酒店辦公室文員的工作內容

酒店辦公室文員的工作內容

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篇一:酒店辦公室文員的工作內容

1.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

2.負責酒店行政部辦公室文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取。

3.負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話並做留言記錄。

5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的.籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。

9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班後認真清掃衛生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺乾淨。下班前，仔細檢查各類裝置、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡菸灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋資訊。

13.提請領導應儘快辦理的有關工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

篇二：酒店辦公室文員的工作內容

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

四、銷售文員工作職責

銷售文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管：企劃部經理

工作物件：各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

a. 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

b. 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

d. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

e. 負責促銷活動的方案管理與文件備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。