如今去看仍然能夠處理成績,但還是浪費了許多工夫,這一點是我必需在以後的進修中加以改進的地方,同時也要督促本人在進修的程序中不斷的完美自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同窗之間的相互協助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西覺得本人做的是時分明明沒什麼錯誤,恰恰對賬的時分就是有錯誤,讓其同窗幫忙看了一下,發覺其實是個很小的錯誤。所以說,相互協助是很重要的一點。這在以後的任務或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,本人就得多添一捆材”。此次實訓,我深深領會到了積累學問的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和教師細心的逐個指導,成績得到了處理。兩天的實訓結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計任務者並非我以前想的那麼簡單,最重要的還是細緻鬆散。社會是不要一個盡善盡美的人,所以我們要更多更快從一個先生向任務者改變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的進修做了指導,點明瞭方向,我相信在不遠的將來定會有屬於我們本人的一片美好的地面!